Thủ tục xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Thẻ visa (thị thực) nhập cảnh là gì? E-visa là gì? Hồ sơ và thủ tục xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được quy định thế nào? Anpha sẽ giúp bạn hiểu rõ tại bài viết này.

Thẻ visa (thị thực) nhập cảnh là gì?

Visa nhập cảnh Việt Nam (hay còn gọi là thị thực nhập cảnh) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, đầu tư, thăm thân nhân…

Hiện nay theo quy định, ngoài hình thức cấp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền thì visa nhập cảnh còn được cấp qua hình thức online, hay còn gọi là cấp thị thực điện tử (E-visa) tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

► Các loại visa nhập cảnh Việt Nam 

Theo Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam quy định thị thực nhập cảnh có 21 loại, điển hình như: NG1, NG2, LV1, LV2, ĐT, LS, DN, NN... 

► Thời hạn visa (thị thực) nhập cảnh

Visa nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn từ 1 tháng đến 5 năm, tùy thuộc vào từng loại đăng ký (visa du lịch không quá 3 tháng, visa thăm thân thời hạn dưới 6 tháng hoặc không quá 12 tháng, visa đầu tư thời hạn dưới 5 năm…).

Nếu người nước ngoài dự định làm việc, học tập lâu dài tại Việt Nam thì có thể cân nhắc làm thẻ tạm trú (visa dài hạn) ngay từ đầu, tránh sau này phải gia hạn visa nhiều lần.

Bạn có thể xem thêm bài viết Phân biệt, so sánh visa và thẻ tạm trú cho người nước ngoài để hiểu rõ hơn sự khác biệt của visa ngắn hạn (thị thực) và visa dài hạn (thẻ tạm trú). 

Hồ sơ xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Tùy thuộc mục đích người nước ngoài xin visa vào Việt Nam mà hồ sơ đề nghị cấp visa sẽ được quy định khác nhau. 

Quy trình, thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài

Có 2 cách để xin visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp visa hoặc đăng ký làm visa nhập cảnh online.

Cách 1. Thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài bằng hình thức trực tiếp

Quy trình xin visa nhập cảnh bằng hình thức trực tiếp gồm 3 bước sau:

 Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định;

 Bước 2. Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài;

Nộp hồ sơ tại 1 trong 3 trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Cục QLXNC) - Bộ Công an:

• Tại Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội;
• Tại Đà Nẵng: 7 đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu;
• Tại TP. HCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. HCM. 

 Bước 3. Nhận kết quả.

Thời hạn Cục QLXNC xem xét giải quyết, cấp thị thực (tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ): 

• Không quá 5 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;
• Không quá 3 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế;
• Trong vòng 12 giờ: Áp dụng trong trường hợp dự lễ tang thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng; vào Việt Nam xử lý việc khẩn cấp theo quy định.

Lưu ý: Người nước ngoài xin cấp các loại visa NG1, NG2, NG3, NG4 cần thông qua cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh gửi văn bản đề nghị cấp visa tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao.

Cách 2. Thủ tục đề nghị cấp thị thực điện tử (E-visa) cho người nước ngoài

Các bước đăng ký làm visa nhập cảnh vào Việt Nam bằng hình thức online bao gồm:

 Bước 1: Truy cập và nhập thông tin tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam;

 Bước 2: Nộp phí cấp thị thực điện tử (25 USD) sau khi nhận mã hồ sơ điện tử;

 Bước 3: Nhận kết quả:

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc (tính từ ngày nhận đủ thông tin và chi phí), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả;
• Nếu được chấp thuận, người nước ngoài sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in thị thực điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam.

4 điều kiện được cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

► Điều kiện được cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Để được cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng 4 điều kiện sau:

1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế theo quy định;
2. Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo Luật Xuất nhập cảnh 2014;
3. Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh (ngoại trừ đối tượng thuộc trường hợp xin cấp visa NG1-NG4);
4. Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh người nước ngoài (tùy từng trường hợp): 
   + Giấy phép lao động theo quy định của Luật Lao động nếu xin visa lao động; 
   + Giấy tờ chứng minh việc đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư nếu xin visa đầu tư;
   + Giấy phép hành nghề theo quy định Luật Luật sư nếu xin visa hành nghề luật sư;
   + Văn bản tiếp nhận của nhà trường/cơ sở giáo dục tại Việt Nam nếu xin visa du học.

► Hình thức cấp thẻ visa nhập cảnh

Hiện nay, có 3 hình thức cấp thẻ visa nhập cảnh, bao gồm:

1. Cấp thị thực/visa điện tử (E-visa): Chỉ có giá trị 1 lần với thời hạn dưới 30 ngày.
2. Cấp thị thực rời, chỉ được cấp trong 4 trường hợp sau:
   + Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
   + Hộ chiếu đã hết trang cấp thị thực;
   + Vì lý do ngoại giao, quốc phòng, an ninh;
   + Hộ chiếu của nước chưa có quan hệ ngoại giao với Việt Nam. 
3. Cấp cùng hộ chiếu (dán trực tiếp vào từng trang của hộ chiếu).

► Trường hợp miễn visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Việt Nam miễn visa nhập cảnh cho người nước ngoài nếu thuộc 1 trong 5 trường hợp sau:

1. Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
2. Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật;
3. Chính phủ quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn đối với từng nước;
4. Miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và vợ/chồng, con của họ (là người nước ngoài);
5. Vào khu kinh tế cửa khẩu, khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ điều kiện hoặc đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt.

Các câu hỏi về thủ tục xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.