Kế toán bán hàng là gì? Tham khảo dịch vụ kế toán bán hàng (kế toán nội bộ) của Anpha từ 1.000.000đ - hoàn thành toàn bộ công việc của kế toán bán hàng.
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là một phần hạng mục công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp. Ngoài kế toán bán hàng thì doanh nghiệp còn cần khá nhiều vị trí kế toán khác nhau để đảm nhiệm các công việc khác nhau, như là: kế toán trưởng, kế toán kho (kế toán mua hàng), kế toán tiền lương, kế toán công nợ…
Có thể nói trong hầu hết các vị trí kế toán viên của doanh nghiệp thì kế toán bán hàng có phần nhẹ nhàng hơn, bởi bạn chỉ cần cẩn thận ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến việc bán hàng, chẳng hạn: ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng… Tuy nhiên, nếu không có nghiệp vụ kế toán bán hàng hoặc chưa từng làm qua công việc này thì đây cũng là công việc mang tính thử thách khá cao cho bạn đấy.
Nhìn chung, lương trung bình của một kế toán bán hàng dao động khoảng 6.000.000 đồng đến 9.000.000 đồng, tùy vào khả năng kiêm nhiệm cũng như kinh nghiệm xử lý hồ sơ mà mức lương có thể tốt hơn. Đối với những công ty nhỏ hoặc vừa thì đây cũng được xem là khoản chi đáng kể, do vậy sử dụng dịch vụ kế toán bán hàng là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả mà không ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ kế toán nội bộ.
Báo giá dịch vụ kế toán bán hàng - Trọn gói
Nếu doanh nghiệp của bạn đang thiếu kế toán viên, kế toán bán hàng chưa có kinh nghiệm hoặc đơn hàng chưa nhiều để thuê hẳn một kế toán bán hàng thì dịch vụ kế toán bán hàng tại Anpha chính là phương án tốt nhất dành cho doanh nghiệp.
➨ Chi phí dịch vụ kế toán bán hàng (kế toán nội bộ) trọn gói
Bảng giá dịch vụ kế toán bán hàng mà Anpha đang cung cấp cho các doanh nghiệp sẽ căn cứ vào các yếu tố sau đây:
- Nhóm ngành hoạt động của doanh nghiệp;
- Số lượng đơn hàng hoặc hợp đồng bán hàng;
- Giá trị của từng hợp đồng bán hàng (bao gồm cả phụ lục hợp đồng);
- Số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp cần xuất cho khách hàng (xuất theo hợp đồng).
| Xây dựng - Thương mại - Sản xuất |
Trọn gói từ 1.200.000 đồng |
| Ngành dịch vụ |
Trọn gói từ 1.000.000 đồng |
Lưu ý:
Kế toán Anpha chỉ cung cấp dịch vụ kế toán bán hàng với thời hạn ký tối thiểu 3 tháng.
Để được báo giá chính xác chi phí dịch vụ kế toán trọn gói cho nghiệp vụ kế toán bán hàng, doanh nghiệp vui lòng liên hệ Anpha theo số hotline sau.
GỌI NGAY
➨ Thông tin khách hàng cần cung cấp
Để tiến hành dịch vụ thì bạn cần cung cấp cho Anpha 4 thông tin sau đây:
- Ngành nghề kinh doanh;
- Doanh thu ước tính hàng tháng;
- Số lượng hợp đồng ước tính hàng tháng;
- Số lượng hóa đơn bán ra ước tính hàng tháng.
➨ Với tính chất đặc biệt của dịch vụ kế toán bán hàng, Kế toán Anpha cam kết:
- Bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin khách hàng của doanh nghiệp;
- Bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin, số liệu về việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với mọi vấn đề sai sót liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng mà Anpha thực hiện.
Nhiệm vụ, công việc của kế toán bán hàng mà Anpha thay bạn thực hiện
Với mức chi phí tham khảo như trên, Kế toán Anpha sẽ thay doanh nghiệp hoàn thành 100% các hạng mục công việc của kế toán bán hàng. Chi tiết nghiệp vụ kế toán bán hàng như sau:
1. Soạn thảo hồ sơ bán hàng
Hồ sơ bán hàng bao gồm:
- Soạn thảo bảng báo giá dịch vụ;
- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng bán hàng;
- Soạn thảo và gửi hợp đồng thi công xây dựng (đối với lĩnh vực xây dựng);
- Soạn thảo phụ lục hợp đồng nếu có thay đổi so với hợp đồng dịch vụ đã ký.
2. Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng
Kế toán Anpha sẽ đại diện doanh nghiệp theo dõi các hoạt động liên quan đến việc bán hàng như là:
- Soạn thảo và gửi biên bản giao hàng;
- Theo dõi tiến độ tiếp nhận và xử lý đơn hàng;
- Thống kê tình hình bán hàng để chuyển số liệu đến các bộ phận liên quan cần thiết;
- Theo dõi và tính toán chi phí dành cho hoạt động bán hàng…
3. Theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng
Đối với việc thanh toán của khách hàng, Anpha sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán đơn hàng.
- Soạn thảo hồ sơ đề nghị thanh toán như: phiếu đề nghị thanh toán, thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao…;
- Xuất hóa đơn VAT theo hợp đồng cho khách hàng;
- Tư vấn thuế suất thuế GTGT khi bán hàng;
- Hỗ trợ đại diện làm việc với khách hàng nếu có vướng mắc về hóa đơn bán hàng;
- Tiến hành lưu trữ hóa đơn hoặc bàn giao hóa đơn cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ soạn thảo và rà soát hợp đồng.
Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán bán hàng
Kế toán Anpha là đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cũng như dịch vụ kế toán bán hàng cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm xử lý số liệu nội bộ cho rất nhiều doanh nghiệp ở từng quy mô khác nhau, Anpha chia sẻ với bạn một số kinh nghiệm làm kế toán bán hàng mà bất cứ chuyên viên kế toán nào cũng nên biết.
1. Chủ động kiểm tra và cập nhật số liệu tồn kho
Trước khi trở thành một kế toán bán hàng vững nghiệp vụ trước tiên bạn phải là một người có tính cách cẩn thận. Bạn cần thường xuyên kiểm tra và nắm rõ số liệu hàng tồn kho để không bị động trong việc bán hàng cho khách.
2. Cẩn thận trong việc lưu trữ chứng từ bán hàng và hóa đơn
Ngoài việc cẩn thận số liệu, kế toán bán hàng cũng cần sắp xếp và cất giữ các chứng từ bán hàng cũng như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng xuất cho khách.
Doanh nghiệp làm mất hóa đơn giá trị gia tăng có thể bị xử phạt tiền lên đến 10.000.000 đồng. Bạn tìm hiểu thêm các quy định xử phạt liên quan đến hóa đơn tại bài viết dưới đây:
>> Quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
3. Quản lý thông tin khách hàng
Cùng với việc nắm rõ số liệu hàng tồn thì việc quản lý tốt thông tin khách hàng sẽ giúp kế toán bán hàng có thể chủ động đề xuất với các cấp lãnh đạo chính sách ưu đãi khi gửi báo giá cho khách. Và để làm được điều này thì kế toán bán hàng cần biết được đâu là khách hàng mới, đâu là khách hàng cũ hoặc đâu là khách hàng vip của doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi hiểu được tính chất của từng đối tượng khách hàng thì bạn cũng sẽ có thể kịp thời gửi báo giá và ưu tiên xử lý đơn hàng, hạn chế tối đa các trường hợp khách hàng khó hoặc khách cần hàng gấp mà lại không được hỗ trợ nhanh chóng. Từ đó bạn cũng sẽ có thể chủ động chăm sóc khách hàng và tạo cơ hội tái ký hợp đồng.
| ➨ Cam kết đối với doanh nghiệp: Khi sử dụng dịch vụ kế toán bán hàng của Anpha, toàn bộ thông tin khách hàng của doanh nghiệp sẽ được Anpha cam kết bảo mật tuyệt đối vô thời hạn. |
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan
Như Anpha chia sẻ ở phần trên, trong doanh nghiệp sẽ có khá nhiều vị trí kế toán nội bộ và có mối liên quan mật thiết với kế toán bán hàng có thể kể đến là kế toán kho, kế toán công nợ… Vậy nên để đảm bảo mọi số liệu cũng như quá trình vận hành được trôi chảy, việc phối hợp ăn ý giữa kế toán bán hàng với các bộ phận kế toán khác là điều rất cần thiết.
Tuy nhiên trong trường hợp doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ kế toán bán hàng của Anpha thì để mọi nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa và công nợ được chuẩn chỉnh, cũng như tiết kiệm chi phí lương cho doanh nghiệp thì mình nên cân nhắc sử dụng đồng thời 2 dịch vụ sau của Anpha:
|
➨ Dịch vụ kế toán kho và mua hàng: Chịu trách nhiệm 100% các nghiệp vụ liên quan đến xuất - nhập kho, làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra - rà soát tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ…
➨ Dịch vụ kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm 100% các nghiệp vụ liên quan đến thu - chi, lập sổ quỹ tiền mặt, lập sổ tiền gửi ngân hàng và các loại báo cáo liên quan…
|
Tìm hiểu thêm
>> Dịch vụ kế toán kho;
>> Dịch vụ kế toán công nợ.
GỌI NGAY
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán bán hàng của Kế toán Anpha
1. Bảng giá dịch vụ kế toán bán hàng (kế toán nội bộ cho doanh nghiệp)
Tùy vào từng lĩnh vực hoạt động cũng như số lượng hóa đơn, số lượng đơn hàng cần xử lý mà chi phí dịch vụ kế toán bán hàng của Anpha sẽ dao động từ 1.000.000 đồng - 3.000.000 đồng.
➨ Liên hệ hotline Kế toán Anpha để được tư vấn và báo giá chi tiết cho từng trường hợp: 0901 042 555 (miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam).
2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng mà Anpha sẽ thực hiện thay doanh nghiệp là gì?
Khi sử dụng dịch vụ kế toán bán hàng tại Anpha, doanh nghiệp sẽ không cần phải xử lý mọi đầu việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng, chẳng hạn:
- Soạn thảo và gửi báo giá cho khách hàng;
- Soạn thảo và gửi hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng thi công xây dựng cho khách hàng;
- Soạn thảo và gửi phụ lục hợp đồng nếu có thay đổi so với hợp đồng đã ký trước đó;
- Soạn thảo và gửi biên bản giao hàng, hồ sơ đề nghị thanh toán, thanh lý hợp đồng…;
- Xuất hóa đơn GTGT khi bán hàng;
- Tư vấn thuế suất thuế GTGT khi bán hàng;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với khách hàng nếu có bất cứ thắc mắc nào về hóa đơn…
3. Khi nào nên thuê kế toán dịch vụ, cụ thể là dịch vụ kế toán bán hàng?
Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc quy mô nhỏ và vừa hoặc doanh nghiệp của bạn chưa có chuyên viên kế toán, kế toán viên chưa vững nghiệp vụ liên quan đến bán hàng hoặc đơn giản là doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí lương… thì sử dịch dịch vụ kế toán bán hàng cũng như dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tốt nhất.
Tìm hiểu thêm:
>> Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói;
>> Dịch vụ kế toán (báo cáo thuế) trọn gói.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 35 6866 (Miền Trung) - 0902 60 2345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.