Hướng dẫn: hồ sơ, thủ tục xin giấy phép thông hành biên giới

Thẻ thông hành, sổ thông hành là gì? Tìm hiểu hồ sơ, thủ tục làm giấy thông hành biên giới, thời hạn giấy thông hành, đối tượng & cơ quan có thẩm quyền cấp

Sổ thông hành, giấy thông hành là gì? 

Giấy thông hành (hay còn gọi là sổ thông hành, thẻ thông hành) là 1 trong 4 loại giấy tờ xuất nhập cảnh hợp pháp, được cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam nhằm mục đích qua lại biên giới theo điều ước quốc tế giữa Việt Nam và các nước có chung đường biên giới như Lào, Campuchia, Trung Quốc.

Giấy thông hành có thời hạn sử dụng không quá 12 tháng và không được phép gia hạn. Hiện nay, có 4 mẫu giấy thông hành:

• Giấy thông hành biên giới Việt Nam - Campuchia (bìa màu xanh tím);
• Giấy thông hành biên giới Việt Nam - Lào (bìa màu xanh da trời);
• Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc cấp cho cán bộ, công chức (bìa màu nâu);
• Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc cấp cho cư dân biên giới (bìa màu ghi xám).

Đối tượng được cấp thẻ thông hành 

Giấy thông hành có giá trị thay thế hộ chiếu, tuy vậy chỉ khi bạn thuộc 1 trong 3 trường hợp sau thì mới được cấp sổ thông hành biên giới:

1. Công dân Việt Nam cư trú tại đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh có chung đường biên giới với các nước láng giềng;
2. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp của tỉnh có chung đường biên giới với nước láng giềng;
3. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở trung ương, địa phương khác nhưng có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với nước láng giềng.

>> Tìm hiểu thêm: Điểm khác nhau giữa giấy thông hành và hộ chiếu.

Thủ tục làm giấy thông hành biên giới 

1. Hồ sơ đề nghị cấp sổ thông hành

Hồ sơ đề nghị cấp sổ thông thành được quy định tại Điều 5 Nghị định 76/2020/NĐ-CP.

(*): Lưu ý về tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành:

• Tờ khai phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp quản lý, trừ công dân Việt Nam:
  • Có hộ khẩu thường trú tại tỉnh có chung đường biên giới với Lào;
  • Thường trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp với biên giới Việt Nam - Trung Quốc.
• Người mất hành vi dân sự, người khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, trẻ em chưa đủ 14 tuổi, tờ khai do cha, mẹ hoặc người đại diện pháp luật khai và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của trưởng công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú;
• Người chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Trung Quốc với cha/mẹ thì tờ khai phải do cha/mẹ khai và ký tên.

2. Quy trình, thủ tục làm sổ thông hành

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành như Anpha chia sẻ phía trên

Lưu ý:

• Người nộp hồ sơ cần xuất trình CMND/CCCD để đối chiếu thông tin;
• Người được ủy quyền nộp hồ sơ cần xuất trình giấy giới thiệu, CMND/CCCD của bản thân và người ủy quyền để kiểm tra, đối chiếu.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp sổ thông hành đến cơ quan có thẩm quyền

Tùy vào từng khu vực, tỉnh thành mà bạn nộp hồ sơ xin giấy thông hành đến:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia nơi người có hộ khẩu thường trú hoặc nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người nộp hồ sơ có trụ sở;
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Lào nơi người có hộ khẩu thường trú hoặc nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người nộp hồ sơ có trụ sở;
• Công an xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam - Trung Quốc nơi người nộp hồ sơ có hộ khẩu thường trú;
• Công an huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam - Trung Quốc nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người nộp hồ sơ có trụ sở.

➤ Bước 3: Chờ nhận giấy phép thông hành biên giới

• Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia/Lào sẽ cấp giấy phép thông hành;
• Trong vòng 1 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ công an xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam - Trung Quốc; công an huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam - Trung Quốc sẽ cấp giấy phép thông hành.

Câu hỏi liên quan đến thủ tục xin giấy thông hành

1. Sổ thông hành là gì?

Sổ thông hành là 1 trong 4 loại giấy tờ xuất nhập cảnh hợp pháp, được cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam nhằm mục đích qua lại biên giới theo điều ước quốc tế giữa Việt Nam và các nước có chung đường biên giới.

2. Có mấy loại giấy thông hành biên giới?

Có 4 loại giấy phép thông hành biên giới gồm:

• Giấy thông hành biên giới Việt Nam - Campuchia;
• Giấy thông hành biên giới Việt Nam - Lào;
• Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc cấp cho cán bộ, công chức;
• Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc cấp cho cư dân biên giới.

3. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ thông hành gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin cấp thẻ thông hành biên giới gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành;
• 2 ảnh chân dung 4 x 6cm (trường hợp chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành với cha hoặc mẹ và nộp kèm 2 ảnh 3 x 4cm của trẻ em đó);
• Giấy tờ liên quan khác.

>> Tham khảo chi tiết: Hồ sơ xin cấp thẻ thông hành.

4. Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ thông hành biên giới?

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam - Campuchia;
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Lào cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam - Lào;
• Công an xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam - Trung Quốc; công an huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam - Trung Quốc cấp giấy phép thông hành biên giới Việt Nam - Trung Quốc.

5. Thời hạn giấy thông hành là bao lâu?

Giấy thông hành có thời hạn sử dụng không quá 12 tháng và không được phép gia hạn. Nghĩa là, khi hết thời hạn sử dụng, bạn phải tiến hành thủ tục xin giấy phép thông hành biên giới như lần đầu.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục làm giấy phép thông hành.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.