Ghi chú ly hôn là gì? Điều kiện, hồ sơ & thủ tục ghi chú ly hôn

Ghi chú ly hôn là gì? Khi nào phải làm thủ tục ghi chú ly hôn? Chi tiết hồ sơ, cách làm ghi chú ly hôn & thẩm quyền ghi chú ly hôn; tải mẫu tờ khai ghi chú ly hôn.

Ghi chú ly hôn là gì? Khi nào phải làm thủ tục ghi chú ly hôn?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, ghi chú ly hôn là việc ghi vào sổ hộ tịch về việc hủy kết hôn, ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài của người Việt Nam.

Theo đó, khi công dân Việt Nam về nước thường trú hoặc để làm thủ tục đăng ký kết hôn với người khác tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam, người đó phải làm thủ tục ghi chú ly hôn (ghi vào sổ hộ tịch việc hủy kết hôn, ly hôn) đã được giải quyết ở bên nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp công dân đã nhiều lần ly hôn, hủy kết hôn thì chỉ làm thủ tục ghi chú ly hôn gần nhất.

Điều kiện để được ghi chú ly hôn

Để được ghi chú ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam, người yêu cầu phải đáp ứng được các điều kiện sau:

1. Bản án, quyết định hủy kết hôn, ly hôn, văn bản thỏa thuận về việc ly hôn của cá nhân đã có hiệu lực pháp luật hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài;
2. Công dân không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

Cơ quan nào có thẩm quyền ghi chú ly hôn?

Căn cứ theo quy định tại Điều 38 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền ghi chú ly hôn được xác định như sau:

Hồ sơ ghi chú ly hôn - Tải mẫu tờ khai ghi chú ly hôn

Thủ tục ghi chú ly hôn

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ ghi chú ly hôn theo hướng dẫn của Anpha ở trên, công dân tiến hành nộp về cơ quan có thẩm quyền và chờ xử lý hồ sơ.

Công chức làm công tác hộ tịch của Phòng Tư pháp thực hiện kiểm tra hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ:

• Nếu việc ghi chú ly hôn không vi phạm quy định hoặc không thuộc trường hợp được đăng tải lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch UBND huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho công dân;
• Nếu yêu cầu ghi chú ly hôn vi phạm quy định hoặc thuộc trường hợp được đăng tải lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND huyện để từ chối.

Lưu ý:

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền cần xác minh hồ sơ ghi chú ly hôn của công dân, thời hạn giải quyết là không quá 10 ngày làm việc.

Sau khi ghi chú ly hôn, Phòng Tư pháp (thuộc UBND cấp huyện) phải gửi thông báo kèm bản sao trích lục hộ tịch cho các cơ quan bên dưới trong trường hợp:

• Nếu việc đăng ký kết hôn trước đây thực hiện tại UBND cấp xã hoặc Sở Tư pháp → gửi cho UBND cấp xã hoặc Sở Tư pháp để ghi chú tiếp vào sổ hộ tịch;
• Nếu việc đăng ký kết hôn trước đây thực hiện tại cơ quan đại diện → gửi cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan đại diện ghi chú tiếp vào sổ hộ tịch.

>> Bài viết cùng chủ đề: Thủ tục ghi chú kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục ghi chú ly hôn

1. Ghi chú ly hôn là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, ghi chú ly hôn là việc ghi vào sổ hộ tịch về việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài của người Việt Nam.

2. Điều kiện để được ghi chú ly hôn là gì?

Để được ghi chú ly hôn, người yêu cầu phải đáp ứng được các điều kiện:

1. Bản án, quyết định hủy kết hôn, ly hôn, văn bản thỏa thuận về việc ly hôn của cá nhân đã có hiệu lực pháp luật hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài;
2. Công dân không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền ghi chú ly hôn?

Cơ quan có thẩm quyền ghi chú ly hôn vào sổ hộ tịch là UBND cấp huyện, nơi công dân đã đăng ký kết hôn trước đó.

4. Ly hôn tại nước ngoài rồi về Việt Nam kết hôn với người khác có cần ghi chú ly hôn không?

Có. Khi công dân Việt Nam về nước để làm thủ tục đăng ký kết hôn với người khác tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam, người đó phải làm thủ tục ghi chú ly hôn (ghi vào sổ hộ tịch việc hủy kết hôn, ly hôn) đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.

5. Hồ sơ ghi chú ly hôn gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ ghi chú ly hôn gồm các loại giấy tờ sau:

1. Tờ khai ghi chú ly hôn theo mẫu quy định;
2. Bản sao giấy tờ ly hôn đã có hiệu lực pháp luật (quyết định ly hôn/văn bản thỏa thuận ly hôn…).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu tờ khai ghi chú ly hôn.

6. Thời gian chờ xử lý hồ sơ ghi chú ly hôn là bao lâu?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ ghi chú ly hôn, công chức làm công tác hộ tịch của Phòng Tư pháp thực hiện kiểm tra hồ sơ và thông báo cho người yêu cầu trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trường hợp cần xác minh hồ sơ ghi chú ly hôn thì thời hạn giải quyết là không quá 10 ngày làm việc.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.