Biển số định danh là gì? 3 cách đăng ký biển số xe định danh

Thủ tục định danh biển số xe máy online trên VNeID. Biển định danh là gì? Biển số định danh có sang tên được không? Xe biển 4 số có định danh được không?

Biển số định danh là gì? Quy định quản lý biển số xe định danh là gì?

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA thì biển số định danh là biển số xe được quản lý dựa trên mã định danh của chủ xe, theo đó:

Lưu ý:

1) Biển số định danh xe máy sẽ được thu hồi và giữ trong vòng 5 năm đối với các trường hợp dưới đây:

• Xe hết niên hạn sử dụng;
• Xe hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng;
• Xe được chuyển quyền sở hữu (bán lại xe).

Quá thời hạn 5 năm, nếu chủ xe không mua xe mới thì biển số định danh sẽ được chuyển vào kho lưu trữ của cơ quan công an, sau đó được cấp cho cá nhân hoặc tổ chức khác theo quy định.

2) Đối với biển số xe trúng đấu giá thì tại Điều 3 Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định như sau:

• Không được trao đổi, chuyển nhượng, tặng cho, để thừa kế riêng lẻ biển số trúng đấu giá;
• Nếu muốn trao đổi, chuyển nhượng, tặng cho, để thừa kế biển số trúng đấu giá thì phải thực hiện đồng thời với chiếc xe đang được gắn biển số trúng đấu giá đó.

3) Chủ xe được giữ lại biển số xe định danh trong trường hợp thay đổi nơi thường trú, tạm trú hoặc thay đổi thông tin trụ sở.

Ví dụ:

Anh B là chủ sở hữu của 1 xe ô tô (59X3 - 900.10) và 1 xe máy (59X3 - 003.33), mã số định danh cá nhân của anh B là 079191020XXX. Biển số định danh xe ô tô và biển số định danh xe máy của anh B đều được quản lý theo mã định danh 079191020XXX. 

Theo đó, dù anh B có mua thêm xe thì vẫn sẽ áp dụng chung 1 mã định danh này. Khi cơ quan chức năng muốn tra cứu chỉ cần nhập mã định danh sẽ biết được anh B sở hữu những biển số xe nào.

Tham khảo thêm:

>> Mã định danh là gì;

>> Hướng dẫn tra cứu mã định danh cá nhân online;

>> Ký hiệu biển số định danh các tỉnh sau sáp nhập;

Có bắt buộc làm thủ tục định danh biển số xe không?

Theo Điều 39 Thông tư 79/2024/TT-BCA, đối tượng phải làm thủ tục định danh biển số xe được quy định như sau:

Ghi chú:

(*) Ngoại trừ trường hợp chủ xe có yêu cầu hoặc khi thực hiện chuyển nhượng, sang tên, cấp đổi, cấp lại… thì sẽ được cấp biển 5 số theo quy định của Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Hướng dẫn định danh biển số xe máy mới nhất

Như Anpha chia sẻ ở phần trên thì bạn có thể hiểu, thủ tục định danh biển số xe chính là thủ tục đăng ký xin cấp biển số xe lần đầu (xin giấy chứng nhận đăng ký xe máy). 

Hiện nay, để đăng ký biển số định danh xe máy thì bạn có thể thực hiện theo 1 trong 3 phương thức dưới đây:

1. Định danh biển 5 số tại cơ quan công an;
2. Định danh biển số xe máy online trên ứng dụng VNeID;
3. Định danh biển số xe máy online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Anpha sẽ hướng dẫn bạn quy trình định danh xe máy của từng cách như sau.

1. Cách định danh biển số xe máy trực tiếp

➧ Hồ sơ đăng ký biển số xe máy lần đầu

➧ Nơi tiếp nhận hồ sơ cấp biển số định danh xe máy

Với cách làm biển số định danh truyền thống, bạn cần mang đầy đủ giấy tờ đến 1 trong 2 địa điểm sau để làm thủ tục định danh biển số:

• Phòng CSGT công an tỉnh/thành phố;
• Cơ quan công an cấp xã, phường hoặc đặc khu.

Xem ngay: 

>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký biển số xe máy lần đầu;

>> Hướng dẫn tra cứu biển số định danh xe máy;

>> Ký hiệu biển số xe các tỉnh sau sáp nhập toàn quốc;

>> Đăng ký biển số định danh ở đâu - Địa điểm làm biển số xe định danh TP. HCM.

2. Cách đăng ký biển số định danh xe máy online trên Cổng DVC quốc gia

Khi làm thủ tục cấp biển số định danh trên Cổng DVC quốc gia, bạn có thể chọn theo 1 trong 2 cách sau đây:

• Cách 1: Đăng ký biển số định danh online 100% (trực tuyến toàn trình): Bấm biển số định danh ngay trên Cổng dịch vụ công. Nếu hồ sơ hợp lệ, biển số xe và thông tin biển số sẽ được gửi đến tận nhà hoặc nhận tại cơ quan đăng ký xe;
• Cách 2: Đăng ký biển số định danh online một phần: Điền giấy tờ online sau đó mang xe đến cơ quan đăng ký để trực tiếp bấm biển số xe theo mã định danh. Biển số xe định danh sẽ được cấp ngay nếu hồ sơ hợp lệ.

Dưới đây, Anpha sẽ ví dụ thao tác đăng ký xe lần đầu với thủ tục trực tuyến 100% dành cho xe sản xuất lắp ráp trong nước.

➧ Bước 1: Đăng nhập Cổng DVC quốc gia.

Bạn vào đường link này https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html. 

Chọn “Đăng nhập” và tiến hành chọn hạng mục đăng nhập tương ứng với từng đối tượng. Tại đây, Anpha chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử và quét QR trên ứng dụng VNeID để quá trình được nhanh chóng hơn.

➧ Bước 2: Tìm kiếm thủ tục đăng ký xe.

Tại ô tìm kiếm, bạn điền “đăng ký xe” và bấm chọn “Tìm kiếm”.

Hệ thống sẽ trả các kết quả tương ứng. Anpha sẽ chọn “Đăng ký xe lần đầu trực tuyến toàn trình đối với xe sản xuất lắp ráp trong nước…” và bấm chọn “Nộp trực tuyến”.

➧ Bước 3: Cổng DVC quốc gia sẽ chuyển tiếp đến Cổng DVC Bộ Công an.

Tiếp theo, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp đến Cổng DVC Bộ Công an, bạn chọn “Nộp hồ sơ”.

Tại đây, bạn lần lượt chọn theo hướng dẫn như sau:

• Tại loại xe, bạn chọn “Xe máy”;
• Tại loại biển số, tùy trường hợp mà bạn chọn “Biển số định danh đã được cấp/Cấp mới” hoặc “Biển số trúng đấu giá”;
• Tại điểm đăng ký, tùy trường hợp mà bạn chọn “Đăng ký theo địa chỉ thường trú” hoặc “Đăng ký theo địa chỉ tạm trú”;
• Tại điểm đăng ký, bạn chọn cơ quan công an nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú;
• Cuối cùng chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

➧ Bước 4: Điền thông tin theo yêu cầu của hệ thống, chọn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn tất thao tác.

Lưu ý:

• Phải điền đủ và chính xác các thông tin được đánh dấu (*);
• Ảnh đính kèm phải có kích thước nhỏ hơn 2 MB và có đuôi .jpg.

3. Cách định danh biển số xe trên VNeID

Để định danh biển số xe trên VNeID (đăng ký xe lần đầu trên VNeID), trước hết bạn cần có tài khoản định danh mức độ 2 và thao tác theo hướng dẫn của Anpha như sau.

➧ Bước 1: Chọn mục “Thủ tục hành chính” và “Đăng ký xe lần đầu”.

➧ Bước 2: Chọn mục “Tạo yêu cầu đăng ký”.

Tùy từng trường hợp mà bạn chọn loại xe đăng ký lần đầu là “Xe sản xuất, lắp ráp trong nước” hoặc “Xe nhập khẩu”.

Sau khi chọn xong, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo tự động chuyển sang Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Bạn chọn “Tiếp tục”.

➧ Bước 3: Điền thông tin theo yêu cầu của hệ thống Cổng DVC Bộ Công an.

Từ bước này trở đi, bạn tiến hành thao tác tương tự như bước 4 của cách đăng ký biển số định danh trên Cổng DVC quốc gia mà Anpha hướng dẫn ở trên. 

Lưu ý: 

Sau khi hoàn thành các bước đăng ký, bạn sẽ được gửi mã hồ sơ. Bạn cần lưu lại mã này để theo dõi tiến độ xử lý của cơ quan công an. 

Có thể bạn quan tâm:

>> Cách sang tên xe máy trên VNeID;

>> Dịch vụ sang tên xe máy - Trọn gói từ 2.000.000 đồng.

Một số lưu ý khi đăng ký biển số định danh xe máy

1. Định danh biển số xe nếu có 2 xe thế nào?

Hiện tại chưa có quy định giới hạn về số lượng biển số xe định danh của mỗi cá nhân. Chính vì vậy, dù bạn sở hữu nhiều xe, nhiều biển số xe thì tất cả biển số đó đều sẽ được quản lý dựa theo mã định danh của bạn.

2. Có được đổi biển số xe định danh không?

Biển số xe xấu có được đổi không là thắc mắc của khá nhiều người. Như Anpha chia sẻ thì theo luật, biển số định danh gắn với mã định danh của chủ sở hữu, do đó bạn không thể đổi biển số định danh với bất cứ lý do nào. 

Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký thêm biển số định danh xe máy bằng cách mua thêm xe và bấm biển số định danh cho xe mới đó. 

Đồng thời, đối với các trường hợp sau đây thì biển số định danh sẽ được thu hồi và giữ trong vòng 5 năm để cấp lại cho chủ xe khi mua xe khác, cụ thể:

• Xe hết niên hạn sử dụng;
• Xe hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng;
• Xe được chuyển quyền sở hữu (bán lại xe).

3. Thời gian cấp biển số định danh xe máy

Thời hạn xử lý hồ sơ liên quan đến biển số xe định danh như sau:

• Cấp mới, cấp lần đầu: Ngay sau khi cơ quan đăng ký xe xác nhận hồ sơ hợp lệ;
• Cấp đổi: Trong vòng 7 ngày làm việc;
• Cấp chứng nhận thu hồi:
  • Trường hợp làm thủ tục thu hồi biển số định danh online 100%: Trong vòng 8 giờ làm việc nếu hồ sơ hợp lệ;
  • Trường hợp làm thủ tục thu hồi biển số định danh online một phần hoặc trực tiếp tại điểm đăng ký xe: Trong vòng 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ;
  • Trường hợp chủ xe làm mất chứng nhận đăng ký xe, biển số xe định danh: Trong vòng 32 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện xác minh.

4. Lệ phí cấp biển số định danh

Thông tư 155/2025/TT-BTC quy định về lệ phí cấp biển số định danh xe máy như sau:

Chú thích:

(*) Khu vực I: Tất cả phường, xã trong địa phận Hà Nội và TP. HCM (không phân biệt ngoại thành hay nội thành);

(**) Khu vực II: Đặc khu cấp tỉnh thuộc khu vực I, các tỉnh thành khác thuộc Trung ương ngoài khu vực I.

Các câu hỏi về việc đăng ký định danh biển số xe máy

1. Định danh biển số là gì? Biển số xe định danh có bao nhiêu số?

Biển số định danh là biển số xe có 5 số được quản lý theo mã định danh của chủ sở hữu. Quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA như sau:

• Chủ sở hữu là người Việt Nam: Quản lý theo mã định danh cá nhân;
• Chủ sở hữu là người nước ngoài: Quản lý theo một trong những cách sau:
  • Mã định danh được xác lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử;
  • Mã thẻ thường trú;
  • Mã thẻ tạm trú;
  • Mã số chứng minh thư được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Chủ sở hữu là tổ chức: Quản lý theo mã định danh được xác lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử. Trường hợp chưa có mã định danh có thể thay thế bằng:
  • Mã số thuế;
  • Mã số quyết định thành lập.

>> Tham khảo thêm: Quy định về biển số định danh mới nhất.

2. Mua bán biển số xe định danh có được không, biển số định danh có sang tên được không?

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, khi mua bán xe (làm thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) thì chủ xe không được bán biển số định danh, đồng thời phải nộp lại cho cơ quan công an đăng ký xe và biển số xe để làm thủ tục thu hồi. 

Biển số xe định danh này sẽ được lưu trữ trong vòng 5 năm (kể từ ngày thu hồi) để cấp lại khi chủ xe tiến hành mua xe mới. Quá thời hạn 5 năm, nếu chủ xe không mua xe mới thì biển số định danh đó sẽ được chuyển vào kho để tiến hành cấp cho người khác.

3. Mỗi người chỉ được đăng ký 1 xe máy và định danh 1 biển số xe đúng không?

Không. Hiện tại chưa có quy định giới hạn về số lượng xe máy sở hữu và biển số xe định danh của mỗi cá nhân. Do vậy, bạn có thể cùng lúc sở hữu nhiều xe máy và nhiều biển số xe định danh, tất cả biển số đó đều sẽ được quản lý dựa theo mã định danh của bạn.

4. Đăng ký biển số định danh ở đâu?

Có 3 cách đăng ký biển số biển định danh xe máy như sau:

• Đăng ký biển số định danh trên Cổng dịch vụ công quốc gia (thực hiện chuyển tiếp với Cổng dịch vụ công Bộ Công an);
• Đăng ký biển số định danh trên app VNeID;
• Đăng ký biển số định danh trực tiếp tại 1 trong 2 địa điểm sau:
  • Phòng CSGT;
  • Cơ quan công an cấp xã, phường, đặc khu cấp tỉnh, thành phố nơi bạn sinh sống.

>> Tham khảo thêm: Cách làm biển số định danh xe máy.

5. Cách định danh biển số xe máy cũ, thủ tục định danh biển số xe cũ như thế nào?

Tùy biển số xe máy cũ của bạn là biển 5 số, biển 4 số hay 3 số cũng như đã làm thủ tục thu hồi biển số xe hay chưa mà quy định cũng như cách định danh biển số sẽ khác nhau.

Chẳng hạn, nếu xe biển 3 số và biển 4 số thì bạn không bắt buộc phải thực hiện cấp đổi thành biển định danh 5 số mà có thể sử dụng tham gia giao thông bình thường, cho đến khi có nhu cầu đổi hoặc khi chuyển nhượng, sang tên… cho người khác.

>> Tham khảo thêm: Biển số định danh có bắt buộc không.