Hồ sơ, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Khi nào cần làm hồ sơ, thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận (văn bằng) bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu? Quy trình & chi phí sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu thế nào? Anpha sẽ giúp bạn giải đáp trong bài viết này.

Khi nào cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu?

➤ Đăng ký giấy chứng nhận (văn bằng) bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Đăng ký văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu là cách để hợp pháp hóa quyền sở hữu độc quyền, cũng như khai thác tối đa các giá trị thương mại mà thương hiệu, nhãn hiệu mang lại.

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp có văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu sẽ được pháp luật bảo hộ trước mọi hành vi xâm phạm, tránh tình trạng bị làm nhái, giả mạo trái phép.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nếu bạn cần điều chỉnh bất cứ nội dung nào trên văn bằng bảo hộ độc quyền thương hiệu, nhãn hiệu thì phải thế nào? Hiện nay, mặc dù chưa có quy định bắt buộc phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hay mức phạt cụ thể về việc không làm thủ tục điều chỉnh khi phát sinh thay đổi nội dung giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu. Nhưng, để đảm bảo quyền lợi của mình thì cá nhân, tổ chức nên đăng ký đầy đủ, chính xác nội dung cần bảo hộ và điều chỉnh đơn đăng ký nhãn hiệu (nếu có).

Xem thêm: Lợi ích của việc đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền.

 

➤ Các trường hợp cần đăng ký sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu (văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền), chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu khi có điều chỉnh, sửa đổi các thông tin sau:

  • Thay đổi chủ đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu;
  • Thay đổi thiếu sót thông tin của chủ đơn về tên, địa chỉ;
  • Thu hẹp phạm vi bảo hộ văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu như: sửa đổi một số chi tiết nhỏ nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu; yêu cầu giảm bớt một hoặc một số sản phẩm, dịch vụ;
  • Sửa đổi thiếu sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi từ cơ quan nhà nước; 
  • Thay đổi địa chỉ của chủ đơn (ví dụ: trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính); 
  • Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Tùy thuộc vào nội dung cần sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền sẽ khác nhau. 

Về cơ bản, hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu bao gồm:

  1. Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ;
  2. Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
  3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
  4. Bản sao nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu thay đổi chi tiết nhãn hiệu, thương hiệu) - 5 mẫu;
  5. Tờ khai yêu cầu sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu;
  6. Giấy ủy quyền (nếu cá nhân/tổ chức khác nộp hồ sơ thay chủ sở hữu văn bằng bảo hộ);
  7. Bản sao y chứng thực không quá 03 tháng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ & mới trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên/địa chỉ;
  8. Bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý, bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý đã sửa đổi (nếu thay đổi chỉ dẫn địa lý) - 2 bản; 
  9. Bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể & nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận) - mỗi loại 2 bản;
  10. Trường hợp thay đổi chủ văn bằng bảo hộ, cần nộp thêm tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng quyền sở hữu (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh…).

TẢI MIỄN PHÍ Mẫu hồ sơ sửa đổi văn bằng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu.

Lưu ý: Một tờ khai sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ nếu đáp ứng 2 điều kiện sau:

>> Các văn bằng bảo hộ liên quan có cùng nội dung sửa đổi;

>> Nộp phí theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

Quy trình, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

► Cách nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Để đăng ký sửa đổi văn bằng nhãn hiệu, thương hiệu, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua mạng theo hướng dẫn bên dưới:

  • Cách 1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) theo 1 trong 3 địa điểm tiếp nhận hồ sơ sau đây: 

>> Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân;

>> Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. HCM: 17-19 đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1;

>> Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP. Đà Nẵng: 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

Thời hạn giải quyết hồ sơ và cấp mới giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Theo quy định, trong thời hạn 1 tháng kể từ khi nộp hồ sơ (nhưng thực tế thời gian sẽ tùy vào lượng hồ sơ mà Cục SHTT tiếp nhận), Cục SHTT xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ:

  • Nếu hồ sơ yêu cầu hợp lệ, Cục SHTT ra quyết định sửa đổi, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi trên Công báo Sở hữu công nghiệp; 
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối sửa đổi văn bằng, chủ đơn phải nộp lại công văn điều chỉnh theo hướng dẫn trong thời hạn 2 tháng (tính từ ngày ra thông báo). Nếu quá thời hạn, đơn đăng ký sửa đổi sẽ bị bác bỏ.

 

Lưu ý: 

Riêng đối với yêu cầu sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý hoặc quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ lâu hơn so với các trường hợp thông thường:

>> Thời hạn thẩm định lại hồ sơ là không quá 6 tháng (bằng 2/3 thời hạn thẩm định hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu lần đầu);

>> Thời hạn thẩm định sẽ kéo dài hơn nếu trường hợp đăng ký sửa đổi phức tạp, nhưng không quá thời hạn thẩm định lần đầu (không quá 9 tháng).

 

► Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Để hoàn thành và được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu mới thì chủ sở hữu cần nộp các loại phí, lệ phí (áp dụng cho 1 nhóm gồm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ) được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:

  1. Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng;
  2. Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): 550.000 đồng/nhóm;
  3. Phí công bố, đăng bạ thông tin sở hữu nhãn hiệu, thương hiệu: 120.000 đồng.

Lưu ý: Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ không cần nộp phí, lệ phí trong trường hợp sửa đổi, điều chỉnh do lỗi từ cơ quan quản lý nhà nước.

Xem thêm: Những lưu ý khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu.

 

Liên hệ Anpha để được hỗ trợ hoàn thành thủ tục sửa đổi văn bằng một cách tối ưu và tốc độ thay vì tự chuẩn bị hồ sơ khá phức tạp, dễ bị sai sót dẫn đến tốn chi phí và thời gian nộp lại.

GỌI NGAY

 

Câu hỏi thường gặp khi sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

Khi có điều chỉnh, sửa đổi các thông tin sau: thông tin của chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, thay đổi chủ sở hữu văn bằng bảo hộ, thu hẹp phạm vi bảo hộ…

Xem chi tiết: Các trường hợp cần sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu.

Tùy thuộc vào nội dung cần sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền sẽ khác nhau. Về cơ bản, hồ sơ bao gồm: tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ, tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi…

Tham khảo: Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu.

Để đăng ký sửa đổi văn bằng nhãn hiệu, thương hiệu, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ

Xem thêm: Quy trình, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu.

Theo quy định, trong thời hạn 1 tháng kể từ khi nộp hồ sơ (nhưng thực tế sẽ thay đổi tùy vào lượng hồ sơ mà Cục SHTT tiếp nhận), Cục SHTT xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Các loại phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (áp dụng cho 1 nhóm gồm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ) được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, như sau:

  1. Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng;
  2. Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): 550.000 đồng/nhóm;
  3. Phí công bố, đăng bạ thông tin sở hữu nhãn hiệu, thương hiệu: 120.000 đồng.

Gọi cho chúng tôi theo số 0938 268 123 (TP. HCM) hoặc 0984 477 711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!

0.0

Chưa có đánh giá nào

BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn