Điều kiện & thủ tục Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

Điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm. Các thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm nhập khẩu: đăng ký kinh doanh, công bố mỹ phẩm, thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm. Tất cả sẽ được Kế toán Anpha chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu làm đẹp của mỗi người ngày càng được chú trọng, nâng cao. Đáp ứng nhu cầu đó, ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm ra đời. Trong đó, nhập khẩu mỹ phẩm là hoạt động không thể thiếu của các doanh nghiệp nhằm đa dạng sản phẩm kinh doanh và đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng. Bài viết dưới đây Anpha sẽ chia sẻ về thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm một cách chi tiết nhất.

Điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm

Để nhập khẩu mỹ phẩm và lưu hành tại Việt Nam thì cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là phải thành lập công ty và đăng ký ngành nghề về nhập khẩu mỹ phẩm;
2. Làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu;
3. Hoàn tất thủ tục hải quan liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

Ngoài ra, công ty cần đáp ứng một số điều kiện khác như: 

• Nhãn hiệu mỹ phẩm không trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam;
• Mỹ phẩm nhập khẩu cần phải được dán nhãn theo đúng quy định.

>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện thành lập công ty.

Quy trình - Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm

1. Lựa chọn loại hình công ty thành lập

Tùy theo số lượng thành viên góp vốn và nhu cầu của công ty, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Nếu chỉ có 1 cá nhân/tổ chức đứng ra mở công ty mỹ phẩm;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nếu có từ 2 - 50 cá nhân/tổ chức cùng góp vốn mở công ty;
• Công ty cổ phần: Nếu có từ 3 cá nhân/tổ chức góp vốn mở công ty;
• Công ty hợp danh: Nếu có từ 2 cá nhân cùng góp vốn mở công ty và chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của công ty nhập khẩu mỹ phẩm bằng toàn bộ tài sản của mình;
• Doanh nghiệp tư nhân: Nếu chỉ 1 cá nhân đứng ra mở công ty và chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của công ty nhập khẩu mỹ phẩm bằng toàn bộ tài sản của mình.

>> Tham khảo chi tiết: Ưu nhược điểm các loại hình công ty, doanh nghiệp.

2. Mã ngành nghề công ty nhập khẩu mỹ phẩm

Dưới đây là các mã ngành cần đăng ký khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm:

3. Quy trình thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm

Trình tự các bước thành lập công ty mỹ phẩm nhập khẩu như sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Người đại diện công ty nhập khẩu mỹ phẩm hoặc cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có 2 cách nộp hồ sơ như sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố (lưu ý: Không phải tỉnh thành nào Sở KH&ĐT cũng tiếp nhận hồ sơ nộp theo cách này);
• Nộp online trên Cổng thông tin quốc gia hoặc trang dịch vụ công của tỉnh/thành phố (ví dụ: cổng dịch vụ công thành phố Đà Nẵng - https://dichvucong.danang.gov.vn/). 

➧ Bước 3: Xử lý hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm, trong thời hạn 3 ngày làm việc, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và ra thông báo:

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo chấp thuận, doanh nghiệp nộp biên nhận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp căn cứ thời gian trên thông báo để nhận giấy phép.

➧ Bước 4: Hoàn thành các thủ tục sau thành lập

Sau khi thành lập, công ty nhập khẩu mỹ phẩm cũng cần tiến hành các thủ tục cần thiết như:

• Treo biển hiệu;
• Khai thuế ban đầu;
• Mua chữ ký số;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Kê khai báo cáo thuế theo đúng định kỳ để công ty hoạt động đúng theo quy định pháp luật.

Xem thêm: 

>> Thủ tục mở công ty kinh doanh sản xuất mỹ phẩm;

>> 7 việc cần làm sau khi thành lập công ty.

Hồ sơ, thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

1. Quy định về công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm là quy định bắt buộc đối với các đơn vị sản xuất mỹ phẩm hoặc nhập khẩu mỹ phẩm. Sau khi được cấp phiếu công bố mỹ phẩm, công ty sẽ phải chịu 100% trách nhiệm đối với sản phẩm mỹ phẩm đó, từ chất lượng đầu ra, hiệu quả sử dụng cho đến sự an toàn của người dùng. 

Tuy nhiên, không phải tất cả trường hợp nhập khẩu mỹ phẩm đều phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm. Dưới đây là 3 trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm.

➧ Nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm

Doanh nghiệp phải tiến hành gửi đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm tới Cục Quản lý dược - Bộ Y tế (Phụ lục số 14-MP - Thông tư 06/2011/TT-BYT). Số lượng sản phẩm mỹ phẩm dùng để nghiên cứu, kiểm nghiệm là 10 mẫu cho mỗi sản phẩm. Các sản phẩm này không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường.

➧ Mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng

Doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan hải quan theo quy định. Tổng trị giá mỗi lần nhận không được vượt quá định mức hàng hóa được miễn thuế theo quy định hiện hành. Các sản phẩm này không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường.

➧ Nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm để trưng bày

Các sản phẩm mỹ phẩm được nhập khẩu để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác thì phải tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép tạm nhập tái xuất theo quy định hiện hành của Bộ Công thương.

2. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Lưu ý:

➧ Đối với giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền phải được chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định) và được trình bày theo các ngôn ngữ là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ cả tiếng Việt và tiếng Anh; 

Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất, trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm và tên, địa chỉ nhà sản xuất mỹ phẩm;
• Tên và địa chỉ của tổ chức hay cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm mỹ phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc của chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên cùng với chức danh và chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

➧ Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

CFS do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất mỹ phẩm hoặc nước xuất khẩu sản phẩm mỹ phẩm vào Việt Nam cấp còn thời hạn hiệu lực (bản chính hoặc bản sao chứng thực). Trường hợp CFS không nêu thời hạn cụ thể thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp CFS đáp ứng 1 trong những quy định sau đây:

• Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự căn cứ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc dựa theo nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và quốc gia cấp;
• Có văn bản hoặc có thư điện tử do cơ quan có thẩm quyền cấp CFS hoặc cơ quan ngoại giao của nước ngoài gửi đến Cục Quản lý dược có nội dung xác nhận thông tin của CFS.

3. Nộp hồ sơ và trả kết quả công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Sau khi chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp đến Cục Quản lý dược - Bộ Y tế hoặc gửi qua bưu điện.

Trong vòng thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và nhận được lệ phí công bố, Cục Quản lý dược ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Trường hợp hồ sơ công bố chưa được hợp lệ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Quản lý dược thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý:

• Trên thực tế, thời gian giải quyết có thể kéo dài lâu hơn (khoảng 1 tháng) so với quy định của pháp luật do tính chất cũng như số lượng công việc cần giải quyết của Cục Quản lý dược;
• Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp;
• Cách lập phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định tại Điều 5 Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Xem thêm:

>> Thủ tục công bố mỹ phẩm;

>> Dịch vụ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.

Hồ sơ, thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

➧ Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

➧ Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hàng hóa

• Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Hải quan tiếp nhận kiểm tra;
• Trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp khai và tiến hành gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan;
• Sau khi khai và nộp xong tờ khai hải quan, nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, doanh nghiệp tiến hành đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được Chi cục Hải quan quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải.

➧ Thời hạn giải quyết:

• Trong vòng 2 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan hải quan hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ;
• Trong vòng 8 giờ làm việc tính từ thời điểm doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hàng hóa thì cơ quan hải quan hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm

1. Để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm cần có những điều kiện cơ bản nào?

Để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm phải cần những điều kiện sau:

• Thành lập công ty có ngành nghề về nhập khẩu mỹ phẩm;
• Công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu;
• Tiến hành thủ tục hải quan để được nhập khẩu;
• Những điều kiện khác như: mỹ phẩm nhập khẩu cần phải được dán nhãn theo đúng quy định và nhãn hiệu mỹ phẩm không trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

2. Loại hình công ty nào có thể nhập khẩu mỹ phẩm?

Nhập khẩu mỹ phẩm không phân biệt loại hình công ty, vì vậy doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình sau tùy thuộc nhu cầu và số lượng thành viên góp vốn:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty TNHH 1 thành viên;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh.

3. Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm?

Thời gian theo quy định để hoàn tất thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm khoảng 15 - 20 ngày làm việc bao gồm: 

• Thủ tục thành lập công ty;
• Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm;
• Thủ tục hải quan.

Lưu ý: Trên thực tế thời gian có thể kéo dài khoảng 40 - 45 ngày làm việc.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.