Điều kiện và thủ tục xin cấp Giấy Phép Quảng Cáo Mỹ Phẩm

Xem ngay: Điều kiện và thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (hay giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) và lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ. Tất cả sẽ được Anpha hướng dẫn và chia sẻ chi tiết tại bài viết dưới đây.

Quảng cáo mỹ phẩm có cần xin giấy phép không?

Tại Điều 1 Thông tư 09/2015/TT-BYT đã quy định, mỹ phẩm thuộc nhóm hàng hóa chịu sự quản lý của Bộ Y tế và phải làm thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo trước khi thực hiện quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng hay mạng xã hội.

Như vậy, cá nhân, tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm chăm sóc da khi có nhu cầu truyền thông, quảng bá thì bắt buộc phải làm thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo hay giấy phép quảng cáo sản phẩm.

Trường hợp, cá nhân, tổ chức không có giấy phép quảng cáo mỹ phẩm nhưng vẫn thực hiện quảng cáo sản phẩm này là trái với quy định tại Điều 51 Nghị định 38/2021/NĐ-CP và sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Điều kiện cấp giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT, để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm (hay còn gọi là giấy phép quảng cáo mỹ phẩm) thì cá nhân, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện về xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm sau đây:

1. Điều kiện chung

• Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật về quảng cáo, không vi phạm các quy định tại Điều 8 Luật Quảng cáo;
• Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh sử dụng trong quảng cáo phải ngắn gọn, thông dụng, đúng theo quy định tại Điều 18 của Luật Quảng cáo;
• Cỡ chữ nhỏ nhất trong quảng cáo phải đảm bảo đủ lớn để người xem có thể đọc được trong điều kiện bình thường, không được nhỏ hơn tỷ lệ tương đương cỡ chữ Vntime hoặc Times New Roman 12 trên khổ giấy A4.

2. Điều kiện riêng

• Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc;
• Mỹ phẩm quảng cáo phải được cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định;
• Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải:
  • Phù hợp với nội dung của phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp và hồ sơ chứng minh sự an toàn, hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm;
  • Tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).
• Nội dung quảng cáo mỹ phẩm không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên hoặc thư tín, bài viết của các đơn vị và cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;
• Công dụng và tính năng của mỹ phẩm phải phù hợp với bản chất, phân loại, tính năng và công dụng của sản phẩm đã được công bố;
• Đơn vị xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo có thể là 1 trong các đối tượng sau:
  • Là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm;
  • Là văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố;
  • Là 1 pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm ủy quyền bằng văn bản.

➨ Như vậy, theo điều kiện quy định kể trên, để xin giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm thì cá nhân, tổ chức phải xin cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước. Chi tiết thủ tục tại bạn có thể xem tại bài viết: Thủ tục công bố mỹ phẩm.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

1. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Lưu ý:

➨ Trường hợp đơn vị đề nghị xin xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền, thì hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ sau đây:

• Giấy ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

➨ Đối với nội dung quảng cáo mỹ phẩm đề nghị xác nhận:

• Nếu quảng cáo trên phương tiện báo nói, báo hình thì phải có 1 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến lưu trong đĩa hình, đĩa âm thanh hoặc file mềm và 3 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả chi tiết nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo và phần lời, phần nhạc, phần hình ảnh (đối với báo hình);
• Nếu quảng cáo trên các phương tiện khác không phải báo nói, báo hình thì phải có 3 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo, được in màu và file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;
• Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, sự kiện thì ngoài các tài liệu trên, phải có các tài liệu sau: 
  • Đối với mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung cần cung cấp: Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực, chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian, địa điểm tổ chức; 
  • Nội dung bài báo cáo, tài liệu trình bày, phát cho người dự; 
  • Bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên phù hợp với lĩnh vực quảng cáo mỹ phẩm.

➨ Yêu cầu khác đối với hồ sơ:

• Các tài liệu, giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt, công chứng và đính kèm bản gốc;
• Tài liệu trong hồ sơ phải được in ấn rõ ràng, sắp xếp theo đúng thứ tự hồ sơ trên, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu rõ ràng;
• Giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị xin giấy phép quảng cáo.

2. Thủ tục xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Trình tự các bước xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo (giấy phép quảng cáo mỹ phẩm) như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân, doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm như Anpha hướng dẫn ở trên.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ

• Cá nhân, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;
• Thời hạn giải quyết hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Lệ phí thẩm định nội dung cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm cần nộp: 1.600.000 đồng (theo quy định tại Thông tư 41/2023/TT-BTC).

➨ Bước 3: Trả kết quả

• Sau khi thẩm định hồ sơ, xét thấy hồ sơ đủ điều kiện, Sở Y tế cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho cá nhân, tổ chức;
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở Y tế sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho cá nhân, tổ chức.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện như: quảng cáo trên TV, báo chí, mạng xã hội hay sự kiện, triển lãm ngành làm đẹp… là cách thức nhanh nhất đưa sản phẩm mỹ phẩm của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách rộng rãi và được nhiều doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm lựa chọn.

Tuy nhiên, vì chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, mà nhiều doanh nghiệp thường bị trả hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy phép quảng cáo nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ marketing sản phẩm của doanh nghiệp.

GỌI NGAY

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

1. Quảng cáo mỹ phẩm nhưng không có giấy phép có bị phạt không?

Có. Mỹ phẩm thuộc danh mục hàng hóa, sản phẩm chịu sự quản lý của Bộ Y tế và phải làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm hay còn gọi là giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Trường hợp quảng cáo nhưng không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

2. Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu quảng cáo mỹ phẩm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đến Bộ phận Một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

3. Lệ phí cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là bao nhiêu? 

Theo quy định tại Thông tư 41/2023/TT-BTC, lệ phí thẩm định nội dung cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm là 1.600.000 đồng.

4. Chưa có phiếu công bố mỹ phẩm có xin được giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không?

Không. Theo quy định, hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bao gồm phiếu công bố mỹ phẩm. Vì vậy muốn làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm thì cá nhân, tổ chức phải xin cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước.

>> Xem thêm: Thủ tục công bố mỹ phẩm.

5. Thời gian cấp giấy phép công bố mỹ phẩm là bao lâu?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Sở Y tế sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cho cá nhân, tổ chức.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.