Thủ tục làm hộ chiếu/passport online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Thủ tục, cách làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi online và trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi. Các quy định và lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất hiện nay - có hình minh họa.

Công dân Việt Nam muốn xuất cảnh cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại điều 33 Luật Xuất nhập cảnh 2019. Quy định này được áp dụng cho cả người lớn và trẻ em nên bất cứ ai khi xuất cảnh nước ngoài đều phải làm thủ tục xin cấp hộ chiếu. Bài viết dưới đây của Anpha sẽ hướng dẫn bạn hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho bé dưới 14 tuổi theo cách nộp hồ sơ trực tiếp và online.

Quy định làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi

Do trẻ em chưa đủ 14 tuổi chưa có căn cước công dân (CCCD) và theo như quy định trước đây, bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần phải lên trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đại diện làm, nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu cho trẻ em. 

Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online thông qua trang điện tử Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Theo đó, hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi có thời hạn là 5 năm và không được gia hạn (quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).

Thủ tục, hồ sơ làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi

1. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online cho trẻ em

➨ Hồ sơ làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em

(*) Yêu cầu ảnh chân dung:

• Ảnh chụp không quá 6 tháng có kích thước 4x6cm; 
• Phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, không đeo kính, đầu để trần; 
• Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 3/4 diện tích ảnh;

➨ Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn và chọn “Đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”.

Bước 2: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” tiếp theo chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.

Bước 3: Chọn nộp hồ sơ 

Bước 4: Chọn trường hợp hồ sơ bao gồm: “Cơ quan giải quyết hồ sơ” → Chọn “Trường hợp giải quyết” → Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để sang bước tiếp theo. Trong đó:

• Tại mục cơ quan giải quyết hồ sơ: 
  • Trường hợp trẻ em cấp hộ chiếu lần đầu sẽ chọn cơ quan giải quyết là Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
  • Từ lần cấp thứ 2 trở đi, có thể chọn cơ quan giải quyết là công an tỉnh nơi thuận lợi.
• Tại mục trường hợp giải quyết: Bạn chọn “8 ngày - Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”.

Bước 5: Chọn “Tải ảnh” và tải ảnh chân dung của bé lên hệ thống, thấy hiển thị “Anh4x6.jpg” có màu xanh lá cây như hình bên dưới tức là ảnh đã đạt tiêu chuẩn để xét duyệt hồ sơ cấp hộ chiếu.

Bước 6: Chọn thông tin tại mục “Quan hệ với người dưới 14 tuổi” và nhập địa chỉ “Email”.

Bước 7: Điền đầy đủ các thông tin của con và cha, mẹ vào phần “B. Thông tin người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu”.

Bước 8: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và đăng ký thông tin hoàn tiền.

• Trường hợp chọn ”Nhận trực tiếp” thì bố/mẹ hoặc người đại diện của bé phải đến trực tiếp Phòng quản lý XNC Công an tỉnh nơi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu;
• Trường hợp chọn “Nhận qua bưu chính” thì phải nhập đầy đủ địa chỉ bạn muốn bên bưu điện gửi hộ chiếu về.

Bước 9: Tải hồ sơ lên hệ thống sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu bị mất cho trẻ hoặc người đại diện hợp pháp đứng ra làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho bé thì cần tích chọn và tải giấy tờ tương ứng lên hệ thống.

Bước 10: Bạn nhập mã xác nhận, tiếp theo tích chọn vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, sau đó ấn chọn “Nộp hồ sơ”.

Màn hình hiển thị như bên dưới là bạn đã hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ, bạn có thể lưu lại số hồ sơ để tiện tra cứu kết quả về sau.

Lưu ý:

Cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi tin nhắn thông báo hồ sơ của bạn đã nộp thành công về điện thoại và tin nhắn yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn cần lưu ý để hoàn thành việc thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.

2. Cách làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Trường hợp cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp chọn làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thì trình tự các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Lưu ý:

Đối với tờ khai mẫu TK01a:

• Khi điền tờ khai xin cấp hộ chiếu, bạn phải điền đúng các thông tin yêu cầu trong mẫu;
• Tờ khai thông tin phải có đóng dấu xác nhận của công an xã, phường và chữ ký của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Nơi nộp hồ sơ:

• Trường hợp xin cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em, bố mẹ hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
• Trường hợp xin cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 trở đi thì có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thuận lợi.

Thời gian nộp hồ sơ: Giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 

• 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh;
• 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với hồ sơ nộp lại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện 

• Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khi đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cần mang theo giấy hẹn trả kết quả và xuất trình thẻ CCCD/hộ chiếu;
• Trường hợp đã đăng ký với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận chuyển phát hộ chiếu về tận nhà thì bên bưu chính sẽ gửi về theo thời gian đã hẹn.

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em trước ngày 01/01/2024 là:

• Cấp mới: 160.000 đồng/lần;
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 đồng/lần.

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025 như sau:

• Cấp mới: 180.000 đồng/lần;
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 đồng/lần.

-----------

Trên đây là những chia sẻ của Anpha về thủ tục, hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi ở trong nước. Nếu bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu cho bản thân hoặc cho con để thuận tiện khi du lịch hoặc đi nước ngoài có thể tham khảo ngay:

GỌI NGAY

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Phạm Đức - Phòng Pháp lý Anpha