Công ty TNHH 1 thành viên có sơ đồ tổ chức công ty đơn giản, dễ dàng quản lý nhân sự nên đây được xem là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam.
Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Trước khi tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, bạn cần hiểu qua khái niệm, được xem như đặc điểm của công ty TNHH 1 thành viên.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân trong phạm vi số vốn điều lệ, nghĩa vụ tài chính khác đã cam kết khi đăng ký thành lập.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phiếu và giao dịch chứng khoán. Vậy nên, để huy động vốn, công ty TNHH 1 thành viên có thể phát hành trái phiếu hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Xem thêm: Điều kiện và quy định trong việc thành lập công ty TNHH
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên
Cơ cấu tổ chức (hay sơ đồ tổ chức) công ty TNHH 1 thành viên được quy định bởi chủ sở hữu. Theo đó, chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
1. Công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu gồm: Chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Chủ sở hữu công ty có quyền bổ nhiệm chủ tịch công ty, giám đốc, tổng giám đốc hoặc có thể kiêm nhiệm các vị trí trên.
2. Công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu
2 mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu bao gồm:
- Mô hình 1: Chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc;
- Mô hình 2: Hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật nắm giữ một trong các vị trí: Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc. Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật nếu điều lệ công ty không quy định.
3. Công ty TNHH 1 thành viên do doanh nghiệp nhà nước làm chủ sở hữu
Chủ sở hữu là nhà nước nắm 100% vốn điều lệ của công ty và có toàn quyền thay đổi cơ cấu tổ chức như bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuê các cấp quản lý doanh nghiệp, theo 2 mô hình sau:
- Mô hình 1: Chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát;
- Mô hình 2: Hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát.
Điểm mới Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty hoặc giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trong trường hợp điều lệ công ty không quy định khác thì chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty là người đại diện của công ty.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định của pháp luật, đối với công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu là pháp nhân, có quyền cao nhất (dù sở hữu là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp nhà nước). Cụ thể:
- Có quyền và nghĩa vụ trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp (quyết định cơ cấu, vốn, giải thể);
- Chịu trách nhiệm các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Theo đó, tùy vào chủ sở hữu là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp nhà nước mà chi tiết quyền, nghĩa vụ sẽ có vài điểm khác biệt.
► Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu là cá nhân và tổ chức
Đối với tổ chức nhà nước làm chủ sở hữu, có các quyền sau
- Quyền quyết định hoạt động, điều chỉnh nội dung liên quan đến:
- Điều lệ công ty;
- Vốn điều lệ;
- Phát hành trái phiếu;
- Tổ chức lại, giải thể hay yêu cầu phá sản;
- Lập chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm.
- Quyết định liên quan đến tài sản doanh nghiệp:
- Sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính;
- Thu hồi toàn bộ tài sản sau khi công ty hoàn thành giải thể và phá sản.
- Kiểm duyệt, thông qua các hợp đồng và hồ sơ của công ty:
- Hợp đồng do điều lệ công ty quy định có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại điều lệ công ty;
- Báo cáo tài chính của công ty.
- Quyết định về hoạt động góp vốn vào công ty khác hay thành lập công ty con;
- Quyết định về cơ cấu tổ chức công ty, hoạt động của quản lý, kiểm soát viên;
- Quyết định dự án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
- Tổ chức giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty;
- Quyền khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ của công ty.
Đối với chủ sở hữu là cá nhân, có các quyền sau
Giống quyền được quy định tại điểm 1 và 2 đối với công ty có tổ chức làm chủ sở hữu.
Ngoài ra, có quyền quyết định về hoạt động đầu tư, kinh doanh, quản trị nội bộ và quyền khác theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.
Nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là cá nhân hoặc tổ chức giống nhau, gồm:
- Vốn điều lệ công ty phải góp đủ và đúng hạn;
- Tuân thủ điều lệ công ty;
- Nghĩa vụ liên quan đến tài sản và vốn:
- Phải xác định rõ và tách biệt với tài sản của công ty;
- Chỉ được rút vốn thông qua chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác. Nếu thực hiện bằng cách khác thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và tài sản khác liên quan của công ty;
- Đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác khi đến hạn để được rút lợi nhuận.
- Các vấn đề về mua, bán, thuê, cho thuê, vay, cho vay, hợp đồng, giao dịch khác giữa công ty và chủ sở hữu công ty phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật;
- Thực hiện đúng các quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty.
► Quyền và nghĩa vụ của đại diện chủ sở hữu nhà nước
Những quyền và nghĩa vụ của đại diện chủ sở hữu nhà nước được quy định chi tiết tại mục 2 Nghị định 10/2019/NĐ-CP, bạn có thể tham khảo một số quy định cơ bản như sau:
- Quyền và nghĩa vụ hay trách nhiệm về thành lập doanh nghiệp;
- Liên quan hoạt động của doanh nghiệp: Tổ chức lại, chuyển đổi sở hữu, giải thể, phá sản hay chuyển giao doanh nghiệp, tổ chức thực hiện giám sát, kiểm tra và đánh giá;
- Điều chỉnh điều lệ, lập chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động, quản lý cán bộ của doanh nghiệp;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động về tài chính và đầu tư như: Ban hành quy chế tài chính, phê duyệt và thẩm định các hoạt động, hồ sơ liên quan, hoạt động về vốn…
Các câu hỏi thường gặp về sơ đồ tổ chức của công ty tnhh 1 tv
1. Sơ đồ tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thể hiện như thế nào?
Tùy thuộc vào chủ sở hữu của công ty là cá nhân hay tổ chức sẽ có sơ đồ cơ cấu tổ chức khác nhau, gồm: Chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc hoặc theo mô hình quản lý doanh nghiệp: Hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Xem thêm: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất.
2. Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là ai?
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân hoặc một tổ chức. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân trong phạm vi số vốn điều lệ, nghĩa vụ tài chính khác đã cam kết khi đăng ký thành lập.
3. Ai có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật có chức danh trong công ty là chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty hoặc giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác thì chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty là người đại diện của công ty.
4. Hội đồng thành viên trong sơ đồ cơ cấu tổ chức gồm bao nhiêu người?
Theo quy định, chủ sở hữu công ty sẽ bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên hội đồng thành viên từ 3 đến 7 thành viên có nhiệm kỳ không quá 5 năm. Chủ tịch hội đồng thành viên sẽ do chủ sở hữu bổ nhiệm hoặc các thành viên trong hội đồng thành viên bầu ra theo quy định trong điều lệ công ty.
5. Quy định về quyền của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên?
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp từ việc quyết định cơ cấu tổ chức công ty, đầu tư, chiến lược phát triển...
>> Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.