Hồ sơ và thủ tục đăng ký cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Tại bài viết này, Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp thẻ tạm trú, gia hạn thẻ tạm trú, cấp lại thẻ tạm trú và đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.

Thẻ tạm trú là gì? Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú được xem như visa dài hạn và có giá trị thay thế visa. Khi nhập cảnh, tùy vào thời hạn cư trú tại Việt Nam mà người nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc Bộ Ngoại giao.

Thẻ tạm trú có thời hạn tối đa là 2 năm, tuy nhiên, thời hạn này phải ngắn hơn thời hạn còn lại trên sổ hộ chiếu tối thiểu là 30 ngày.

Khi được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn của thẻ tạm trú mà không cần thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú. Tuy vậy, để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau:

1. Mục đích nhập cảnh phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam;
2. Không thuộc đối tượng tạm hoãn xuất cảnh.

Với những trường hợp dưới đây, người nước ngoài sẽ không được cấp thẻ tạm trú, cụ thể:

1. Trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;
2. Trong thời gian thi hành bản án hình sự, dân sự, kinh tế;
3. Trong thời gian chấp hành các quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

Thủ tục, hồ sơ đăng ký cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

>> TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ: 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

➤ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố hoặc Bộ Công an.

-------

Tuy nhiên, tùy vào từng mục đích xin cấp thẻ tạm trú mà chi tiết hồ sơ sẽ thay đổi. Dưới đây, Anpha sẽ hướng dẫn 2 trường hợp điển hình.

Trường hợp làm hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài kết hôn tại Việt Nam 

Trường hợp làm hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài lao động, làm việc tại Việt Nam 

Lưu ý: 

Bạn phải xuất trình CMND/CCCD khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (đối với tất cả trường hợp);

Các giấy tờ liên quan của người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch sang tiếng Việt. 

Tùy trường hợp, đối tượng mà các quy định, điều kiện cũng như hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ khác nhau. Để tiết kiệm thời gian thực hiện, hạn chế tối đa các phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch kết hôn, làm việc… của người nước ngoài tại Việt Nam, hãy tham khảo dịch vụ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài của Anpha. 

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài - 2.000.000 đồng.

GỌI NGAY

Thủ tục, hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Khi thẻ tạm trú của người nước ngoài hết thời hạn sử dụng, bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn.

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

➤ Bạn nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Bộ Công an.

Thủ tục, hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Đối với các trường hợp bị mất thẻ tạm trú hoặc thẻ tạm trú rách, hư hỏng, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú. Thực tế, hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú tương tự hồ sơ xin cấp mới thẻ tạm trú, nhưng bổ sung văn bản xác nhận lý do mất, hư hỏng…

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Thời hạn còn lại của hộ chiếu phải tối thiểu 1 năm.

Cách đăng ký khai báo tạm trú online, qua mạng cho người nước ngoài

1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, online (cấp tỉnh)

Thông thường, chủ hộ (nơi người nước ngoài thuê hoặc đăng ký tạm trú) sẽ là người thực hiện thủ tục khai báo tạm trú. Để làm thủ tục khai báo đăng ký tạm trú, ngoài cách đăng ký trực tiếp, bạn có thể tiến hành đăng ký tạm trú online, với 5 bước đơn giản như sau:

Bước 1:

Khai báo, đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài tại trang thông tin điện tử (cấp tỉnh). Mỗi tỉnh, thành sẽ có trang thông tin điện tử dùng để khai báo tạm trú online cho người nước ngoài, chẳng hạn: 

• Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội;
• Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại TP. HCM;
• Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Đà Nẵng.

Đối với các tỉnh, thành khác, bạn chỉ cần truy cập đường dẫn https://tinhthanh.xuatnhapcanh.gov.vn, trong đó, thay thế “tinhthanh” thành tên tỉnh/thành bạn cần thực hiện thủ tục.

Bước 2: 

• Khai báo, điền đầy đủ thông tin “cơ sở lưu trú”, “người đăng ký tài khoản”;
• Sau khi hoàn thành nhập thông tin, bạn chọn “hoàn thành đăng ký”.

Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản vừa đăng ký (Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang đăng nhập).

Bước 4: Bạn tải tất cả giấy tờ, hồ sơ đăng ký tạm trú (chi tiết hồ sơ Anpha đã chia sẻ như trên).

Bước 5: Sau khi chọn “lưu thông tin”, bạn có thể kiểm tra thông tin khai báo tạm trú tại hệ thống.

Lưu ý: Tại bước 5, nếu hệ thống chưa xác nhận thông tin, bạn phải tiến hành lại từ bước 2.

2. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú (cấp xã)

Đối với những trường hợp có người nước ngoài cư trú như các cơ sở lưu trú (khách sạn, phòng trọ…) có người nước ngoài tạm trú qua đêm hoặc các đơn vị, tổ chức có trách nhiệm liên quan trong việc cư trú của người nước ngoài thì phải làm khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú.

Các câu hỏi thường gặp

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.