Cách kê khai mã số mã vạch - thông tin sản phẩm lên VNPC

Hướng dẫn cách kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch & thông tin sản phẩm online trên VNPC của Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 - có hình ảnh cụ thể

Nội dung chính:

Hướng dẫn kê khai thông tin sản phẩm trên VNPC (GS1) - có hình minh họa
Thủ tục xin cấp lại mật khẩu trên VNPC - Trung tâm mã số mã vạch quốc gia
Quy định về sử dụng mã số mã vạch sản phẩm
Các câu hỏi liên quan đến thủ tục đăng ký thông tin sản phẩm trên VNPC

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký mã số mã vạch và nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, mỗi đơn vị sẽ được cấp 1 tài khoản đăng nhập vào hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC thuộc GS1. Đây là tài khoản vô cùng quan trọng để đơn vị kê khai, chỉnh sửa thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp, đăng ký MSMV, cấp lại giấy chứng nhận MSMV…

Vì vậy, để kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch và thông tin sản phẩm trên VNPC theo hướng dẫn dưới đây của Anpha thì đơn vị bắt buộc phải có tài khoản MSMV.

Hướng dẫn kê khai thông tin sản phẩm trên VNPC (GS1) - có hình minh họa

Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp đã có thể sử dụng mã vạch hợp pháp trên bao bì sản phẩm, hàng hóa của mình.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không kê khai thông tin sản phẩm - tương ứng với mã số mã vạch được cấp lên VNPC thì khách hàng sẽ không thể tra cứu thông tin sản phẩm thông qua ứng dụng Scan and Check (ứng dụng tra cứu mã số mã vạch miễn phí của GS1).

Để kê khai thông tin sản phẩm lên hệ thống VNPC, đơn vị cần thực hiện các bước như sau:

➨ Bước 1: Truy cập vào website Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (GS1);

➨ Bước 2: Chọn biểu tượng “Đăng nhập” bên góc phải màn hình và đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được cấp (trong trường hợp quên mật khẩu tài khoản MSMV bạn có thể tham khảo thủ tục cấp lại tài khoản MSMV bên dưới);

➨ Bước 3: Chọn mục “Quản trị doanh nghiệp”;

Khi đăng nhập thành công, hệ thống VNPC sẽ hiển thị thông tin đơn vị tại góc phải màn hình, bạn có thể click mũi tên bên cạnh tên đơn vị và chọn “Quản trị doanh nghiệp”.

Mục “Quản trị doanh nghiệp” gồm các danh mục nhỏ:

Thông tin tài khoản;
Sản phẩm;
Tạo mã vạch;
Kê khai UDI;
Chứng nhận bảo hiểm;
Kho mã.

Lưu ý:

Tại mục “Thông tin tài khoản” đơn vị có thể kiểm tra và chỉnh sửa các nội dung: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ… sao cho khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

➨ Bước 4: Kê khai mã số mã vạch và thông tin sản phẩm bằng cách lần lượt chọn “Sản phẩm”, chọn “Thêm mới” và tiến hành điền thông tin sản phẩm;

Trường hợp kê khai thông tin sản phẩm mới trên VNPC, đơn vị cần điền đầy đủ thông tin được hiển thị trên giao diện, gồm:

Chọn hình ảnh đại diện cho sản phẩm;
Phân loại sản phẩm theo danh mục phù hợp với đặc điểm, công dụng của từng sản phẩm;
Điền tên sản phẩm, mô tả ngắn về đặc tính sản phẩm;
Các thông tin khác tại mục: Tổng quát, thông tin chung, thông tin bổ sung…

Lưu ý:

Đơn vị cần kê khai đúng và đầy đủ các thông tin của từng sản phẩm, không kê khai sai lệch thông tin thực tế của sản phẩm;
Ấn “Lưu” để đảm bảo thông tin đã được cập nhật lên hệ thống.

➨ Bước 5: Phát hành và công bố sản phẩm đã kê khai.

Thủ tục xin cấp lại mật khẩu trên VNPC - Trung tâm mã số mã vạch quốc gia

➨ Bước 1: Truy cập Trung tâm mã số mã vạch quốc gia >> Chọn “Đăng nhập”;

➨ Bước 2: Chọn “Quên mật khẩu”;

Tại bước này bạn cần:

Nhập tên đăng nhập (mã số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);
Chọn “Khôi phục”.

Sau đó đăng nhập email đăng ký tài khoản ban đầu, click vào link khôi phục hệ thống và đặt lại mật khẩu mới.

➨ Bước 3: Đăng nhập tài khoản MSMV với mật khẩu mới.

Quy định về sử dụng mã số mã vạch sản phẩm

Theo pháp luật hiện hành thì việc đăng ký mã số mã vạch là hoàn toàn tự nguyện.

Tuy nhiên, nếu lựa chọn sử dụng MSMV thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh… bắt buộc phải xin giấy chứng nhận mã số mã vạch tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định về sử dụng MSMV. Cụ thể:

Khai báo thông tin sản phẩm trên cơ sở dữ liệu MSMV quốc gia;
Thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch khi hết hiệu lực;
Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận MSMV nếu bị mất hoặc hỏng;
Đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Kê khai, cập nhật danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền…

Có thể bạn quan tâm:

>> Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm - Thủ tục, hồ sơ;

>> Dịch vụ làm giấy chứng nhận mã số mã vạch - Giá tốt nhất thị trường.

Các câu hỏi liên quan đến thủ tục đăng ký thông tin sản phẩm trên VNPC

1. Có thể đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online được không?

Có. Để đăng ký mã vạch sản phẩm online (kê khai thông tin sản phẩm và mã vạch) bạn có thể truy cập VNPC - Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (GS1) và làm theo hướng dẫn của Anpha tại:

>> Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC.

2. Làm sao để xin cấp tài khoản mã số mã vạch?

Thủ tục xin cấp lại mật khẩu tài khoản MSMV khá đơn giản, gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Truy cập Trung tâm mã số mã vạch quốc gia >> Chọn “Đăng nhập”;
Bước 2: Chọn “Quên mật khẩu” >> Chọn “Khôi phục”;
Bước 3: Đăng nhập tài khoản MSMV với mật khẩu mới.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục cấp lại tài khoản MSMV trên VNPC.

3. Có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch không?

Việc đăng ký mã số mã vạch là hoàn toàn tự nguyện. Tuy nhiên, nếu lựa chọn sử dụng MSMV thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh… bắt buộc phải xin giấy chứng nhận mã số mã vạch tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định về sử dụng MSMV.

4. Quy định về sử dụng mã số mã vạch sản phẩm?

Khi đã đăng ký sử dụng MSMV, đơn vị cần tuân thủ các quy định: