Phần mềm kế toán là gì? Top 8 các phần mềm kế toán miễn phí được ưa chuộng nhất - Tải phần mềm kế toán excel, SSE Accounting, LinkQ, 3TSoft… miễn phí
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán được biết đến rộng rãi là hệ thống chương trình máy tính có chức năng xử lý tự động các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, hiệu quả thông qua các nghiệp vụ nhập liệu. Khi nhận được dữ liệu đầu vào về sổ sách, chứng từ, số liệu từ người dùng, các phần mềm kế toán sẽ bắt đầu tiến hành xử lý, hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác của đơn vị theo quy trình, công thức đã được thiết lập sẵn trước đó.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp
Phần mềm kế toán miễn phí là lựa chọn sử dụng tối ưu cho các cá nhân, tổ chức đang cần một giải pháp kế toán hiệu quả nhưng chưa có đủ ngân sách riêng hoặc đang cần tìm hiểu trước khi đăng ký mua các phần mềm kế toán thương mại.
Để lựa chọn được phần mềm kế toán miễn phí tốt, phù hợp, bạn có thể căn cứ vào các tiêu chí:
- Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thiết lập và sử dụng;
- Tự động hóa ở các khâu tính thuế, phân bổ, kết chuyển chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá khi nhập liệu…;
- Có thể đảm bảo tính chính xác, bảo mật của dữ liệu;
- Tích hợp nhiều tính năng hiện đại, có thể đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán khác nhau.
>> Tham khảo thêm: Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán.
1. Phần mềm kế toán miễn phí - Excel
Cái tên đầu tiên được nhắc đến trong top phần mềm kế toán miễn phí, thông dụng chính là Excel. Không chỉ là công cụ tin học văn phòng vô cùng quen thuộc, Excel còn được sử dụng như một phần mềm kế toán miễn phí hiệu quả với các ưu điểm nổi bật như:
- Quen thuộc, giao diện dễ sử dụng, không đòi hỏi người dùng phải mất nhiều thời gian tìm hiểu hay phải có kiến thức chuyên sâu về dữ liệu;
- Cho phép thao tác tạo lập nhiều bảng danh sách một cách dễ dàng;
- Có khả năng hỗ trợ phân tích, thực hiện các nghiệp vụ kế toán hiệu quả mà không cần sử dụng thêm các phần mềm khác:
- Thu thập số liệu báo cáo tự động từ bảng nhập liệu chung;
- Lập báo cáo tài chính;
- Hỗ trợ việc in phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi, phiếu thu và phiếu kế toán;
- Theo dõi hàng tồn kho, công nợ từng kỳ với đầy đủ số dư của từng tháng, quý hay năm đã phát sinh;
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào;
- Thanh công cụ trong Excel rất đa dạng, cho phép người dùng thực hiện các thao tác chỉnh sửa, tạo bảng, thêm bớt dòng, cột, biểu mẫu… dễ dàng, nhanh chóng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động với quy mô nhỏ, các nghiệp vụ kế toán cần thực hiện đơn giản, nguồn thông tin và dữ liệu không quá lớn thì phần mềm kế toán Excel chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
>> Tải miễn phí: Tải phần mềm kế toán Excel miễn phí.
2. Phần mềm kế toán LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán quản trị được thiết lập dựa trên các công cụ lập trình tiên tiến, cơ sở dữ liệu SQL, tích hợp font chữ đa dạng. Đây là lựa chọn phù hợp cho cả loại hình doanh nghiệp Việt Nam lẫn doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
Những điểm cộng có thể kể đến của phần mềm kế toán LinkQ gồm:
- Phần mềm linh động, dễ điều chỉnh, người dùng có thể khai báo thêm nhiều trường thông tin để thuận tiện cho việc theo dõi một cách dễ dàng;
- Cho phép theo dõi, hạch toán song song nhiều loại ngoại tệ khác nhau;
- Có thể làm việc cùng lúc trên nhiều cửa sổ thao tác cũng như di chuyển nhanh chóng đến các chứng từ, danh mục trên nhiều phân hệ khác;
- Đã được tích hợp trên các hệ điều hành như: Windows 7, Windows Vista, Windows XP…;
- Việc kết xuất dữ liệu ra của phần mềm kế toán LinkQ rất dễ dàng, có thể kết xuất trực tiếp qua TaxOnline, HTKK, HTTK;
- Cho phép tập hợp, quản lý dữ liệu theo sơ đồ tổng công ty - công ty thành viên - chi nhánh;
- Có thể kết nối dữ liệu từ xa, qua đó cho phép công ty con và công ty mẹ có thể kết nối dữ liệu với nhau một cách dễ dàng dù đang không ở cùng một 1 địa điểm.
>> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán LinkQ.
3. Phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft
Cái tên tiếp theo được nhắc đến trong danh sách này chính là 3TSoft. Đây được đánh giá là một trong những phần mềm kế toán được người dùng ưa chuộng hiện nay (hơn 8.000 khách hàng đã sử dụng) bởi thiết lập tích hợp nhiều tính năng vượt trội như: kế toán công trình, kế toán vật tư, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán sản xuất - giá thành, kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp… giúp giải quyết triệt để các nghiệp vụ kế toán phát sinh, nâng cao hiệu quả công việc.
Không chỉ vậy, phần mềm kế toán 3TSoft còn cung cấp các tính năng nổi bật như:
- Không giới hạn thời gian dùng thử, được công nhận bản quyền kép, có thể sao chép và sử dụng chung nhiều chứng từ, sao chuyển dữ liệu 2 chiều giữa 3TSoft và Excel;
- Có thể tính toán, xác định được các phần giá thành phức tạp một cách nhanh chóng;
- Sao lưu dữ liệu tự động trong khoảng thời gian bất kỳ được thiết lập bởi người quản lý kế toán;
- Cho phép tham vấn, truy xuất số liệu, kết quả đa chiều, khả năng tìm kiếm thông minh;
- Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, chương trình phần mềm kế toán hoạt động ổn định, tốc độ xử lý nhanh chóng.
>> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán 3TSoft.
4. Phần mềm kế toán SSE Accounting
SSE (Solution Softᴡare Enterpriѕe) là phần mềm kế toán miễn phí được phần lớn người dùng hiện nay đánh giá cao bởi những tiện ích mang lại như:
- Giao diện thân thiện, thao tác sử dụng dễ dàng, được thiết kế trên nền công nghệ Framework 4.5 & CSDL SQL 2016 hiện đại, giúp hệ thống hoạt động nhanh và ổn định;
- Online trên nền Internet, cho phép người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi;
- Tiện lợi, an toàn, đảm bảo độ bảo mật cao;
- Có thể sao lưu dữ liệu định kỳ tự động;
- Có tích hợp sẵn hóa đơn điện tử, cho phép nộp báo cáo thuế trực tiếp qua mạng;
- Hệ thống phần mềm kế toán được thiết lập theo hướng mở, cho phép nhập liệu từ nhiều nguồn hay có thể kết nối với các hệ thống khác để đồng bộ, đọc ghi dữ liệu với thiết bị ngoại vi, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc;
- Cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: quản lý công nợ, kế toán giá thành, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán vốn bằng tiền, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kế toán quản trị phí, quản lý đa tiền tệ, kế toán tổng hợp, kế toán hàng tồn kho…
>> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán SSE Accounting.
5. Phần mềm kế toán online Easy Book
Easy Book là phần mềm kế toán online có tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, quản lý tài chính, giúp kế toán viên có thể theo dõi thu chi, công nợ dễ dàng và hỗ trợ nhà lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh nhanh chóng, chính xác. Với thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm kế toán này đặc biệt phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực hoạt động khác nhau.
Sử dụng Easy Book, người dùng có thể cảm thấy an tâm bởi phần mềm được thiết lập hệ thống bảo mật tuyệt đối với nhiều lớp và cấp độ, có tính năng cảnh báo khi người dùng hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm, kho âm và các bút toán không tuân thủ nguyên tắc kế toán.
Bạn có thể trải nghiệm bản phần mềm dùng thử miễn phí của Easy Book với 1000 chứng từ/tháng.
>> Đăng ký dùng thử miễn phí: https://dangkydemo.easybooks.vn/
6. Phần mềm kế toán Fast Accounting
Chính thức ra mắt thị trường vào năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting hiện đã có hơn 20.000 khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn với các tính năng vượt trội như:
- Tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí;
- Thực hiện giao dịch, tính toán cuối kỳ, lập báo cáo nhanh chóng;
- Tính giá tồn kho và lập báo cáo với tốc độ nhanh, lượng dữ liệu lớn;
- Đáp ứng được các yêu cầu khi tính giá thành sản phẩm dù đơn giản hay phức tạp;
- Có thể tiến hành chỉnh sửa theo những yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp;
- Kiểm tra thông tin kế toán với báo cáo thuế, báo cáo kho cũng như hỗ trợ tìm ra những lỗi sai khi báo cáo;
- Khả năng bảo mật dữ liệu của phần mềm cao.
Bản dùng thử miễn phí của phần mềm Fast Accounting hiện tại được cung cấp với đầy đủ các tính năng, không bị giới hạn về thời gian sử dụng.
>> Tải miễn phí: Tải phần mềm kế toán Fast Accounting.
7. Phần mềm kế toán online miễn phí Moka Startup
Tương tự Easy Book, Moka cũng là một phần mềm kế toán online, cho phép người dùng có thể truy cập và xử lý công việc bất cứ khi nào với nhiều tính năng ưu việt như:
- Giao diện đơn giản, phân cấp dễ dàng;
- Có khả năng tra cứu, lọc tìm dữ liệu một cách tự động, thông minh;
- Thiết lập hệ thống bảo mật dữ liệu nhiều lớp, đảm bảo an toàn dữ liệu trên Internet;
- Khả năng tính toán nhanh, chuẩn xác;
- Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử;
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ ngành nghề: sản xuất, xây lắp, dịch vụ, thương mại…;
- Thời gian dùng thử của phần mềm kế toán Moka là không giới hạn.
>> Đăng ký dùng thử miễn phí: https://startup.phanmemmoka.vn/
8. Phần mềm kế toán MISA SME
Với lịch sử phát triển lâu đời (từ năm 1994) cùng các ưu điểm nổi trội như giao diện thân thiện, dễ sử dụng, độ bảo mật tốt và độ chính xác cao, các sản phẩm phần mềm kế toán của MISA là một trong những lựa chọn thông dụng nhất hiện nay (hơn 130.000 doanh nghiệp đang sử dụng), đặc biệt là phần mềm kế toán MISA SME.
Phần mềm MISA SME được thiết kế với đầy đủ các nghiệp vụ như: nghiệp vụ thuế, nghiệp vụ ngân sách, nghiệp vụ lương, hợp đồng, ngân sách, giá thành, nghiệp vụ kho, quản lý đơn, nghiệp vụ ngân hàng, thủ quỹ, quỹ tiền mặt… Đây được đánh giá là phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý tình hình tài chính - kế toán của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Bản dùng thử phần mềm kế toán MISA SME hiện đang được cung cấp miễn phí với đầy đủ các tính năng trong thời hạn 15 ngày.
>> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán MISA SME 2023.
-----------
Tham khảo thêm:
>> Dịch vụ kế toán trọn gói - Từ 500.000 đồng/tháng;
>> Dịch vụ làm báo cáo thuế - Từ 500.000 đồng/tháng;
>> Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm - Chỉ từ 1.000.000 đồng.
Các câu hỏi liên quan đến việc lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán được biết đến rộng rãi là hệ thống chương trình máy tính có chức năng xử lý tự động các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, hiệu quả thông qua các nghiệp vụ nhập liệu.
2. Có thể lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp dựa trên tiêu chí nào?
Các tiêu chí giúp lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp gồm:
- Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thiết lập và sử dụng;
- Có thể đảm bảo tính chính xác của dữ liệu sau quá trình xử lý;
- Tích hợp nhiều tính năng hiện đại, có thể đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán khác nhau;
- Tự động hóa ở các khâu tính thuế, phân bổ, kết chuyển chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá khi nhập liệu….
3. Nên lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí nào?
Bạn có thể tham khảo các phần mềm kế toán thông dụng, miễn phí sau đây:
- Phần mềm kế toán Excel;
- Phần mềm kế toán LinkQ;
- Phần mềm kế toán 3TSoft;
- Phần mềm kế toán online Easy Book;
>> Tham khảo thêm: Top 8 phần mềm kế toán miễn phí - thông dụng nhất 2024.
4. Thời hạn dùng thử miễn phí của phần mềm kế toán MISA SME có bị giới hạn không?
Có. Bản dùng thử phần mềm kế toán MISA SME có thời hạn sử dụng là 15 ngày.
5. Bản dùng thử của phần mềm kế toán Fast Accounting có bị hạn chế tính năng không?
Không. Bản dùng thử của phần mềm kế toán Fast Accounting cung cấp đầy đủ các tính năng, không bị giới hạn về thời gian sử dụng.