Thủ tục, hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu online

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu online. Quy trình và thủ tục bảo hộ độc quyền nhãn hiệu online. Cách thanh toán lệ phí đăng ký nhãn hiệu online.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu online

➧ Trường hợp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chứng nhận hoặc nhãn hiệu tập thể, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận/tập thể;
• Danh sách cá nhân/tổ chức cùng sử dụng nhãn hiệu tập thể.

➧ Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, cần bổ sung:

• Bản sao đơn đầu tiên (bản sao đơn gốc và bản dịch);
• Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên (nếu được thụ hưởng từ người khác).

➧ Trường hợp nhãn hiệu đăng ký bảo hộ là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc chứa địa danh/dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương thì cần bổ sung:

• Bản đồ khu vực địa lý;
• Văn bản UBND cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương.

➧ Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác nộp hồ sơ thì cần bổ sung:

• Bản sao giấy ủy quyền;
• Bản gốc giấy ủy quyền (cần nộp bổ sung bản gốc giấy ủy quyền khi đến Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) hoàn tất hồ sơ).

Thủ tục, quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu online

Lưu ý trước khi đăng ký nhãn hiệu:

• Để đăng ký tài khoản, bạn phải mua chữ ký số (usb token) dành cho tổ chức/cá nhân tại các tổ chức chứng thực chữ ký số như Viettel, BKAV, Mobiphone…;
• Sau khi mua chữ ký số, bạn có thể yêu cầu nhân viên của các tổ chức này thực hiện cài đặt phần mềm chữ ký số và thiết lập môi trường để sử dụng chữ ký số trên trang dịch vụ công trực tuyến của Bộ Khoa học và Công nghệ (Bộ KH&CN).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chữ ký số, bạn thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến - Cục Sở hữu trí tuệ theo trình tự sau đây:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến - Cục SHTT;
• Bước 2: Khai báo đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Bước 3: Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ;
• Bước 4: Tải tài liệu, biểu mẫu của hồ sơ đăng ký nhãn hiệu lên hệ thống;
• Bước 5: Kiểm tra phí, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Bước 6: Ký xác thực chữ ký số để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ;
• Bước 7: In phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Chi tiết thực hiện các bước như sau:

1. Bước 1 - Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến - Cục SHTT

Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ KH&CN ➨ Chọn “Đăng nhập” bằng tài khoản và mật khẩu đã được cấp.

Lưu ý:

Trường hợp chưa có tài khoản, bạn chọn “Đăng ký” để đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, trước khi đăng ký bạn cần chuẩn bị sẵn:

• File ảnh CCCD mặt trước, mặt sau (nếu là cá nhân đăng ký tài khoản);
• File ảnh giấy đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập (nếu là doanh nghiệp, tổ chức hoặc tổ chức đại diện);
• Chữ ký số cá nhân/chữ ký số của tổ chức, doanh nghiệp.

2. Bước 2 - Khai báo đơn đăng ký nhãn hiệu

Vào góc trên cùng màn hình bên trái chọn “Khai báo hồ sơ” ➨ Chọn “Khai báo” ➨ Chọn đối tượng “Nhãn hiệu” ➨ Chọn “Đăng ký nhãn hiệu” ➨ Hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin khai báo.

Tại tab “Khai báo”, bạn thực hiện nhập thông tin tờ khai đăng ký nhãn hiệu như hướng dẫn bên dưới.

➧ Tại phần “Nhãn hiệu”:

Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký:

• Hệ thống chọn mặc định là “Nhãn hiệu thông thường”;
• Bạn có thể tích chọn 1 trong 3 loại nhãn hiệu khác tùy theo nhu cầu là: nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu liên kết hoặc nhãn hiệu chứng nhận. 

Mô tả nhãn hiệu:

• Hệ thống để mặc định là không màu;
• Nếu bạn chọn có màu thì hệ thống sẽ cho phép nhập thông tin màu sắc.

➧ Tại phần “Chủ đơn”

Bạn điền đầy đủ thông tin vào các trường gồm: tên đầy đủ, loại người nộp đơn, địa chỉ, quốc gia, tỉnh/thành, điện thoại, email.

Trường hợp có cá nhân, tổ chức khác là đồng sở hữu nhãn hiệu thì bạn tích chọn “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác”.

Sau khi nhập thông tin của các chủ đơn khác bạn nhấn nút “Thêm mới”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin của chủ đơn khác vào danh sách chủ đơn ở bên dưới.

Lưu ý:

Chủ đơn ở vị trí đầu tiên trong danh sách là chủ đơn chính hiển thị trên tờ khai và bạn không được sửa trên danh sách.

➧ Tại phần “Đại diện chủ đơn”

Thông tin đại diện chủ đơn sẽ được hệ thống thêm tự động từ thông tin tài khoản đăng ký nên bạn không cần nhập thông tin phần này.

➧ Tại phần “Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên”

Nếu bạn chọn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì hệ thống sẽ tính thêm phí đối với mỗi yêu cầu.

➧ Lưu hồ sơ

Sau khi đã hoàn thành các bước khai báo thông tin và đảm bảo thông tin chính xác, bạn chọn lưu hồ sơ bằng cách chọn “Lưu”.

3. Bước 3 - Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ

Bạn nhập nhóm hàng hóa dịch vụ bằng 2 cách: 

• Cách 1: Chọn từ danh mục Nice;
• Cách 2: Thêm mới bằng tay tại mục “Thêm mới nhóm”.

Để chọn phân nhóm hàng hóa, dịch vụ từ danh mục Nice, bạn thực hiện tìm kiếm tại ô “Mã danh mục” như hình bên dưới.

Khi nhập tên hàng hóa dịch vụ, mỗi tên hàng hóa cách nhau bởi dấu chấm phẩy. Ví dụ: Nhập 3 hàng hóa như sau “Phân lân; Phân kali; Phân đạm”;

Lưu ý:

Hệ thống tính phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu dựa trên số nhóm, số hàng hóa, dịch vụ mà bạn đã khai.

4. Bước 4 - Tải hồ sơ đăng ký nhãn hiệu lên hệ thống

Bạn đính kèm các tài liệu trong hồ sơ lên hệ thống bằng cách nhấn “Chọn tệp” ➨ Chọn tệp đính kèm từ máy tính lên hệ thống. Sau khi đã hoàn tất quá trình tải hồ sơ bạn chọn “Lưu” ở góc trên cùng màn hình bên phải.

Lưu ý:

Tài liệu tải lên phải có 1 trong các định dạng sau: pdf, doc, docx.

Đối với tờ khai: Bạn không cần đính kèm, hệ thống tự động lưu lại tờ khai mà bạn đã kê khai thông tin tại bước 2 sau khi bạn thực hiện ký số và nộp đơn.

5. Bước 5 - Kiểm tra phí, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Hệ thống tự động hiển thị thông tin phí, lệ phí cần phải nộp hồ sơ theo thông tin vừa khai báo.

6. Bước 6 - Ký xác thực nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Sau khi bạn khai báo hồ sơ, để đảm bảo tính pháp lý về thông tin khai báo lên Cục Sở hữu trí tuệ, bạn phải tiến hành ký điện tử bằng chữ ký số để xác nhận thông tin và nộp hồ sơ.

Các thao tác thực hiện lần lượt như sau:

• Cắm chữ ký số vào máy tính;
• Chọn “Ký số”;
• Màn hình hiển thị chứng thư số chọn “OK”;
• Nhập mã PIN chữ ký số;
• Nhấn ký điện tử;
• Hệ thống thông báo ký điện tử thành công và hiển thị phiếu tiếp nhận điện tử.

7. Bước 7 - In phiếu tiếp nhận hồ sơ

Sau gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo như hình bên dưới và đính kèm tài liệu mà bạn đã gửi cùng với phiếu tiếp nhận điện tử.

Các bài viết liên quan:

>> Logo nên đăng ký nhãn hiệu độc quyền hay bản quyền tác giả;

>> Các lưu ý khi phân nhóm hàng hóa và dịch vụ.

Cách thanh toán lệ phí đăng ký nhãn hiệu online

Bạn có thể nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu online thông qua tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ theo các số tài khoản dưới đây:

• Người nhận tiền: Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ;
• Số tài khoản: 1038988888;
• Tại: Ngân hàng Vietcombank;
• Nội dung chuyển tiền yêu cầu ghi rõ: Tên người nộp đơn + Mã số đơn trực tuyến (đối với đơn nộp trực tuyến) hoặc số đơn SHCN (nếu có) + lý do nộp tiền.

Ví dụ:

Công ty TNHH MTV An Phú nộp đơn đăng ký trực tuyến mã số 01256.

--------

Kế toán Anpha chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ như: đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bằng sáng chế, đăng ký bản quyền tác giả... tại tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Anpha tự tin sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trong thời gian và chi phí tối ưu nhất, đảm bảo khả năng nhãn hiệu được bảo hộ cao nhất.

GỌI NGAY

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.