Điều kiện, thủ tục và lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Bạn muốn gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Vậy điều kiện, thời gian gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu ra sao? Hồ sơ, thủ tục và lệ phí như thế nào? Anpha sẽ giải đáp giúp bạn trong bài viết này.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là công cụ bảo vệ thương hiệu, nhãn hiệu khỏi các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (giấy chứng nhận nhãn hiệu) do Cục Sở hữu trí tuệ cấp chỉ có thời hạn sử dụng là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Vì thế, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc để nhãn hiệu được tiếp tục bảo hộ. Mỗi văn bằng có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần bảo hộ là 10 năm.

ĐIỀU KIỆN, THỜI GIAN GIA HẠN VĂN BẰNG BẢO HỘ NHÃN HIỆU

Cá nhân, tổ chức phải nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Hết thời hạn trên, cá nhân/tổ chức phải nộp thêm 10% phí gia hạn văn bằng cho mỗi tháng đóng muộn, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực.

Ví dụ:

Nếu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu Kế toán Anpha hết hạn vào ngày 31/12/2022. Thì từ ngày 1/7/2022 đến ngày 30/06/2023, chủ sở hữu của Kế toán Anpha phải nộp hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu lên Cục Sở hữu trí tuệ để được tiếp tục sử dụng nhãn hiệu. 

Hết ngày 30/06/2023, nếu chủ sở hữu nhãn hiệu Kế toán Anpha vẫn chưa nộp hồ sơ xin gia hạn nhãn hiệu thì người khác có quyền đăng ký sở hữu nhãn hiệu Kế toán Anpha.

Lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ là 1.200.000 đồng.

Trường hợp một nhãn hiệu bảo hộ cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ thì từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ hai thu thêm 800.000 đồng/nhóm.

Trường hợp nộp hồ sơ gia hạn văn bằng sau 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực thì ngoài phí gia hạn 1.200.000 đồng (1 nhóm) thì chủ sở hữu của nhãn hiệu còn phải đóng thêm 10% phí này cho mỗi tháng nộp muộn.

Ví dụ:

Nhãn hiệu “Kế toán Anpha” được cấp văn bằng bảo hộ cho sản phẩm/dịch vụ đầu tiên là nhóm 35 (dịch vụ kế toán) và sản phẩm/dịch vụ thứ hai là nhóm 45 (dịch vụ pháp lý);

Như vậy, nếu đóng đúng hạn, nhãn hiệu “Kế toán Anpha” sẽ chi tổng cộng: 1.200.000 đồng (cho nhóm dịch vụ kế toán) + 800.000 đồng (cho nhóm dịch vụ pháp lý) = 2.000.000 đồng. 

Nếu trễ hạn 2 tháng nhưng chủ đơn muốn gia hạn văn bằng cho 2 nhóm trên thì số phí phải đóng là: (1.200.000đ + 800.000đ) x 20%.  

Hồ sơ, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Tờ khai yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp vào tài khoản của Cục SHTT);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Thời hạn giải quyết hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ

Sau 1 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục SHTT sẽ xem xét và ra các quyết định, thông báo sau:

• Nếu đơn yêu cầu gia hạn không có thiếu sót gì thì sau 1 tháng Cục sẽ ra quyết định gia hạn, chấp nhận văn bằng bảo hộ và đăng thông báo thông tin gia hạn nhãn hiệu lên Thư viện số về Sở hữu Công nghiệp Quốc gia;
• Nếu đơn yêu cầu gia hạn có sai sót/thiếu thông tin thì sau 1 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối đơn. Trong đó nêu rõ chủ đơn gia hạn cần sửa đổi, bổ sung những nội dung nào. Chủ đơn gia hạn văn bằng phải trả lời thông báo và bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của Cục hoặc đưa ra ý kiến phản đối trong vòng 1 tháng kể từ ngày Cục ra thông báo. Nếu quá thời hạn này mà cá nhân/tổ chức yêu cầu gia hạn không sửa chữa, bổ sung, không có ý kiến phản đối hoặc sửa chữa, bổ sung không chính xác thì Cục sẽ ra thông báo từ chối gia hạn văn bằng.

Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là việc làm rất quan trọng. Doanh nghiệp đầu tư vào thương hiệu trong nhiều năm và có chỗ đứng trên thị trường, trong tương lai lại muốn tiến ra thị trường quốc tế thì phải gia hạn lại văn bằng khi hết hiệu lực. Bởi nhãn hiệu được bảo hộ ở Việt Nam thì mới có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế (đăng ký độc quyền tại các nước là thành viên của Thỏa ước Madrid). Việc gia hạn giúp cá nhân, tổ chức tiết kiệm chi phí và thời gian nhiều hơn so với đăng ký nhãn hiệu mới.

Trên đây là những thông tin cần thiết về việc gia hạn văn bằng nhãn hiệu. Nếu không có thời gian thực hiện các thủ tục gia hạn văn bằng nhãn hiệu, bạn có thể tham khảo dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của Anpha, hãy liên hệ ngay cho Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ. 

Một số câu hỏi thường gặp

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.