Mất passport, hộ chiếu hết hạn khi ở nước ngoài phải làm gì

Mất hộ chiếu, passport hết hạn khi đang ở nước ngoài thì có bị phạt không? Điều kiện và thủ tục làm lại - xin cấp đổi hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan xuất nhập cảnh cấp cho công dân mang quốc tịch Việt Nam, sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh các nước và chứng minh quốc tịch, nhân thân. 

Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu công dân Việt Nam ra nước ngoài du lịch, công tác hoặc cư trú nhưng hộ chiếu bị hết hạn, bị mất? Có thể xin cấp lại hộ chiếu khi đang ở nước ngoài không? Hồ sơ, thủ tục cấp lại hộ chiếu như thế nào? Bạn dành chút thời gian đọc bài viết này của Anpha nhé.

Mất hộ chiếu, hộ chiếu hết hạn khi đang ở nước ngoài phải làm sao?

Hộ chiếu (passport) Việt Nam được chia thành 3 loại là: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Trong đó, thời hạn của mỗi loại hộ chiếu được quy định như sau:

➨ Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:

• Được cấp cho cán bộ, công chức nhà nước để ra nước ngoài làm công vụ;
• Có thời hạn từ 1 - 5 năm và được gia hạn 1 lần với thời hạn không quá 3 năm.

➨ Hộ chiếu phổ thông:

Cấp cho công dân Việt Nam có thời hạn như sau:

• Cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
• Cấp cho công dân chưa đủ 14 tuổi: Hộ chiếu có thời hạn là 5 năm và không được gia hạn;
• Cấp cho công dân theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Như vậy, công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu phổ thông nếu không may bị hết hạn hộ chiếu khi đang ở nước ngoài thì không thể làm thủ tục gia hạn như hộ chiếu công vụ hay hộ chiếu ngoại giao, mà phải làm thủ tục xin cấp hộ chiếu mới.

>> Xem thêm: Hộ chiếu và visa khác nhau như thế nào?

Điều kiện cấp đổi hộ chiếu hết hạn - làm hộ chiếu hết hạn, bị mất ở nước ngoài

Công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hoặc hết hạn hộ chiếu được làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (đổi hộ chiếu hết hạn) tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Thứ nhất, công dân phải mang quốc tịch Việt Nam. Trường hợp là Việt kiều đã xin thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bị mất quốc tịch Việt Nam sẽ bị từ chối cấp hộ chiếu;
• Thứ hai, hộ chiếu đang có phải là hộ chiếu cũ đã hết hạn và không còn giá trị. Trường hợp hộ chiếu còn hạn nhưng bị mất thì công dân phải trình báo với cảnh sát và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Hồ sơ làm hộ chiếu (passport) bị mất, hết hạn ở nước ngoài

Ngoài các giấy tờ kể trên, tùy từng trường hợp, bạn cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Trường hợp hộ chiếu bị mất phải có: Đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
• Trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, cần cung cấp: Bản chụp CMND/CCCD.
• Trường hợp làm hộ chiếu cho người không có đủ năng lực hành vi dân sự cần cung cấp: Bản chụp hoặc bản photo có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp hoặc bản photo không có chứng thực thì xuất trình bản chính.

Thủ tục làm hộ chiếu (passport) bị mất, hết hạn ở nước ngoài

Các bước làm thủ tục xin cấp hộ chiếu hết hạn, hộ chiếu bị mất cho người Việt Nam ở nước ngoài như sau:

➨ Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

• Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ như Anpha hướng dẫn ở trên, người xin cấp lại hộ chiếu hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ và lệ phí tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại - nơi người Việt Nam đang lưu trú.
• Số lượng hồ sơ cần nộp: 1 bộ.
• Phí làm hộ chiếu (passport) cần nộp là: 70 USD/quyển.

➨ Bước 2: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán tiến hành kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. 

Tiếp theo, cán bộ sẽ chụp ảnh và thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu rồi cấp giấy hẹn trả kết quả.

➨ Bước 3: Trả kết quả

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam;
• Trường hợp không đủ điều kiện, căn cứ xác thực để cấp hộ chiếu hoặc cần kéo dài thời gian để xác định thì cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả lời bằng văn bản cho người đề nghị và phải nêu lý do cụ thể.

>> Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online (passport).

Người Việt Nam mất hộ chiếu ở nước ngoài có bị phạt không?

Theo quy định tại Khoản 8, Điều 1 Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi 2023, công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông phải gửi đơn báo mất tới 1 trong các cơ quan có thẩm quyền trong vòng 2 ngày làm việc (*) kể từ ngày phát hiện bị mất:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh;
• Công an cấp xã/huyện;
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán);
• Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu;
• Báo qua dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

(*) Nếu không thể trình báo trong khoảng vòng 2 ngày làm việc thì bạn phải giải thích rõ lý do bất khả kháng dẫn đến việc kéo dài thời gian gửi đơn báo mất. 

Trường hợp không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc hộ chiếu bị mất, hư hỏng sẽ bị xử phạt hành chính từ 500.000 đồng - 2.000.000 đồng.

➨ Như vậy, trường hợp người Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu phổ thông phải trình báo với Đại sứ quán hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại trong vòng 2 ngày kể từ khi phát hiện bị mất hộ chiếu để tránh bị xử phạt hành chính và nhanh chóng được hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu.

----------

Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu trước khi ra nước ngoài là điều cần thiết để đảm bảo bạn có 1 chuyến đi du lịch, công tác tại nước ngoài thuận lợi. Nếu bạn cần gia hạn hộ chiếu, làm lại hộ chiếu trước khi ra nước ngoài có thể tham ngay dịch vụ làm hộ chiếu, passport của Anpha dưới đây.

GỌI NGAY

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Nguyễn Mai - Phòng Pháp lý Anpha