Tìm hiểu thủ tục xin công văn nhập cảnh online - trực tiếp cho người nước ngoài. Chi tiết hồ sơ, quy trình bảo lãnh nhập cảnh, xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam với các mục đích như:
- Đi du lịch;
- Thăm người thân;
- Đi công tác, làm việc;
- Thực hiện hoạt động đầu tư;
- Tham dự hội nghị, hội thảo…
Công văn nhập cảnh là tài liệu quan trọng để người nước ngoài xuất trình khi làm thủ tục xin visa nhập cảnh Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc tại các sân bay, cửa khẩu đường bộ của Việt Nam.
Công văn nhập cảnh Việt Nam được cấp có thời hạn cụ thể, có thể từ vài ngày đến tối đa 1 năm, tùy thuộc vào mục đích, yêu cầu của người nước ngoài và theo quy định của pháp luật Việt Nam.
>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục làm visa (thị thực nhập cảnh Việt Nam).
Chủ thể được bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam
Theo quy định tại Điều 14 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, những cơ quan, tổ chức và cá nhân sau được phép bảo lãnh, mời người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam:
- Tổng Bí thư BCHTW Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội;
- Thường trực Ban Bí thư TW Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chủ tịch QH, Phó Chủ tịch nước, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban TW MTTQ Việt Nam, Viện trưởng VKSND tối cao, Chánh án TAND tối cao, Tổng Kiểm toán nhà nước;
- Bộ trưởng và tương đương;
- Các ban, đơn vị, cơ quan trực thuộc TW Đảng Cộng sản Việt Nam, cơ quan của QH, cơ quan thuộc Ủy ban thường vụ QH, Ủy ban TW MTTQ Việt Nam, VKSND tối cao, TAND tối cao, Kiểm toán nhà nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Thành ủy, tỉnh ủy, HĐND/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Bí thư thành ủy, tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Cơ quan TW của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tổ chức xã hội, tổ chức chính trị - xã hội;
- Doanh nghiệp thành lập theo quy định của luật pháp Việt Nam;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, đại diện tổ chức quốc tế thuộc LHQ, tổ chức liên Chính phủ tại Việt Nam;
- VPĐD, CN của thương nhân nước ngoài;
- VPĐD của tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam;
- Những tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Cá nhân là người nước ngoài có thẻ thường trú/thẻ tạm trú còn thời hạn tại Việt Nam;
- Cá nhân là công dân Việt Nam đang thường trú trong nước;
Lưu ý:
1) Những cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam phải phù hợp với nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn theo quy định của pháp luật hoặc giấy phép hoạt động được cấp.
2) Trường hợp công dân Việt Nam đang thường trú trong nước hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú/thẻ tạm trú ở Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thăm, cá nhân phải xuất trình giấy tờ chứng minh có quan hệ với người được bảo lãnh như: hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn...
>> Tìm hiểu thêm: Quyền và nghĩa vụ của chủ thể bảo lãnh nhập cảnh.
1. Trường hợp chủ thể mời, bảo lãnh nhập cảnh là cơ quan, tổ chức
Thông thường, cơ quan, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là nhập cảnh để công tác, tham dự hội nghị hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa thiết bị, máy móc… tại công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị/thông báo bảo lãnh người nước ngoài;
- Đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài - mẫu NA2;
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao chứng thực);
- Giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức như: giấy ĐKKD, giấy phép đầu tư… (bản sao chứng thực);
- Văn bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật - mẫu NA16;
- Giấy chứng nhận góp vốn đầu tư (nếu xin công văn nhập cảnh cho nhà đầu tư);
- Giấy giới thiệu kèm CCCD/CMND/hộ chiếu của người được cử đi làm thủ tục xin công văn nhập cảnh (trường hợp làm online thì không cần giấy này).
TẢI MIỄN PHÍ:
>> Mẫu NA2 - Đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài;
>> Mẫu NA16 - Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện pháp luật của tổ chức.
Lưu ý:
1) Thư/công văn mời, bảo lãnh nhập cảnh có giá trị sử dụng từ 1 - 12 tháng.
2) Giấy tờ số (4) chỉ áp dụng đối với cơ quan, tổ chức lần đầu nộp và bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
3) Đối với việc xin nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cũng thuộc trường hợp này. Khi đó bạn phải bổ sung vào hồ sơ giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam và người nhập cảnh như: hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
4) Trường hợp người nước ngoài nhập cảnh theo diện lao động với thời gian trên 3 tháng thì phải bổ sung giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
5) Mẫu NA2 trong bộ hồ sơ phải có mã vạch. Tổ chức bảo lãnh có thể khai trực tiếp mẫu này tại trang web của Cục Quản lý XNC, sau đó tải về, in ra và đóng dấu theo quy định (hiện nay Cục Quản lý xuất nhập cảnh không chấp nhận khai mẫu NA2 trên bản không có mã vạch).
6) Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký sống, không được ký bằng dấu.
>> Tham khảo: Cách khai mẫu NA2 online.
2. Trường hợp chủ thể bảo lãnh là cá nhân
Thông thường, cá nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang thường trú/tạm trú tại Việt Nam sẽ bảo lãnh cho nhân thân người nước ngoài nhập cảnh theo diện thăm thân.
Hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài gồm các loại giấy tờ sau:
- Đơn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh - mẫu NA3;
- Bản sao chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam;
- Bản sao chứng thực thẻ tạm trú/thường trú của người bảo lãnh (nếu người bảo lãnh là người nước ngoài);
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người bảo lãnh (nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam);
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa người bảo lãnh và người nhập cảnh như: giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu NA3 - Đơn bảo lãnh nhập cảnh cho thân nhân là người nước ngoài.
Lưu ý:
Bản sao chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng thì mới được xem là hợp lệ.
1. Làm thủ tục xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Cá nhân, tổ chức bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Cụ thể có thể nộp hồ sơ tại 1 trong 3 địa chỉ sau:
- Trụ sở Hà Nội tại: Số 44 - 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
- Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;
- Cơ quan đại diện tại khu vực miền Trung và Tây Nguyên: Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
2. Thủ tục bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài - nộp trực tiếp
Để xin công văn bảo bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài, cá nhân/tổ chức thực hiện các bước như sau:
➤ Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Người bảo lãnh chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tương ứng với trường hợp của mình theo hướng dẫn của Anpha ở trên.
➤ Bước 2. Nộp hồ sơ & nhận phiếu hẹn
Cá nhân, tổ chức gửi văn bản thông báo kèm bộ hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.
>> Xem chi tiết: Xin công văn nhập cảnh online.
➤ Bước 3. Nhận công văn nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp
- Trường hợp nộp trực tiếp: Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả là 5 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ;
- Trường hợp nộp online: Kết quả sẽ trả về tài khoản điện tử, cơ quan, tổ chức đăng nhập và tải về file công văn nhập cảnh đã được cấp. Nếu là công văn fax tại Đại sứ quán thì phải đến nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
➤ Bước 4. Thông báo cho người nước ngoài làm thủ tục nhận thị thực
Sau khi có kết quả chấp thuận nhập cảnh Việt Nam, cá nhân/tổ chức bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài, đồng thời chuyển công văn cho người đó để làm thị thực nhập cảnh (có thể gửi bản chụp email, fax hoặc chuyển phát nhanh).
>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục xin thị thực (visa nhập cảnh).
➤ Bước 5. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh và đóng lệ phí
Tại nơi nhận thị thực, người xin cấp thị thực nhập cảnh (visa) nộp các giấy tờ sau:
- Mẫu NA1 có dán ảnh 3x4cm của người được cấp thị thực;
- Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài cần nhập cảnh;
- Bản photo công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Lệ phí cấp thị thực được xác định theo bảng lệ phí đã được niêm yết công khai, mức phí cụ thể tùy vào loại thị thực và thời hạn của thị thực.
>> Xem thêm: Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh.
➤ Bước 6. Nhận thị thực nhập cảnh
Thông thường, người nước ngoài nhận thị thực nhập cảnh tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài hoặc tại các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (như sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất…).
- Trường hợp đăng ký nhận thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán: Người nước ngoài phải mang trực tiếp các giấy tờ trên đến nộp, thời gian nhận kết quả là không quá 5 ngày;
- Trường hợp nhận thị thực tại sân bay hoặc tại cửa khẩu đường bộ: Người nước ngoài làm thủ tục ngay tại quầy làm thủ tục visa lúc nhập cảnh vào Việt Nam, thời gian chờ xử lý khoảng 20 phút hoặc lâu hơn tùy vào lưu lượng khách tại thời điểm làm thủ tục.
Trường hợp xin công văn nhập cảnh online chỉ áp dụng cho cơ quan, tổ chức. Theo đó, chủ thể bảo lãnh phải đăng ký tài khoản điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Việc kê khai xin cấp công văn nhập cảnh online thực hiện theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công. Sau khi kê khai, cơ quan, tổ chức phải ký chữ ký điện tử để xác nhận hoàn thành.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử xuất nhập cảnh online trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an;
- Bước 2: Đăng nhập và chọn thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh;
- Bước 3: Kê khai thông tin cần thiết trong đơn xin cấp công văn nhập cảnh theo yêu cầu và hướng dẫn của cơ quan chức năng. Thông tin cần kê khai bao gồm: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, thời hạn nhập cảnh và các thông tin liên quan khác của người nhập cảnh;
- Bước 4: Ký chữ ký điện tử của cơ quan/tổ chức;
- Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh;
- Bước 6: Nhận công văn nhập cảnh.
>> Tham khảo chi tiết: Cách xin công văn nhập cảnh online (có hình ảnh minh họa).
Các câu hỏi thường gặp khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
1. Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài là gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam…
2. Công văn nhập cảnh có phải là visa nhập cảnh không?
Công văn nhập cảnh không phải là visa (thị thực nhập cảnh). Công văn nhập cảnh là giấy chứng minh người nước ngoài được phép cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam. Trên visa thể hiện nội dung của công văn nhập cảnh về thời hạn, loại visa, nơi nhận visa…
3. Thủ tục bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài thực hiện như thế nào?
Để xin công văn nhập cảnh, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, cá nhân/tổ chức thực hiện như sau:
- Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh;
- Bước 2. Nộp hồ sơ & nhận phiếu hẹn;
- Bước 3. Nhận công văn nhập cảnh do Cục Quản lý XNC cấp;
- Bước 4. Thông báo cho người nước ngoài làm thủ tục nhận thị thực;
- Bước 5. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh và đóng lệ phí;
- Bước 6. Nhận thị thực nhập cảnh.
Tham khảo chi tiết:
>> Thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh;
>> Thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài.
4. Xin công văn nhập cảnh online được không??
Được. Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho phép chủ thể bảo lãnh xin công văn nhập cảnh bằng hình thức online hoặc trực tiếp. Tuy nhiên, việc xin công văn nhập cảnh online hiện nay chỉ áp dụng đối với trường hợp bên bảo lãnh là cơ quan, tổ chức (không áp dụng đối với trường hợp cá nhân bảo lãnh nhập cảnh).
5. Trên công văn nhập cảnh thể hiện những nội dung gì?
Công văn nhập cảnh thể hiện các thông tin về người nhập cảnh như: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn nhập cảnh, mục đích nhập cảnh, nơi nhận visa nhập cảnh và các thông tin liên quan khác.
6. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Cá nhân, cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại 1 trong 3 địa chỉ sau:
- Trụ sở Hà Nội tại: Số 44 - 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
- Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;
- Cơ quan đại diện tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên: Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.