Hồ sơ & thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, logo

Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền. Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền, đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu…

Đăng ký bản quyền thương hiệu, nhãn hiệu có lợi ích gì?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2026 có hiệu lực từ ngày 23/03/2026, nhãn hiệu bao gồm nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận và nhãn hiệu nổi tiếng.

Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu hay còn được gọi là đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền. Đây là thủ tục mà cá nhân, tổ chức cần phải thực hiện để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu, nhãn hiệu của mình, từ đó có thể tự do khai thác các lợi ích thương mại từ nhãn hiệu thông qua việc sử dụng nhãn hiệu gắn liền với sản phẩm, dịch vụ hay chuyển giao quyền sử dụng…

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm của bạn với các cá nhân tổ chức khác mà còn giúp cho thương hiệu, nhãn hiệu của bạn được pháp luật bảo vệ trước những hành vi xâm phạm, cạnh tranh không lành mạnh.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết và đầy đủ trong bài viết “Tầm quan trọng của đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu” của Anpha để thấy được sự cần thiết của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho hàng hóa, sản phẩm.

Xem thêm:

>> Quyền sở hữu trí tuệ là gì;

>> Phân loại nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền

Lưu ý:

(*) Kích thước không quá 8 x 8cm, nêu rõ màu sắc nếu là nhãn hiệu màu.

➧ Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Tài liệu chứng minh việc cho phép đăng ký nhãn hiệu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam.

➧ Các tài liệu bổ sung khác nếu có:

• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác);
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hình ảnh của cá nhân để đăng ký nhãn hiệu (nếu có)... 

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền

1. Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

➧ Cách 1: Nộp hồ sơ giấy

Cá nhân, doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) dưới đây:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội) - Bộ phận Một cửa: 113 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. HCM: Tầng 8, số 1196 đường 3 tháng 2, phường Bình Thới, TP. Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

➧ Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng:

• Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ theo đường link https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/;
• Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Trong vòng 1 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ vào ngày làm việc trong giờ giao dịch, xuất trình phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có), đồng thời nộp phí/lệ phí theo quy định. 

Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Ngược lại, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Trong trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy. Hệ thống sẽ gửi thông báo hủy tài liệu trực tuyến cho người nộp đơn.

2. Quy trình giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu

Quy trình xem xét và giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục SHTT theo quy định như sau:

• Thẩm định hình thức: 1 tháng;
• Công bố đơn: Trong thời hạn thời hạn 1 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ;
• Thẩm định nội dung: Trong thời hạn 5 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Như vậy, tổng thời gian để Cục SHTT thẩm định và cấp văn bằng theo quy định là 7 tháng.

Tuy nhiên trên thực tế, thời gian để Cục SHTT hoàn thành việc thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu có thể kéo dài từ 16 - 18 tháng hoặc lâu hơn thế, do số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu luôn luôn quá tải. Do đó, bạn có thể phải chờ đợi lâu hơn dự kiến.

Trường hợp không muốn thực hiện thủ tục phức tạp, bạn có thể tham khảo ngay dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền tại Anpha với phí dịch vụ chỉ 1.000.000 đồng.

>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền.

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, bản quyền logo

Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho 1 nhóm sản phẩm, dịch vụ bao gồm 6 sản phẩm là 1.000.000 đồng/nhóm. Trong đó:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 
  • Từ ngày 01/07/2025 đến ngày 31/12/2026: 75.000 đồng/đơn;
  • Từ ngày 01/01/2027 trở đi: 150.000 đồng/đơn.
• Phí công bố đơn: 120.000 đồng;
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.

Lưu ý cần biết khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, logo

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân đều có quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để trở thành chủ sở hữu hợp pháp một hoặc nhiều nhãn hiệu nếu nhãn hiệu đó chưa có người đăng ký.

2. Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ không được trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác đã được đăng ký bảo hộ trong và ngoài nước.

3. Địa chỉ đăng ký nhãn hiệu độc quyền nên là địa chỉ cố định và có thể nhận được hồ sơ do Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp để tránh trường hợp thất lạc (các quyết định, thông báo của Cục đều gửi về theo đường bưu điện dù bạn nộp đơn qua mạng hay trực tiếp).

4. Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể gắn chữ “R” lên nhãn hiệu, bao bì hàng hóa để khách hàng, đối tác có thể nhận biết nhãn hiệu của bạn đã được bảo hộ.

5. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (giấy chứng nhận nhãn hiệu) do Cục Sở hữu trí tuệ cấp chỉ có thời hạn sử dụng là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. 

Cá nhân, tổ chức phải nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực nhưng không được quá 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Mỗi văn bằng có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần bảo hộ là 10 năm. 

Trên đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền. Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, bạn có thể liên hệ Kế toán Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung)hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ và sử dụng dịch vụ

Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

1. Lợi ích đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu là gì ?

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm của bạn với các cá nhân, tổ chức khác mà còn giúp cho thương hiệu, nhãn hiệu của bạn được pháp luật bảo vệ trước những hành vi xâm phạm, cạnh tranh không lành mạnh. 

>> Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về lợi ích của đăng ký nhãn hiệu trong bài viết “Tầm quan trọng của đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu”.

2. Phí đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?

Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho 1 nhóm sản phẩm, dịch vụ gồm 6 sản phẩm như sau:

• Từ ngày 01/07/2025 đến ngày 31/12/2026: 925.000 đồng/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Từ ngày 01/01/2027 trở đi: 1.000.000 đồng/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ. 

Nếu đăng ký nhãn hiệu từ 2 nhóm sản phẩm, dịch vụ trở lên thì kể từ nhóm thứ 2 lệ phí sẽ là 730.000 đồng/nhóm.

3. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?

Thành phần hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm có: 

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu - 2 bản, 
• Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ - 5 bản;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký;
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu và các giấy tờ khác.

>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

4. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bản giấy thông qua bưu điện hoặc tới trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc VPĐD Cục SHTT tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. 

Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ theo đường link https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/. 

>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu.

5. Bao lâu thì được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Từ thời điểm nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tới thời điểm được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) theo quy định hiện nay là 7 tháng. 

Tuy nhiên thực tế bạn có thể phải chờ từ 16 - 18 tháng hoặc lâu hơn thế do số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu luôn luôn quá tải.