Hồ sơ, thủ tục thông báo danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu

Các trường hợp phải thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu? Hồ sơ, thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu.

Các trường hợp phải thông báo Danh mục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

1. Quy định thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Theo quy định của pháp luật, đối với các loại hàng hóa được miễn thuế xuất nhập khẩu thì tổ chức, cá nhân phải tiến hành thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế nhập khẩu - xuất khẩu (gọi tắt là Danh mục miễn thuế) cho cơ quan hải quan trước khi lập tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu miễn thuế đầu tiên của hàng hóa đó.

Thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế (đăng ký Danh mục miễn thuế) là căn cứ để cơ quan hải quan đối chiếu với hàng hóa xuất nhập khẩu thực tế và xem xét miễn thuế cho hàng hóa đó theo đúng quy định. 

2. Các trường hợp phải đăng ký Danh mục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Trước khi làm thủ tục miễn thuế nhập khẩu - xuất khẩu, bạn bắt buộc phải đăng ký Danh mục hàng hóa miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu nếu thuộc 1 trong các trường hợp sau đây:

1. Hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định cho đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư;
2. Nguyên vật liệu, linh kiện nội địa chưa sản xuất được nhập về để sản xuất của dự án đầu tư sẽ được miễn thuế nhập khẩu trong vòng 5 năm, kể từ khi bắt đầu sản xuất;
3. Hàng hóa nhập khẩu sử dụng cho hoạt động dầu khí;
4. Tàu biển xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu sử dụng cho công tác đóng tàu;
5. Giống cây trồng, vật nuôi, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật nhập khẩu do trong nước chưa sản xuất được;
6. Nguyên vật liệu, linh kiện nhập khẩu để sản xuất, lắp ráp trang thiết bị y tế;
7. Nguyên vật liệu, linh kiện nhập khẩu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm công nghệ thông tin, nội dung số, phần mềm.

Nguyên tắc xây dựng Danh mục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Các tổ chức, cá nhân khi xây dựng Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Người thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu là tổ chức, cá nhân sử dụng hàng hóa bao gồm chủ dự án, chủ cơ sở sản xuất, kinh doanh, chủ cơ sở đóng tàu, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động dầu khí (*);
2. Hàng hóa cần khai báo phải thuộc đối tượng được miễn thuế xuất nhập khẩu theo quy định và phải thích hợp với ngành nghề, lĩnh vực đầu tư, mục tiêu, quy mô, hoạt động của dự án;
3. Danh mục miễn thuế được xây dựng theo 1 trong các phương án như là:
   • Xây dựng 1 lần cho dự án, hoạt động sử dụng hàng miễn thuế, cơ sở sản xuất;
   • Xây dựng theo mỗi giai đoạn, mỗi hạng mục, mỗi tổ hợp hoặc dây chuyền, miễn đảm bảo phù hợp với thực tế và hồ sơ tài liệu để làm dự án.

Lưu ý:

(*) Nếu người trực tiếp nhập khẩu hàng hóa không phải là chủ dự án mà là nhà thầu chính, nhà thầu phụ hoặc công ty cho thuê tài chính nhập khẩu hàng hóa thì các đơn vị này phải sử dụng Danh mục miễn thuế được thông báo với hải quan bởi chủ dự án.

Thủ tục thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

1. Hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế xuất, nhập khẩu

Căn cứ Nghị định 134/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 18/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế gồm các giấy tờ sau đây:

Lưu ý:

• Bản chụp văn bản, hợp đồng phải có dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền; 
• Trường hợp nộp hồ sơ trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan:
  • Nộp tập tin điện tử hoặc chuyển các chứng từ giấy sang chứng từ điện tử hoặc bản scan có xác nhận bằng chữ ký số;
  • Nhập thông tin Danh mục miễn thuế trực tiếp trên hệ thống.
• Trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan hải quan thì tổ chức, cá nhân cần nộp thêm:
  • 2 bản gốc văn bản giấy Danh mục miễn thuế (mẫu số 06);
  • 1 bản gốc phiếu theo dõi trừ lùi (mẫu số 07);
• Trường hợp nhập khẩu hàng hóa theo tổ hợp, dây chuyền thì cần nộp thêm 2 bản gốc văn bản giấy Danh mục miễn thuế (mẫu số 06).

TẢI MẪU MIỄN PHÍ: 

>> Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu - Mẫu số 06;

>> Phiếu theo dõi trừ lùi hàng hóa miễn thuế nhập khẩu - Mẫu số 07.

2. Thủ tục thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu

Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ đăng ký Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu, chủ dự án tiến hành nộp hồ sơ cho Cục Hải quan theo 1 trong 2 cách:

➤ Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ giấy cho 1 trong các cơ quan hải quan sau đây:

• Cục Hải quan nơi tổ chức, cá nhân thực hiện dự án đầu tư;
• Cục Hải quan nơi đóng trụ sở chính hoặc nơi quản lý tập trung của dự án đối với các dự án được thực hiện ở nhiều tỉnh/thành phố;
• Cục Hải quan nơi lắp đặt tổ hợp, dây chuyền đối với hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu theo dây chuyền, tổ hợp.

➤ Cách 2: Nộp online qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Đối với hình thức này, bạn cần nộp các giấy tờ ở dạng chứng từ điện tử hoặc bản scan có xác nhận bằng chữ ký số và nhập thông tin Danh mục miễn thuế trực tiếp lên hệ thống.

Ngoài ra, bạn cần xác định trước cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ để điền mã cơ quan hải quan khi nộp hồ sơ trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.

Lưu ý:

• Hiện nay các cơ quan hải quan ưu tiên làm thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử, trừ khi hệ thống xảy ra sự cố thì mới thực hiện nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp cho Cục Hải quan;
• Trường hợp có xảy ra sai sót hoặc cần sửa đổi đối với Danh mục hàng hóa miễn thuế đã thông báo thì chủ dự án phải thực hiện sửa đổi trước lúc nhập hàng hóa kèm theo các tài liệu có liên quan để chứng minh việc sửa đổi, bổ sung là phù hợp với yêu cầu của dự án.

3. Thời gian xử lý hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ gửi thông báo cho chủ dự án về kết quả xử lý hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, làm rõ hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu

1. Thông báo Danh mục hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu là gì?

Thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế (đăng ký Danh mục hàng hóa miễn thuế) là căn cứ để cơ quan hải quan đối chiếu với hàng hóa xuất nhập khẩu thực tế, để xem xét miễn thuế cho hàng hóa đó theo đúng quy định. 

>> Xem chi tiết: Thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu là gì?

2. Khi nào phải thông báo Danh mục miễn thuế hàng hóa xuất nhập khẩu?

Có 7 trường hợp phải đăng ký Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu bao gồm:

1. Hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định cho đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư;
2. Nguyên vật liệu, linh kiện nội địa chưa sản xuất được nhập về để sản xuất của dự án đầu tư sẽ được miễn thuế nhập khẩu trong vòng 5 năm, kể từ khi bắt đầu sản xuất;
3. Hàng hóa nhập khẩu sử dụng cho hoạt động dầu khí;
4. Tàu biển xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu sử dụng cho công tác đóng tàu;
5. Giống cây trồng, vật nuôi, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật nhập khẩu do trong nước chưa sản xuất được;
6. Nguyên vật liệu, linh kiện nhập khẩu để sản xuất, lắp ráp trang thiết bị y tế;
7. Nguyên vật liệu, linh kiện nhập khẩu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm công nghệ thông tin, nội dung số, phần mềm.

>> Xem chi tiết: Các trường hợp phải thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu.

3. Ai là người thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu?

Người thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế xuất nhập khẩu là tổ chức, cá nhân sử dụng hàng hóa như chủ dự án, chủ cơ sở sản xuất, kinh doanh, chủ cơ sở đóng tàu, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động dầu khí

>> Xem chi tiết: Ai phải thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu?

4. Thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu gồm mấy bước?

Thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu gồm 3 bước cơ bản:

• Bước 1: Lập hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế;
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan theo 2 cách (trực tiếp, online);
• Bước 3: Chờ nhận kết quả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

>> Xem chi tiết: Hồ sơ, thủ tục thông báo Danh mục miễn thuế xuất nhập khẩu.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ..