Thủ tục làm giấy khai sinh theo diện đặc biệt (trực tiếp - online)

Đăng ký khai sinh cho con là thủ tục quen thuộc. Tuy nhiên, đối với các trường hợp đặc biệt như làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài, cho con theo họ mẹ, cho con ngoài giá thú… lại có phần phức tạp hơn hẳn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình thực hiện (trực tiếp, qua mạng) hoặc gọi Anpha để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Các trường hợp đặc biệt khi làm giấy khai sinh cho con

Thủ tục làm khai sinh cho con sẽ có phần phức tạp hơn nếu bạn thuộc các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn: 

• Làm khai sinh cho con theo hộ khẩu mẹ;
• Làm giấy khai sinh cho con ngoài giá thú;
• Làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài;
• Làm giấy khai sinh kết hợp nhận cha mẹ con;
• Làm giấy khai sinh khi mẹ chưa chuyển hộ khẩu;
• Cá nhân/tổ chức làm giấy khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi;
• Không đăng ký kết hôn nhưng muốn làm khai sinh cho con...

Ngoài những trường hợp kể trên, nếu bạn thuộc trường hợp khác hoặc gặp bất cứ khó khăn trong quá trình làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con, liên hệ Anpha để được hỗ trợ tư vấn miễn phí hoặc tham khảo dịch vụ làm giấy khai sinh trọn gói tại Anpha.

 Xem thêm: Dịch vụ làm giấy khai sinh

GỌI NGAY

Hồ sơ, thủ tục cơ bản khi đăng ký khai sinh

Khi đăng ký làm giấy khai sinh cho con, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh;
• Bản chính giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
• Hộ khẩu hoặc các giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú;
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có);
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người yêu cầu đăng ký khai sinh (bố/mẹ/cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm nuôi dưỡng);

TẢI MIỄN PHÍ: Biểu mẫu bộ hồ sơ làm giấy khai sinh.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Từ 7 - 20 ngày (tùy trường hợp), kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. 

Lưu ý: Ngoài 5 mục hồ sơ kể trên, tùy từng trường hợp mà bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác nhau. Dưới đây, Anpha sẽ hướng dẫn các giấy tờ cần chuẩn bị của một số trường hợp đặc biệt điển hình.

Hồ sơ, thủ tục làm giấy khai sinh các trường hợp đặc biệt

1. Trường hợp đăng ký giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi

Hồ sơ bổ sung: Biên bản xác nhận việc trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp. 

2. Trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ bổ sung: 

• Giấy tờ chứng minh trẻ em đang cư trú tại Việt Nam;
• Văn bản thỏa thuận việc chọn lựa quốc tịch cho trẻ;
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh trẻ em nhập cảnh Việt Nam hợp pháp;
• Văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài mà trẻ mang quốc tịch (*).

(*) Nếu thiếu văn bản này, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không điền vào phần quốc tịch tại giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh.

3. Trường hợp đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

Hồ sơ bổ sung: 

• Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con;
• Các giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Nếu cha, mẹ, con quốc tịch Việt Nam: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của cha/mẹ;
• Nếu cha/mẹ/con có yếu tố nước ngoài: Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi cư trú của cha/mẹ là công dân Việt Nam.

4. Trường hợp làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Đối với trường hợp này, bạn cần làm đồng thời 2 thủ tục: đăng ký khai sinh cho con và đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. 

Khi đó, bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ đăng ký khai sinh cơ bản và các giấy tờ bổ sung trong trường hợp làm khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. 

Hướng dẫn thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh online

Hiện nay, hầu hết các thủ tục pháp lý đang dần chuyển thành hình thức trực tuyến (nộp qua mạng), không chỉ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn cho người làm thủ tục, mà còn hạn chế tối đa tình trạng quá tải tại các cơ quan nhà nước. 

Với việc làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con, bạn có thể thực hiện online theo hướng dẫn bằng các cách dưới đây:

Cách 1: Sử dụng Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp. 

Cách 2: Sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia.

Cách 3: Sử dụng Cổng dịch vụ công địa phương, với các tỉnh thành lớn như:

• Cổng dịch vụ công trực tuyến Hà Nội;
• Cổng dịch vụ công trực tuyến TP. HCM;
• Cổng dịch vụ công trực tuyến Đà Nẵng.

Lưu ý:

Do giấy khai sinh là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng, nhằm mục đích xác nhận thông tin cá nhân, thông tin hộ tịch… Do vậy, để tránh các trường hợp giả mạo, sau khi nhận được thông báo kết quả đăng ký khai sinh qua mạng, bạn mang toàn bộ giấy tờ đã nộp online (bản chính) đến trực tiếp Ủy ban nhân dân, nơi đăng ký khai sinh để nhận kết quả.

Lưu ý khi làm giấy khai sinh trong các trường hợp đặc biệt

1. Trường hợp không đăng ký kết hôn, sinh con ngoài giá thú

Nếu cha/mẹ làm thủ tục nhận con mà không liên lạc được với người còn lại thì giải quyết theo 1 trong 3 cách sau:

• Để trống phần ý kiến của cha/mẹ trong tờ khai đăng ký khai sinh; 
• Kê khai theo giấy chứng sinh và giấy tờ tùy thân của cha/mẹ (người không trực tiếp làm thủ tục);
• Người làm thủ tục nhận con tự cung cấp thông tin người còn lại và chịu trách nhiệm trước mọi thông tin cung cấp.

2. Trường hợp sinh con trong thời điểm đã đăng ký kết hôn

Nếu cha/mẹ không thừa nhận con chung hoặc có người khác muốn làm đăng ký nhận con thì quyết định thuộc về Tòa án Nhân dân. 

3. Trường hợp sinh con trước thời điểm đăng ký kết hôn

Người cha muốn nhận con cần lưu ý như sau:

• Nếu người mẹ đã hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh (trống thông tin người cha): Phải có văn bản xác nhận con chung và thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để bổ sung thông tin người cha tại giấy khai sinh, sổ đăng ký khai sinh;
• Nếu người mẹ chưa thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh: Chỉ cần có văn bản xác nhận con chung, không cần làm thủ tục đăng ký nhận cha, con. 

Các câu hỏi thường gặp

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.