Hồ sơ, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Khi nào cần làm hồ sơ, thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận (văn bằng) bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu? Quy trình & chi phí sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu thế nào? Anpha sẽ giúp bạn giải đáp trong bài viết này.

Khi nào cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu?

➤ Đăng ký giấy chứng nhận (văn bằng) bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Đăng ký văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu là cách để hợp pháp hóa quyền sở hữu độc quyền, cũng như khai thác tối đa các giá trị thương mại mà thương hiệu, nhãn hiệu mang lại.

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp có văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu sẽ được pháp luật bảo hộ trước mọi hành vi xâm phạm, tránh tình trạng bị làm nhái, giả mạo trái phép.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nếu bạn cần điều chỉnh bất cứ nội dung nào trên văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu, nhãn hiệu thì phải thế nào? Hiện nay, mặc dù chưa có quy định bắt buộc phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hay mức phạt cụ thể về việc không làm thủ tục điều chỉnh khi phát sinh thay đổi nội dung giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu. Nhưng, để đảm bảo quyền lợi của mình thì cá nhân, tổ chức nên đăng ký đầy đủ, chính xác nội dung cần bảo hộ và điều chỉnh đơn đăng ký nhãn hiệu (nếu có).

Xem thêm: Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

➤ Các trường hợp cần đăng ký sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu (văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền), chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu khi có điều chỉnh, sửa đổi các thông tin sau:

• Thay đổi chủ đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu;
• Thay đổi thiếu sót thông tin của chủ đơn về tên, địa chỉ;
• Thu hẹp phạm vi bảo hộ văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu như: sửa đổi một số chi tiết nhỏ nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu; yêu cầu giảm bớt một hoặc một số sản phẩm, dịch vụ;
• Sửa đổi thiếu sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi từ cơ quan nhà nước; 
• Thay đổi địa chỉ của chủ đơn (ví dụ: trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính); 
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Tùy thuộc vào nội dung cần sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền sẽ khác nhau. 

Lưu ý: Một tờ khai sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ nếu đáp ứng 2 điều kiện sau:

>> Các văn bằng bảo hộ liên quan có cùng nội dung sửa đổi;

>> Nộp phí theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

Quy trình, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

► Cách nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

► Thời hạn giải quyết hồ sơ và cấp mới giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Theo quy định, trong thời hạn 1 tháng kể từ khi nộp hồ sơ (nhưng thực tế thời gian sẽ tùy vào lượng hồ sơ mà Cục SHTT tiếp nhận), Cục SHTT xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ:

• Nếu hồ sơ yêu cầu hợp lệ, Cục SHTT ra quyết định sửa đổi, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi trên Công báo Sở hữu công nghiệp; 
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối sửa đổi văn bằng, chủ đơn phải nộp lại công văn điều chỉnh theo hướng dẫn trong thời hạn 2 tháng (tính từ ngày ra thông báo). Nếu quá thời hạn, đơn đăng ký sửa đổi sẽ bị bác bỏ.

Lưu ý: 

Riêng đối với yêu cầu sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý hoặc quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ lâu hơn so với các trường hợp thông thường:

>> Thời hạn thẩm định lại hồ sơ là không quá 6 tháng (bằng 2/3 thời hạn thẩm định hồ sơ đăng ký nhãn hiệu lần đầu);

>> Thời hạn thẩm định sẽ kéo dài hơn nếu trường hợp đăng ký sửa đổi phức tạp, nhưng không quá thời hạn thẩm định lần đầu (không quá 9 tháng).

► Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Để hoàn thành và được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu mới thì chủ sở hữu cần nộp các loại phí, lệ phí (áp dụng cho 1 nhóm gồm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ) được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:

1. Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng;
2. Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): 550.000 đồng/nhóm;
3. Phí công bố, đăng bạ thông tin sở hữu nhãn hiệu, thương hiệu: 120.000 đồng.

Lưu ý: Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ không cần nộp phí, lệ phí trong trường hợp sửa đổi, điều chỉnh do lỗi từ cơ quan quản lý nhà nước.

Xem thêm: Lưu ý khi sửa đổi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Liên hệ Anpha để được hỗ trợ hoàn thành thủ tục sửa đổi văn bằng một cách tối ưu và tốc độ thay vì tự chuẩn bị hồ sơ khá phức tạp, dễ bị sai sót dẫn đến tốn chi phí và thời gian nộp lại.

GỌI NGAY

Câu hỏi thường gặp khi sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.