Dịch vụ kế toán (kế toán dịch vụ) là gì? Công việc của kế toán dịch vụ trong một năm tài chính và lợi ích, kinh nghiệm thuê kế toán dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp sẽ được Kế toán Anpha chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Tổng quan về dịch vụ kế toán
1. Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ (hay công ty dịch vụ kế toán) là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ như: tư vấn thuế, kê khai thuế, làm báo cáo quý, làm sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, in ấn sổ sách... cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức theo thỏa thuận hoặc hợp đồng.
2. Đối tượng khách hàng của dịch vụ kế toán
Các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều ngân sách, khối lượng công việc kế toán cần xử lý cũng không nhiều thường lựa chọn thuê kế toán dịch vụ để tối ưu chi phí cũng như đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được giải quyết chính xác, hiệu quả.
Ngoài ra, một bộ phận lớn khách hàng cá nhân như: hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, cá nhân làm thời vụ cho nhiều tổ chức hoặc doanh nghiệp cùng lúc, cá nhân kinh doanh tự do có nhu cầu đăng ký mã số thuế kinh doanh, đăng ký mã số thuế cá nhân, quyết toán thuế TNCN hàng năm... cũng là đối tượng khách hàng của các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán.
Công việc của kế toán dịch vụ
Hiện nay, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà các công ty dịch vụ kế toán có thể cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau như: dịch vụ kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán kho, dịch vụ kế thuế trọn gói, dịch vụ kế toán tiền lương...
Tùy theo gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn mà khối lượng công việc của nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện theo từng ngày, từng tháng, từng quý cũng sẽ khác nhau.
Dưới đây là chi tiết công việc của 1 nhân viên kế toán dịch vụ trong 1 năm tài chính:
1. Công việc đầu năm
- Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài:
- Đối với công ty mới thành lập hạn nộp muộn nhất là 30/01 năm sau năm thành lập;
- Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ và mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới trong năm, hạn nộp tờ khai muộn nhất là ngày 30/01 năm sau năm có thay đổi;
- Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục nộp tiền thuế môn bài;
- Trích nộp thuế TNDN tạm tính (theo quy định doanh nghiệp phải tạm tính và nộp 80% tổng số thuế TNDN phải nộp trong năm);
- Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm liền kề trước.
2. Công việc hàng ngày
Đối với các đầu việc phải làm mỗi ngày của một kế toán dịch vụ thì sẽ có sự khác nhau khá rõ ràng, tùy vào vị trí mà chuyên viên kế toán đảm nhận cũng như các yêu cầu, điều khoản được đề cập trong hợp đồng dịch vụ.
Chẳng hạn, với mảng kế toán kho, nhân viên kế toán dịch vụ sẽ phải thực hiện những công việc sau:
- Lập phiếu xuất kho khi công ty bán hàng hóa dịch vụ;
- Lập phiếu nhập kho khi công ty mua hàng hóa dịch vụ;
- Ghi sổ xuất nhập kho;
- Theo dõi số liệu hàng xuất - nhập - tồn kho theo hóa đơn để nắm được tình hình hàng hóa;
- Làm phiếu thu - chi cho các dịch vụ thanh toán phát sinh trong ngày;
- Xuất hóa đơn cho khách hàng;
- Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp cụ thể;
- Theo dõi công nợ chi tiết giữa công ty với nhà cung cấp, khách hàng;
- Thực hiện các công việc như nộp tiền, rút tiền tại ngân hàng qua Séc, ủy nhiệm chi...;
- Theo dõi công cụ, dụng cụ sản xuất, hạch toán khấu hao sản phẩm…;
- Tính toán giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu, lợi nhuận... để báo cáo, phản ánh doanh thu dịch vụ và xác nhận chính xác kết quả kinh doanh.
3. Công việc theo tháng
- Làm báo cáo xuất - nhập - tồn kho, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh;
- Làm bảng lương, làm các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho doanh nghiệp;
- Tính toán, nộp các khoản bảo hiểm (gồm BHXH, BHYT, BHTN...) cho người lao động;
- Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế (nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng);
- Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT (nếu phát sinh);
- Đại diện gặp và giải trình với cán bộ thuế quản lý khi được yêu cầu;
- Nhập số liệu lên phần mềm kế toán;
- Lưu trữ chứng từ gốc, chứng từ kế toán theo quy định.
4. Công việc theo quý
- Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế;
- Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT và thuế TNDN (nếu phát sinh);
- Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
- Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn thiện sổ sách và gửi cho doanh nghiệp.
5. Công việc cuối năm
- Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, chứng từ, đối chiếu dữ liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái trong năm;
- Chốt công nợ trong năm cho doanh nghiệp;
- Làm và nộp BCTC, quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN trong năm cho cơ quan thuế;
- Lập và nộp báo cáo thống kê;
- In sổ sách kế toán cả năm và gửi cho doanh nghiệp.
Vậy thì sử dụng dịch vụ kế toán sẽ đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Dưới đây là một số lợi ích của dịch vụ kế toán như sau:
1. Đảm bảo tính chính xác, tăng hiệu quả công việc
Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup, kế toán thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Hơn nữa, sự thay đổi nhân sự kế toán thường xuyên cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt do chậm nộp tờ khai, báo cáo.
Việc thuê kế toán dịch vụ có trình độ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế sẽ hỗ trợ tư vấn và đưa ra cho doanh nghiệp được nhiều giải pháp tối ưu chi phí thuế hiệu quả, đảm bảo các loại sổ sách, chứng từ, tờ khai báo cáo thuế được thực hiện nhanh chóng, chính xác và nộp đúng hạn.
2. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Với các doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn, chứng từ, việc thuê kế toán dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định như:
- Không phát sinh tiền lương, tiền bảo hiểm, khen thưởng... cho nhân viên kế toán;
- Không cần tốn chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho kế toán như: bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán...
Vậy nên, với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp chưa có văn phòng cố định, kinh phí vận hành còn hạn chế thì việc thuê dịch vụ kế toán chính là sự lựa chọn tối ưu.
3. Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt
Kế toán viên của các công ty dịch vụ kế toán đều là những người có nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm phong phú trong nhiều lĩnh vực, có kỹ năng làm việc và xử lý vấn đề với cơ quan thuế nhanh chóng. Do đó, kế toán dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời, giảm thiểu tối đa thiệt hại và các khoản phạt thuế.
Doanh nghiệp cũng không cần lo lắng bị phạt do chậm nộp, nộp sai tờ khai báo cáo thuế quý hay BCTC năm, vì các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn đảm bảo hoàn thành công việc trước thời hạn quy định.
4. Trách nhiệm cao với công việc
Đối với những công ty cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp, họ luôn cam kết chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán đã thực hiện đến khi doanh nghiệp quyết toán thuế, cũng như chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt thuế với các lỗi do nhân viên kế toán dịch vụ gây ra như làm sai, nộp chậm tờ khai, báo cáo thuế…
Còn đối với nhân viên kế toán làm việc cố định tại doanh nghiệp, thông thường họ sẽ không trực tiếp chịu trách nhiệm đối với sổ sách, báo cáo sai hoặc chậm thời hạn dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt tiền theo quy định.
5. Bảo mật số liệu
Bảo mật thông tin khách hàng và số liệu kinh doanh là vấn đề doanh nghiệp luôn quan tâm khi thuê kế toán ngoài. Tuy nhiên hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều sử dụng phần mềm chuyên dụng để xử lý công việc, thông tin của doanh nghiệp cũng được mã hóa và không chia sẻ với bên thứ ba.
Mặt khác, trong hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán thường có điều khoản cam kết bảo mật dữ liệu ngay cả khi đã kết thúc dịch vụ và được đền bù thiệt hại nếu để xảy ra tình trạng rò rỉ thông tin. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi thuê dịch vụ kế toán.
1. Có giấy phép hành nghề
Theo quy định, công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp. Nên trước khi thuê dịch vụ kế toán ngoài, doanh nghiệp nên tìm hiểu và ưu tiên lựa chọn các công ty kế toán đã được cấp giấy phép hành nghề để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
>> Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán.
2. Có nhiều năm kinh nghiệm
Khi lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên thuê những công ty kế toán không chỉ có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề mà còn nên ưu tiên lựa chọn công ty kế toán có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Hiện nay trên thị trường, những công ty kế toán lâu năm có kinh nghiệm xử lý số liệu với đa dạng ngành nghề có thể kể đến như: Kế toán Anpha, Kế toán Quốc Việt, Kế toán Việt Mỹ...
Xem thêm:
>> Top 10 công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Hà Nội;
>> Top 10 công ty dịch vụ kế toán uy tín tại TP. HCM.
3. Dịch vụ uy tín, chất lượng
Một công ty dịch vụ kế toán uy tín phải mang đến cho khách hàng sự an tâm, tin tưởng khi sử dụng dịch vụ. Sự uy tín thể hiện qua các yếu tố sau:
- Thái độ, tác phong làm việc chuyên nghiệp của nhân viên kế toán (ví dụ: sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp, chủ động tư vấn các quy định mới của pháp luật về thuế và đưa ra các giải pháp giúp bảo vệ tối đa lợi ích cho doanh nghiệp);
- Cam kết hoàn thành công việc đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của 2 bên theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
- Hỗ trợ cung cấp lại các dữ liệu kế toán cho doanh nghiệp ngay cả khi đã kết thúc dịch vụ.
4. Chi phí minh bạch, hợp lý
Hiện nay, phí dịch vụ giữa các công ty dịch vụ kế toán tương đối cạnh tranh, dao động từ 500.000 đồng - 600.000 đồng/tháng trở lên. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn những công ty có bảng phí dịch vụ chi tiết, liệt kê rõ ràng những công việc sẽ thực hiện và trách nhiệm giữa các bên.
-----------
Kế toán Anpha đã có gần 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp FDI, hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh tại các tỉnh thành trên toàn quốc.
Với đội ngũ kế toán trưởng giỏi chuyên môn, nhiệt tình và có trách nhiệm, Anpha cam kết sẽ mang đến cho bạn dịch vụ kế toán với chi phí hợp lý và chất lượng tốt nhất.
Bạn có thể tham khảo các dịch vụ kế toán nổi bật tại Anpha dưới đây:
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán có thể liên hệ ngay cho Anpha theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.
Một số câu hỏi thường gặp về kế toán dịch vụ
1. Doanh nghiệp nào nên thuê kế toán dịch vụ?
Các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều ngân sách và khối lượng công việc kế toán cần xử lý thường lựa chọn thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để tối ưu chi phí cũng như đảm bảo các công việc kế toán được giải quyết chính xác, hiệu quả.
2. Nhân viên kế toán dịch vụ phải làm những việc gì theo quý?
Định kỳ hàng quý, nhân viên kế toán dịch vụ sẽ phải thực hiện các công việc sau:
- Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế;
- Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT, thuế TNDN (nếu phát sinh);
- Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
- Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn thiện sổ sách và gửi cho doanh nghiệp..
3. Tại sao nên thuê kế toán dịch vụ?
Doanh nghiệp nên thuê kế toán dịch vụ vì 5 lợi ích sau đây:
- Đảm bảo sổ sách kế toán, báo cáo thuế được thực hiện nhanh chóng, chính xác;
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp (do chi phí thuê kế toán dịch vụ thường thấp hơn thuê nhân viên kế toán cố định);
- Không cần lo lắng bị phạt do chậm nộp báo cáo, tờ khai hoặc tờ khai báo cáo thuế bị sai;
- Công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẵn sàng chịu trách nhiệm hoàn toàn với doanh nghiệp về các số liệu và bồi thường thiệt hại nếu xảy ra sai sót;
- Số liệu kinh doanh của doanh nghiệp hoàn toàn được bảo mật.
>> Xem thêm: Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ.
4. Nên chọn công ty dịch vụ kế toán theo những tiêu chí nào?
Khi lựa chọn công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp có thể tham khảo 4 tiêu chí sau:
- Chọn công ty có giấy phép hành nghề;
- Có nhiều năm kinh nghiệm;
- Dịch vụ uy tín;
- Chi phí minh bạch, hợp lý.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm chọn công ty kế toán dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.