Thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thành lập chi nhánh công ty của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thỏa những điều kiện gì? Chi tiết hồ sơ và các bước thành lập chi nhánh công ty nước ngoài gồm những gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ cho bạn.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được phép thành lập chi nhánh khi đảm bảo các điều kiện sau:

1. Công ty nước ngoài phải hoạt động liên tục tối thiểu 5 năm, kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh;

2. Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài quy định thời hạn hoạt động thì tối thiểu thời hạn phải còn là 1 năm, tính từ ngày nộp hồ sơ mở chi nhánh công ty;

3. Ngành nghề hoạt động của chi nhánh phải dựa theo ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài (trụ sở chính);

4. Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

5. Công ty nước ngoài phải thuộc quốc gia, lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật công nhận tại các quốc gia, lãnh thổ đó;

6. Nếu chi nhánh công ty nước ngoài không đảm bảo được điều kiện 4 và điều kiện 5 thì thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.

HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Để làm thủ tục mở chi nhánh doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thành lập chi nhánh công ty;

2. Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty;

3. Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;

4. Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;

5. Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty;

6. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất làm trụ sở chi nhánh (*);

7. Bản sao điều lệ nội dung hoạt động của chi nhánh công ty;

8. Bản sao công chứng GPKD/các giấy tờ có giá trị tương đương;

9. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh công ty;

10. Bản sao BCTC có kiểm toán/văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế năm tài chính gần nhất.

Lưu ý: 

Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thành tiếng Việt và công chứng. 

(*) Đối với mục 6, tùy trường hợp mà bạn có thể sử dụng 1 trong các loại giấy tờ sau: Bản sao biên bản ghi nhớ; Thỏa thuận thuê địa điểm; Bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh nhưng phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Mặc dù, các quy định khi thành lập chi nhánh công ty vốn nước ngoài khá giống với doanh nghiệp Việt Nam, nhưng chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị lại có phần chênh lệch. Do vậy, để tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh quá trình thực hiện, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Anpha. 

GỌI NGAY

QUY TRÌNH MỞ CHI NHÁNH CÔNG TY CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI

Các bước làm thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty nước ngoài như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ Công thương.

Bước 2: Chờ kết quả từ Bộ Công thương.

♦ Đối với trường hợp thông thường:

• Trong vòng 3 ngày, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung (tối đa 1 lần);

• Trong vòng 7 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài. 

♦ Đối với trường hợp phải gửi hồ sơ cho Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành:

• Trong vòng 3 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ gửi văn bản xin ý kiến từ Bộ quản lý chuyên ngành;

• Trong vòng 5 ngày, Bộ quản lý chuyên ngành sẽ phản hồi thông tin bằng văn bản;

• Trong vòng 5 ngày, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty cho thương nhân nước ngoài, nếu không, phải gửi thông báo bằng văn bản.

LƯU Ý KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI

Sau khi được cấp giấy phép chi nhánh công ty và trong suốt quá trình hoạt động, bạn cần phải lưu ý các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy phép của chi nhánh công ty, chẳng hạn:

1. Chi nhánh không được cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở chi nhánh;

2. Thời hạn sử dụng giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài là 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;

3. Thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài nếu trong quá trình hoạt động có thay đổi thông tin trên giấy phép;

4. Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép thành lập chi nhánh nếu chuyển địa điểm của chi nhánh đến tỉnh, thành khác hoặc đến khu vực thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác;

5. Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài nếu bị mất, hư hỏng… Giấy phép chi nhánh công ty cấp lại có thời hạn tương tự thời hạn của giấy phép đã được cấp trước đó;

6. Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày giấy phép hoạt động chi nhánh công ty nước ngoài được cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi… cơ quan cấp giấy phép sẽ thông báo chi tiết trên trang thông tin điện tử; 

7. Trước ngày 30/01 hàng năm, chi nhánh công ty thương nhân nước ngoài phải gửi báo cáo hoạt động trong năm trước đó cho cơ quan cấp giấy phép qua bưu điện, nếu không sẽ bị thu hồi giấy phép hoạt động chi nhánh.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.