Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm (barcode/QR code) từ 3.000.000đ ở Anpha giúp đơn giản hóa thủ tục đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho sản phẩm
Mã số mã vạch là gì?
Theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN:
- Mã số là 1 dãy bao gồm chữ hoặc số, được dùng để nhận diện sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Nói cách khác, mỗi mã số sẽ đại diện cho mỗi loại sản phẩm, hàng hóa về xuất xứ, lưu thông... và không đề cập đến chất lượng, giá cả…;
- Mã vạch hay còn gọi là barcode, là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số thông qua các loại như:
>> Mã vạch 1D (hay còn gọi là mã vạch tuyến tính) như: UPC, EAN, code 39…;
>> Mã vạch 2D (hay còn gọi là mã vạch ma trận) như: QR code, PDF417, Data Matrix…;
>> Chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Mã số mã vạch (MSMV) vừa là cách để nhận biết được xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm, vừa là công cụ giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu trên thị trường.
Nhìn chung, MSMV hỗ trợ doanh nghiệp khá nhiều trong hoạt động kinh doanh và quản lý hàng hóa. Do vậy, dịch vụ đăng ký mã vạch trên sản phẩm tại Kế toán Anpha được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Tùy vào quy mô hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp chọn số lượng mã số mã vạch phù hợp. Dưới đây là bảng giá dịch vụ đăng ký mã QR, barcode sản phẩm cũng như các loại MSMV khác cho doanh nghiệp tại Kế toán Anpha.
1. Gói dịch vụ đăng ký mã số mã vạch mới cho sản phẩm, hàng hóa
| Số lượng |
Bảng giá |
| TP. HCM |
Hà Nội |
Đà Nẵng |
| 100 mã |
3.000.000 đồng |
3.000.000 đồng |
3.000.000 đồng |
| 1.000 mã |
3.500.000 đồng |
4.000.000 đồng |
4.000.000 đồng |
| 10.000 mã |
4.000.000 đồng |
4.500.000 đồng |
4.500.000 đồng |
Lưu ý:
Tùy khu vực mà báo giá dịch vụ đăng ký MSMV trên đây của Anpha sẽ có hoặc không bao gồm phí duy trì năm đầu, cụ thể:
- Đối với khu vực TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng: Báo giá trên chưa bao gồm phí duy trì MSMV năm đầu;
- Đối với khu vực Hà Nội: Báo giá trên đã bao gồm phí duy trì MSMV năm đầu, khách hàng tiến hành tự nộp phí duy trì từ năm thứ 2 trở đi.
GỌI NGAY
2. Phí duy trì mã số mã vạch trên sản phẩm
Mức phí duy trì mã số mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa cũng sẽ tùy thuộc vào số lượng MSMV doanh nghiệp đăng ký, cụ thể:
| Số lượng |
Bảng giá |
| 100 mã loại 10 số |
500.000 đồng |
| 1.000 mã loại 9 số |
800.000 đồng |
| 10.000 mã loại 8 số |
1.500.000 đồng |
Cách làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch (barcode, QR code…) cho sản phẩm
Hầu hết các doanh nghiệp đều chọn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch hàng hóa (đăng ký QR code, đăng ký barcode sản phẩm…) không chỉ bởi MSMV được chia làm nhiều loại, hồ sơ rườm rà mà quy trình thẩm định hồ sơ cũng khá phức tạp.
Khi chọn dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Anpha, bạn chỉ cần cung cấp:
- Bản sao giấy phép kinh doanh;
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV.
Trong vòng 7 ngày làm việc, Anpha sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1).
------
Bạn cũng có thể tham khảo thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm theo hướng dẫn dưới đây.
➤ Trường hợp xin cấp mới, tạo mã vạch cho sản phẩm
Các đối tượng sau đây được phép làm thủ tục đăng ký quyền sử dụng mã số mã vạch:
- Chưa làm mã số mã vạch cho sản phẩm;
- Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nhưng cần làm thủ tục cấp mới bởi các lý do như: sử dụng hết quỹ mã số được cấp, đăng ký bổ sung mã toàn cầu phân định địa điểm (GLN), hết hiệu lực sử dụng, bị thu hồi giấy chứng nhận nhưng đã đủ điều kiện xin cấp lại.
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký mã số mã vạch mới cho sản phẩm bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng MSMV (mẫu số 12);
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
Thời gian giải quyết hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 20 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 5 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
➤ Trường hợp xin cấp lại mã số mã vạch sản phẩm
Đối với các trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất, bị hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận như tên, địa chỉ… bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại.
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (mẫu số 13);
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV;
- Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (trừ trường hợp bị mất);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương (với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ).
>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ xin cấp lại mã số mã vạch.
Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hoặc gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp giấy chứng nhận.
➤ Hình thức tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bạn tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch theo 3 cách sau: nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online.
- Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tại: Trung tâm mã số mã vạch quốc gia - Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) - số 8, đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội;
- Đăng ký mã vạch sản phẩm online tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1).
➤ Hiệu lực sử dụng của giấy chứng nhận mã số mã vạch
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sản phẩm có hiệu lực trong vòng 3 năm. Riêng với trường hợp được cấp lại, hiệu lực sử dụng của giấy chứng nhận cấp lại là hiệu lực sử dụng được ghi trên giấy chứng nhận đã được cấp.
Tham khảo thêm:
>> Dịch vụ công bố sản phẩm - Trọn gói 1.000.000 đồng;
>> Dịch vụ đăng ký thương hiệu - Phí dịch vụ chỉ từ 1.000.000 đồng.
>> Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS - Phí dịch vụ từ 6.000.000 đồng.
Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
1. Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1). Trong vòng 20 ngày làm việc, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và gửi thông báo cấp mã qua địa chỉ email doanh nghiệp đăng ký.
Sau khi nhận được mã gốc, doanh nghiệp tiến hành tạo mã vạch và cập nhật thông tin sản phẩm (tên, chức năng, hình ảnh…) lên VNPC của GS1.
2. Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Anpha?
Chi phí đăng ký mới MSMV sẽ khác nhau tùy số lượng MSMV mà doanh nghiệp chọn. Bạn có thể xem chi tiết bảng giá tại nội dung “Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm”.
3. Cách đăng ký mã vạch sản phẩm gồm những gì?
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa tại Anpha, bạn chỉ cần cung cấp: bản sao giấy phép kinh doanh và danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV. Toàn bộ thủ tục pháp lý phức tạp Anpha sẽ thay bạn thực hiện.
➤ Gọi ngay 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn miễn phí loại mã vạch phù hợp với doanh nghiệp.
4. Mã vạch sản phẩm là gì?
Mã vạch sản phẩm (hay còn gọi là barcode) là dãy các khoảng trống và vạch kẻ song song với độ dài, ngắn, đậm, nhạt khác nhau. Đây là cách để doanh nghiệp, đối tác và khách hàng nhận biết xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm.
5. Mã vạch có bao nhiêu số?
Mã vạch bao gồm 3 loại: code 39 (tối đa 49 ký tự), UPC (12 ký số) và EAN (13 ký số).
6. Cách tra cứu mã số mã vạch?
Có 2 cách kiểm tra mã số mã vạch có thể áp dụng: thủ công và sử dụng ứng dụng Scan and Check - một ứng dụng tra cứu mã số mã vạch miễn phí của GS1.
7. Tại sao nhiều sản phẩm không có mã vạch?
Dù đăng ký mã số mã vạch mang đến nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý, kinh doanh nhưng đây không phải là thủ tục bắt buộc. Do đó, tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà quyết định có cần làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm hay không.