Điều kiện, hồ sơ & thủ tục Thành Lập Công Ty cần những gì?

Tải bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Thủ tục mở công ty, cách thành lập công ty. Điều kiện thành lập doanh nghiệp. Ưu nhược điểm đăng ký thành lập công ty.

Hồ sơ thành lập công ty (hồ sơ đăng ký doanh nghiệp)

Thành lập công ty TNHH, thành lập công ty cổ phần hay bất cứ loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện theo 2 cách: nộp hồ sơ trực tiếp và qua mạng. 

Dù nộp hồ sơ theo cách nào, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập theo quy định pháp luật dưới đây.

Lưu ý:

Mặc dù hiện nay cơ quan đăng ký kinh doanh không còn yêu cầu doanh nghiệp nộp bản sao công chứng CCCD của các thành viên, người đại diện hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ, tuy nhiên để xác thực, đối chiếu thông tin thì một số địa phương vẫn yêu cầu như sau:

• Cá nhân là công dân Việt Nam cần định danh VNeID bậc 2 và cung cấp thông tin định danh (CCCD điện tử trên VNeID) để đăng ký đối chiếu thông tin;
• Cá nhân là người nước ngoài (trường hợp thuê đại diện là cá nhân nước ngoài) thì cung cấp thông tin cư trú và bản sao y công chứng hộ chiếu (không quá 3 tháng).

-------

GỌI NGAY

Thủ tục thành lập doanh nghiệp, quy trình thành lập công ty

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tuy hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia và nộp trực tiếp tại Sở Tài chính, nhưng hiện nay hầu hết các tỉnh, thành lớn như Hà Nội, TP. HCM… chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng. 

Do vậy, để tránh mất thời gian, bạn nên xác nhận hình thức nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh, thành nơi doanh nghiệp thành lập trước khi thực hiện.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp​​​​​​​

5 bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng như sau:

➧ Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia và bấm “ĐĂNG NHẬP BẰNG VNEID”;

Tại đây, bạn chọn “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân”;

➧ Bước 2: Sau khi đăng nhập VNeID, sẽ có 2 trường hợp:

• Trường hợp đã có tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn bấm chọn “Liên kết tài khoản” để liên kết với tài khoản VNeID;
• Trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn tiến hành nhập thông tin theo yêu cầu bên dưới để đăng ký mới.

➧ Bước 3: Sau khi đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh thành công, bạn chọn “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP”;

Tại đây bạn chọn “Thành lập doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” ➜ Bấm “Tiếp theo” ➜ Chọn loại hình công ty ➜ Bấm “Tiếp theo” ➜ Bấm “Bắt đầu”;

➧ Bước 4: Tiến hành nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;

Đối với mỗi loại hồ sơ tương ứng, khách hàng nhập thông tin hồ sơ lên hệ thống theo các trường thông tin tương ứng. Sau khi nhập và lưu thông tin thành công, trường thông tin sẽ hiện dấu tích màu xanh lá cây.

➧ Bước 5: Thực hiện scan hồ sơ ở bước 4 và tải tài liệu lên hệ thống, chọn tên tài liệu tương ứng với tệp hồ sơ đính kèm;

➧ Bước 6: Sau khi nhập đầy đủ thông tin hồ sơ và đính kèm tài liệu tương ứng, bạn chọn “Chuẩn bị” sau đó ký xác thực và nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Nếu nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ phải được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh;
• Nếu nộp hồ sơ bằng chữ ký số (token), người ký xác thực hồ sơ phải được gán chữ ký số vào tài khoản.

3. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo phản hồi qua email đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần in giấy biên nhận (không cần nộp bộ hồ sơ gốc) và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Tài chính;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ phải chỉnh sửa, bổ sung theo thông báo phản hồi của Sở Tài chính và tiến hành nộp lại theo 5 bước như trên. 

Lưu ý:

• Tùy vào từng ngành nghề kinh doanh mà Hà Nội và TP. HCM sẽ có quy định xử lý hồ sơ khác nhau. Do vậy, hồ sơ hợp lệ tại Hà Nội có thể sẽ không hợp lệ tại TP. HCM và ngược lại;
• Hiện tại Hà Nội và TP. HCM chỉ gửi kết quả bản điện tử qua email chứ không trả kết quả bản cứng.

Điều kiện thành lập công ty

Để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo thực hiện đúng các vấn đề sau:

1. Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp

Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam gồm: 

• Công ty cổ phần;
• Công ty TNHH 1 thành viên;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh.

>> Bạn có thể xem chi tiết 5 loại hình doanh nghiệp tại bài viết: 5 loại hình công ty.

2. Quy định đặt tên doanh nghiệp

• Tên công ty gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên công ty có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc;
• Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh về tên doanh nghiệp là quyết định cuối cùng;
• Tuy doanh nghiệp không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề, nhưng để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như định hình thương hiệu sau này, doanh nghiệp nên chọn lựa tên phù hợp với ngành nghề đăng ký, chẳng hạn: Công ty cổ phần Thiết kế Xây dựng An Phúc hoạt động ngành nghề xây dựng.

>> Tham khảo thêm: Cách đặt tên doanh nghiệp hay và đúng.

3. Quy định về địa chỉ trụ sở công ty

• Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty, chẳng hạn: Có thể có 100 công ty lấy địa chỉ trong giấy phép là: 202 Lê Lai, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh;
• Địa chỉ công ty nếu là chung cư/căn hộ thì phải có giấy tờ chứng minh chung cư/căn hộ đó có phần diện tích dùng làm khu văn phòng, phải có hợp đồng thuê văn phòng được ký trực tiếp với chủ đầu tư…

Tham khảo thêm: 

>> Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty;

>> Mượn nhà làm trụ sở công ty được không;

>> Nên thuê nhà hay mượn nhà làm trụ sở công ty.

4. Ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện hồ sơ đăng ký thành lập, bạn cần xác định mã ngành kinh doanh cũng như các ngành nghề mà doanh nghiệp có thể hoạt động trong tương lai (tránh việc phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề sau này, vừa mất thời gian, chi phí lại ảnh hưởng tiến độ kinh doanh). 

Bạn có thể tham khảo chi tiết danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam hoặc tra cứu mã ngành dự định kinh doanh tại đây:

>> Tra cứu thông tin mã ngành nghề kinh doanh Việt Nam;

>> Danh mục ngành nghề kinh doanh mới nhất - Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTG;

>> Quy định mã ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp.

5. Vốn điều lệ công ty

• Dù không có quy định về số vốn điều lệ tối thiểu và doanh nghiệp cũng không cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập. Tuy nhiên:
  • Sau khi thành lập quá 90 ngày, cơ quan thuế có thể kiểm tra và tùy trường hợp, có nơi sẽ yêu cầu doanh nghiệp chứng minh đã góp đủ vốn hay chưa;
  • Vốn điều lệ cũng là cơ sở để doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ trách nhiệm tài chính với đối tác, khách hàng… Do vậy, vốn điều lệ càng cao càng chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp và tạo lòng tin với đối tác, khách hàng. 
• Tùy vào ngành nghề kinh doanh mà vốn pháp định sẽ được yêu cầu cụ thể, chẳng hạn: Thành lập công ty đầu tư chứng khoán phải có vốn tối thiểu 50 tỷ đồng.

6. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người điều hành, quản lý trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh, đại diện cho doanh nghiệp ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, cá nhân hay tổ chức khác. 

Chức danh của người đại diện theo pháp luật là giám đốc/tổng giám đốc/chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị.

>> Tham khảo thêm: Điều kiện để thành lập công ty.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép thành lập doanh nghiệp tuy không quá khó, nhưng điều kiện cũng như các lưu ý khi mở công ty lại khá phức tạp. Vậy nên, để tiết kiệm thời gian và chi phí, hay tham khảo dịch vụ đăng ký giấy phép thành lập công ty hoặc liên hệ Kế toán Anpha để được tư vấn tư vấn thủ tục thành lập công ty chi tiết.

GỌI NGAY

Tổng hợp ưu điểm và những rủi ro khi thành lập công ty

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà ưu điểm và nhược điểm sẽ có vài điểm khác nhau. Tại bài viết này, Anpha sẽ nói qua những ưu điểm và nhược điểm cơ bản khi thành lập doanh nghiệp với bất cứ loại hình nào.

➧ Ưu điểm:

• Dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài;
• Không giới hạn ngành, nghề đăng ký đầu tư kinh doanh;
• Được phép xuất hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) và được khấu trừ thuế GTGT;
• Được luật pháp bảo vệ khi có tranh chấp hoặc các cạnh tranh không lành mạnh;
• Không giới hạn số lượng lao động (so với HKD cá thể chỉ được sử dụng dưới 10 lao động);
• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

➧ Nhược điểm:

• Sổ sách kế toán phức tạp, phải làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm;
• Phải nộp nhiều loại thuế với mức thuế suất cao (doanh nghiệp phải đóng 20% thuế TNDN/năm nếu kinh doanh có lãi);
• Phải chấp hành các quy định của Luật Doanh nghiệp.

Tham khảo thêm:

>> Các khó khăn khi thành lập doanh nghiệp;

>> Ưu điểm và nhược điểm các loại hình công ty;

>> Các loại thuế phải nộp sau khi thành lập công ty;

>> Các ưu đãi thuế khi thành lập doanh nghiệp mới.

Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký công ty

1. Muốn thành lập công ty cần những gì?

Để có thể đăng ký thành lập công ty, bạn không chỉ phải nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến vốn, ngành nghề kinh doanh, tên, loại hình, địa chỉ… mà còn phải thực hiện đúng và đủ các bước mở công ty. 

Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết từng hạng mục cần lưu ý khi đăng ký thành lập công ty. Bạn cũng có thể liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc)- 0903 003 779 (Miền Trung)- 0938 268 123 (Miền Nam)để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất và miễn phí.

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Tài chính hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia. 

Lưu ý:

Hiện nay nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty với hình thức online. Do đó, để tránh mất thời gian, bạn cần liên hệ xác nhận hình thức nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý của doanh nghiệp.

3. Ai có quyền thành lập doanh nghiệp?

Đối tượng đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện người đại diện pháp luật theo Luật Doanh nghiệp, chẳng hạn: phải là thành viên, phải đủ năng lực hành vi dân sự… Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại đây.

>> Tham khảo thêm: Những ai có quyền thành lập công ty.

4. Quy trình thành lập doanh nghiệp online gồm mấy bước?

Về cơ bản có 5 bước nộp hồ sơ thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia như sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
• Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Bước 3: Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
• Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.

>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà chi tiết hồ sơ sẽ có vài điểm thay đổi.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Trọn bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

6. Điều kiện để thành lập công ty gồm những gì?

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần lưu ý các điều kiện như loại hình công ty, địa chỉ trụ sở, tên, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ như thế nào là phù hợp với quy mô hoạt động. 

>> Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.