Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bài viết sẽ tổng hợp tất cả quy trình cũng như hồ sơ cần chuẩn bị để có thể hoàn thành được thủ tục tăng vốn điều lệ đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu bạn còn đang thắc mắc về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hãy tham khảo bài viết để hiểu được cặn kẽ quy trình này.

I/ Căn Cứ Pháp Lý

• Luật đầu tư năm 2014;
• Luật doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định 118/2015-NĐ/CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư

II. Hồ Sơ, Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Cho Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

1. Bước 1: Thủ tục kê khai trực tuyến thông tin dự án đầu tư

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 23 Nghị định 118/2015-NĐ-CP, trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục kê khai trực tuyến các thông tin về dự án  đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.

Trình tự thực hiện như sau:

- Truy cập: https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi

- Click vào “Khai hồ sơ trực tuyến” để khai báo thông tin thông tin;

- Điền đầy đủ thông tin vào phần “Thông tin hồ sơ” khai báo thông tin người nộp hồ sơ;

- Khai xong nhấn nút để tiếp tục thực hiện khai “Thông tin nhà đầu tư”, Thông tin doanh nghiệp”;

- Khai báo “Thông tin dự án”;

- Click vào “Hoàn thành” để nộp hồ sơ hoặc “Nhập lại” nếu muốn khai báo lại;

- Sau khi đăng kí thành công sẽ hiển thị thông báo Doanh nghiệp đã đăng kí thành công;

Sau khi hoàn thành thủ tục khai báo thông tin hồ sơ trực tuyến như trên, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản giấy tại Cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Khi hoàn tất bước kê khai hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận được mã đăng ký, doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông bao mã đăng ký này.

2. Bước 2: Thủ tục điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án

Trong trường hợp vốn thực hiện dự án của công ty bằng với vốn điều lệ đã đăng ký thì trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án để sao cho tổng vốn đó phải lớn hơn hoặc bằng với vốn điều lệ sau khi tăng lên.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư;
• Bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ doanh nghiệp của doanh nghiệp;
• Bản giải trình lý do điều chỉnh. Trong đó, bao gồm nội dung giải trình về khả năng tài chính, nguồn vốn đầu tư đảm bảo việc tăng vốn; nhà đầu tư có thể chứng minh bằng các tài liệu nộp kèm như:

• Báo cáo tài chính (đối với nhà đầu tư là pháp nhân) (Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.)
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (đối với Nhà đầu tư là cá nhân hoặc nhà đầu tư là pháp nhân mới thành lập.

• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh vốn đầu tư;

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng đầu tư nước ngoài, Sở kế hoạch và đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi thực hiện dự án.

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc

3. Bước 3: Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty

Sau khi thực hiện xong Bước 2 (Thủ tục điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án), công ty tiến hành thủ tục Tăng vốn điều lệ như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Biểu mẫu II-1, Phụ lục trong thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
• Biên bản họp của hội đồng thành viên(đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)/ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông(đối với công ty cổ phần) trong công ty về việc tăng vốn
• Quyết định của chủ sở hữu công ty/ thành viên/ cổ đông trong công ty về việc tăng vốn
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao có chứng thực)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực)
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục
• Chứng minh nhân dân của người đại diện làm thủ tục (Bản sao có chứng thực)

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc

III/ Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Cho Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp mà làm cho thay đổi mức thuế môn bài phải đóng hằng năm thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục nôp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 31/12 của năm đó; đồng thời phải nộp bổ sung phần thuế môn bài tăng lên.

Mai Nguyễn – P. Pháp Lý Anpha