Các tổ hợp phím Excel, các phím tắt trong Excel văn phòng, các phím tắt Excel thông dụng: phím tắt chuyển sheet trong Excel, phím tắt chèn dòng trong Excel
I. Trong Excel, phím tắt là gì? Các phím tắt Excel có tác dụng gì?
Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc của dân kế toán, muốn làm việc hiệu quả và rút ngắn thời gian thao tác thì không thể thiếu các phím tắt trong Excel. Vậy phím tắt Excel là gì và cụ thể ý nghĩa của các nút tắt trong Excel như thế nào? Cùng tìm hiểu với Anpha qua bài viết này nhé.
Những phím tắt trong Excel là tổ hợp các phím trên bàn phím (còn được gọi là tổ hợp phím Excel) dùng để thực hiện các chức năng cụ thể một cách nhanh chóng. Thay vì phải dùng chuột để thực hiện thì việc dùng các phím tắt nhanh trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc hơn.
>> Tham khảo thêm: Kế toán và những công việc cần làm trong năm.
1. Các phím tắt trong Excel dùng để di chuyển
Dưới đây là các tổ hợp phím trong Excel dùng để di chuyển nhanh mà kế toán thường dùng nhất:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Các phím mũi tên
|
Di chuyển lên, xuống, trái hoặc phải
|
|
Ctrl + Phím mũi tên
|
Di chuyển đến các ô ngoài rìa khu vực chứa dữ liệu
|
|
PgUp
|
Di chuyển lên đầu bảng tính
|
|
PgDn
|
Di chuyển xuống cuối bảng tính
|
|
Ctrl + PgUp/PgDn
|
Phím tắt chuyển sheet
|
|
Home
|
Di chuyển nhanh đến ô đầu của hàng
|
|
Ctrl + Tab + Phím mũi tên
|
Di chuyển giữa các file
|
|
Ctrl + Home
|
Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính
|
|
Ctrl + End
|
Di chuyển đến ô cuối cùng của bảng tính
|
|
Ctrl + F
|
Mở hộp thoại cần tìm kiếm dữ liệu
|
|
Ctrl + H
|
Mở hộp thoại “Tìm và Thay thế”
|
|
Ctrl + Mũi tên trái
|
Di chuyển qua trái dữ liệu trong 1 ô
|
|
Ctrl + Mũi tên phải
|
Di chuyển qua phải dữ liệu trong 1 ô
|
|
Alt + Mũi tên xuống
|
Mở danh sách đang trong chế độ lọc để tìm kiếm
|
2. Các tổ hợp phím trong Excel dùng để làm việc với dữ liệu được chọn
Các tổ hợp phím tắt trong Excel dùng để điều khiển vùng dữ liệu bao gồm:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Shift + Phím cách
|
Chọn 1 hàng
|
|
Ctrl + Phím cách
|
Chọn 1 cột
|
|
Ctrl + A
|
Chọn bôi đen toàn bộ bảng tính
|
|
Ctrl + Shift + Phím *
|
Chọn toàn bộ khu vực các ô có dữ liệu
|
|
Shift + Phím mũi tên
|
Mở rộng vùng chọn ô theo hướng mũi tên
|
|
Ctrl + Shift + Phím mũi tên
|
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng trong 1 hàng hoặc 1 cột
|
|
Shift + Home
|
Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của hàng
|
|
Ctrl + Shift + Home
|
Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính
|
|
Ctrl + Shift + End
|
Mở rộng vùng chọn về ô cuối cùng của bảng tính
|
3. Các phím tắt trong Excel dùng để quản lý vùng được chọn
Ngoài những phím tắt Excel ở mục 2, dưới đây là các phím tắt thông dụng trong Excel dùng để di chuyển trong các vùng dữ liệu được chọn:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Esc
|
Hủy vùng dữ liệu đang chọn
|
|
Enter
|
Di chuyển lên xuống giữa vùng dữ liệu đang được chọn
|
|
Tab
|
Di chuyển sang trái/phải của vùng dữ liệu đang được chọn
|
|
F8 + Phím mũi tên
|
Bật tính năng mở rộng vùng chọn mà không cần giữ phím Shift
|
4. Các phím tắt Excel dùng để chỉnh sửa dữ liệu bên trong ô
Một số phím tắt trong Excel giúp thao tác chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng hơn có thể kể đến như:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
F2
|
Chỉnh sửa ô đang chọn
|
|
Esc
|
Hủy bỏ việc sửa dữ liệu trong ô đang chọn
|
|
Alt + Enter
|
Di chuyển xuống ô bên dưới ô đang chọn
|
|
Shift + Mũi tên trái
|
Chọn hoặc bỏ 1 ký tự bên trái
|
|
Shift + Phím mũi tên
|
Mở rộng vùng chọn ô theo hướng mũi tên
|
|
Shift + Mũi tên phải
|
Chọn hoặc bỏ 1 ký tự bên phải
|
|
Ctrl + Shift + Mũi tên trái
|
Chọn hoặc bỏ 1 từ bên trái
|
|
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
|
Chọn hoặc bỏ 1 từ bên phải
|
|
Shift + Home
|
Chọn từ con trỏ chuột đến đầu ô
|
|
Shift + End
|
Chọn từ con trỏ chuột đến cuối ô
|
|
Ctrl + Phím ;
|
Chèn ngày hiện tại vào ô
|
|
Ctrl + Shift + Phím ;
|
Chèn giờ hiện tại vào ô
|
5. Các phím tắt trong Excel dùng để chèn và chỉnh sửa dữ liệu
Thay vì ấn chuột trái vào mũi tên ở đầu trang để khôi phục hoặc tiếp tục các thao tác, bạn có thể sử dụng các phím nhanh trong Excel sau:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Ctrl + Z
|
Trở lại thao tác trước đó
|
|
Ctrl + Y
|
Đi tới thao tác tiếp đó
|
6. Các phím tắt trong Excel dùng để chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
Bảng phím tắt Excel dùng để thực hiện các thao tác chèn, xóa vùng dữ liệu và copy nội dung gồm:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Ctrl + D
|
Copy nội dung ô bên trên
|
|
Ctrl + R
|
Copy nội dung ô bên trái
|
|
Ctrl + Phím “
|
Copy nội dung/công thức ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
|
|
Ctrl + Dấu trừ
|
Hiển thị bảng xóa ô/hàng/cột
|
|
Ctrl + Shift + Dấu cộng
|
Hiển thị bảng chèn ô/hàng/cột
|
|
Shift + F2
|
Tạo/chỉnh sửa ô có comment
|
|
Ctrl + K
|
Hiển thị thư mục chèn liên kết
|
7. Các phím tắt trong Excel dùng để ẩn hoặc hiện vùng được chọn
Các phím tắt thường dùng trong Excel để quản lý việc ẩn hoặc hiện của vùng được chọn như sau:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Ctrl + 9
|
Ẩn hàng đã chọn
|
|
Ctrl + Shift + 9
|
Bỏ ẩn hàng vùng đã chọn
|
|
Ctrl + 0
|
Ẩn cột đã chọn
|
|
Ctrl + Shift + 0
|
Bỏ ẩn cột vùng đã chọn
|
8. Các phím tắt trong Excel dùng để định dạng văn bản
Các phím tắt hay dùng trong Excel để định dạng văn bản rút ngắn khá nhiều thời gian thao tác chuột cho kế toán. Dưới đây là một số tổ hợp phím nổi bật:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
F4
|
Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng
|
|
Ctrl + 1
|
Hiển thị nhanh hộp thoại định dạng
|
|
Ctrl + B
|
Định dạng chữ bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm
|
|
Ctrl + I
|
Định dạng chữ nghiêng hoặc bỏ định dạng nghiêng
|
|
Ctrl + U
|
Định dạng chữ gạch chân hoặc bỏ định dạng gạch chân
|
|
Ctrl + Shift + $
|
Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
|
|
Ctrl + Shift + %
|
Định dạng số tiền phần trăm
|
|
Ctrl + Shift + #
|
Định dạng theo kiểu ngày - tháng - năm
|
|
Ctrl + Shift + !
|
Định dạng số với hai chữ số thập phân
|
|
Alt + W + F + Enter
|
Cố định tiêu đề dòng/cột
|
|
Alt + A + T
|
Mở hoặc tắt chế độ lọc tìm kiếm dữ liệu
|
9. Các phím tắt căn chỉnh ô trong Excel
Dưới đây là tổng hợp các lệnh tắt trong Excel giúp kế toán căn chỉnh văn bản trong ô nhanh chóng hơn:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Alt + H + A + R
|
Căn phải
|
|
Alt + H + A + C
|
Căn giữa
|
|
Alt + H + A + L
|
Căn trái
|
Bên cạnh các phím tắt sử dụng trong Excel kể trên, bạn có thể thực hiện công thức tính toán dữ liệu chỉ với những phím đơn giản như sau:
|
Phím tắt
|
Chức năng
|
|
Phím =
|
Bắt đầu công thức
|
|
Alt + Phím =
|
Tính tổng các dữ liệu của 1 cột
|
|
F4
|
Cố định dữ liệu ô hoặc vùng trong công thức
|
|
Ctrl + Phím ‘
|
Chuyển chế độ hiển thị công thức thay vì hiển thị giá trị
|
Trên đây là các bảng phím tắt trong Excel cho dân nhà kế, nếu các bạn sử dụng thành thạo các phím tắt này thì đảm bảo sẽ rút ngắn được thời gian làm việc rất nhiều đấy. Chúc các bạn thành công!
III. Câu hỏi liên quan đến các phím tắt trong Excel cho dân kế toán
1. Cách tạo phím tắt trong Excel để cố định tham chiếu trong công thức?
Bạn nhấn phím F4 khi đang chọn ô có công thức sẽ cố định được tham chiếu.
>> Xem chi tiết: Các phím tắt Excel dùng để tạo và quản lý công thức.
2. Muốn tính tổng nhanh mà không cần dùng hàm SUM được không?
Bạn có thể tính nhanh số tổng mà không cần dùng hàm SUM bằng cách bấm các phím tắt trong Excel. Tổ hợp phím tắt Excel cần bấm là phím Alt + dấu bằng (=).
>> Xem chi tiết: Các phím tắt nhanh trong Excel để tính tổng giá trị.
3. Muốn xem toàn bộ các phím tắt trong Excel khi không nhớ có được không?
Bạn hoàn toàn có thể xem lại các phím chức năng trong Excel bằng cách bấm phím Alt. Khi này, chữ cái của các phím tương ứng sẽ hiện trên thanh công cụ, bạn chỉ cần tiếp tục bấm các phím cho từng lệnh bạn muốn làm.
>> Có thể bạn cần: Tổng hợp các phím tắt trong Excel văn phòng.
Bích Ngọc - Phòng Kế toán Anpha
Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT