Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ làm hộ chiếu, passport hết hạn. Cách xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn online và trực tiếp. Chi phí cấp lại hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu?
Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân Việt Nam có thời hạn theo quy định và không được gia hạn. Do đó, khi hộ chiếu hết hạn, bạn phải làm thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu mới để tiếp tục sử dụng và nộp lại hộ chiếu hết hạn. Trong bài viết này, Kế toán Anpha sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thủ tục xin cấp lại hộ chiếu phổ thông hết hạn theo 2 hình thức: trực tiếp và online.
Thủ tục cấp đổi, làm lại hộ chiếu (passport) hết hạn online
Bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn, hộ chiếu hết hạn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp. Trình tự các bước thực hiện như sau:
➨ Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó chọn “ Đăng nhập”.
Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản cấp bởi Cổng DVC Bộ Công an.
Lưu ý:
Trường hợp chưa có tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an thì bạn phải tiến hành đăng ký tài khoản.
➨ Bước 2: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” ➨ chọn tiếp “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Bạn có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” và tìm kiếm thủ tục này tại ô tìm kiếm bên góc bên phải.
➨ Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ”
➨ Bước 4: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” sau đó chọn ấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
➨ Bước 5: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến
Trước tiên, bạn chọn mục “Tải ảnh” và ấn tải ảnh chân dung lên hệ thống. File ảnh chân dung tải lên yêu cầu: kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ rõ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
Bạn có thể ấn vào chữ “Tại đây” màu đỏ để xem quy chuẩn ảnh hộ chiếu.
Các ô có dấu (*) màu đỏ là các ô bắt buộc phải chọn thông tin. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin chính xác tại các ô này. Ví dụ: nơi sinh, email, ngày sinh của cha/mẹ.
Tại mục “14. Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn chọn lý do xin cấp là “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn” hoặc “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn” hoặc lý do xin cấp tương ứng.
Tiếp theo, bạn tích chọn loại hộ chiếu xin cấp. Hiện mẫu hộ chiếu có gắn chip là mẫu mới nhất và thông dụng nhất.
Sau đó, bạn tích chọn nơi nhận hộ chiếu. Nếu chọn “Nhận trực tiếp” thì bạn sẽ phải lên trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là “Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh” để nhận hộ chiếu mới.
Nếu chọn “Nhận qua bưu chính” thì sau khi tích chọn, bạn cần điền chính xác địa chỉ nhận hộ chiếu mà bạn muốn nhận (như địa chỉ cơ quan, địa chỉ nhà riêng).
Đối với phần “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, bạn điền thông tin số tài khoản ngân hàng của bạn để trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ được hoàn lại lệ phí xin cấp hộ chiếu đã nộp về tài khoản.
➨ Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm lên hệ thống
Nhấp vào phần “Chọn tệp tin” sau đó chọn mục “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin”. Sau đó nhấp vào “Đồng ý và tiếp tục”.
➨ Bước 7: Nhập mã xác nhận, tích chọn “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Nộp hồ sơ”.
Sau khi nộp hồ sơ xong, trên màn hình sẽ hiển thị số hồ sơ của bạn vừa nộp. Bạn lưu tại số hồ sơ này để thuận tiện kiểm tra tình trạng của hồ sơ.
➨ Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu qua tài khoản ngân hàng
Sau khi hồ sơ của bạn được chấp nhận, Cổng DVC Bộ Công an sẽ gửi thông báo về tin nhắn điện thoại hoặc email và yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn ấn vào đường link trong tin nhắn và làm theo hướng dẫn để hoàn thành thủ tục thanh toán lệ phí cấp lại hộ chiếu.
➨ Bước 9: Tra cứu hồ sơ và nhận kết quả
Để tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ, bạn truy cập vào đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn, sau đó chọn “Tra cứu hồ sơ”, bạn nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận rồi ấn “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ hiển thị cụ thể tình trạng hồ sơ, ngày dự kiến trả kết quả, ngày có kết quả. Bạn có thể thường xuyên tra cứu để biết chính xác thời gian lên nhận hộ chiếu (đối với trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tiếp).
Lưu ý: Bạn phải nộp lại hộ chiếu bản gốc khi đến nhận hộ chiếu mới.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu (passport) đã hết hạn trực tiếp
1. Hồ sơ làm hộ chiếu - trường hợp cấp lại passport hết hạn
Thành phần hồ sơ làm passport trường hợp xin cấp lại do hết hạn gồm có:
- Mẫu TK01 - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên);
- Mẫu TK01a - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người chưa đủ 14 tuổi);
- 2 ảnh chân dung (ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất);
- Bản chụp hoặc bản photo CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác kèm theo bản chính để đối chiếu;
- Bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
- Bản chụp hoặc bản photo có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi (trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu).
TẢI MIỄN PHÍ:
>> Mẫu TK01 - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên);
>> Mẫu TK01a - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (đối với người chưa đủ 14 tuổi).
2. Thủ tục đổi hộ chiếu (passport) hết hạn trực tiếp
Thủ tục làm lại hộ chiếu hết hạn theo hình thức trực tiếp được thực hiện theo các bước sau đây:
➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị: 1 bộ (như Anpha hướng dẫn bên trên).
➨ Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Người có nhu cầu đổi hộ chiếu hết hạn nộp hồ sơ và lệ phí tại 1 trong 2 cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi thuận lợi;
- Hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (theo địa chỉ: số 44 - 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội hoặc số 333 - 335 - 337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. HCM).
➨ Bước 3: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh chân dung và các giấy tờ khác liên quan thì cán bộ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiến hành:
- Kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Chụp ảnh và thu thập vân tay đối với người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu;
- Cấp giấy hẹn trả kết quả.
Trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, phải có trả lời bằng văn bản, nêu lý do.
Lưu ý:
Khi đến nhận hộ chiếu mới, bạn cần đem theo hộ chiếu đã hết hạn để nộp lại cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Lệ phí cấp đổi, cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp - online
Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu đối với trường hợp xin cấp lại do hết hạn, cấp lại do hư hỏng, bị mất được quy định như sau:
➨ Đối với hình thức nộp hồ sơ online:
- Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025 áp dụng mức lệ phí là: 360.000 đồng/lần cấp.
- Từ ngày 01/01/2026 trở đi áp dụng mức lệ phí là: 400.000 đồng/lần cấp.
➨ Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và hình thức khác:
- Từ 01/01/2024 trở đi áp dụng mức phí là: 400.000 đồng/lần cấp.
-----------
Kế toán Anpha đã có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu online trên toàn quốc, có thể hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục xin cấp lại passport hết hạn hoặc sắp hết hạn với thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý.
Tham khảo ngay dịch vụ làm passport online của Anpha dưới đây:
- Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 700.000 đồng;
- Hoàn thành thủ tục và bàn giao hộ chiếu sau 10 - 15 ngày làm việc;
- Hỗ trợ toàn quốc - báo giá trọn gói - cam kết không phát sinh.
>> Xem chi tiết: Dịch vụ làm hộ chiếu (passport) toàn quốc.
GỌI NGAY
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Trần Lan - Phòng Pháp lý Anpha