Cách cài đặt phần mềm chữ ký số (token) Viettel gồm những bước nào? Các lợi ích của chữ ký số Viettel là gì? Cùng Anpha tìm hiểu chi tiết về chữ ký số Viettel.
Chữ ký số (còn gọi là token) là phần mềm quen thuộc với nhiều doanh nghiệp hiện nay, thường được sử dụng để ký các loại chứng từ, hóa đơn điện tử trong quá trình làm việc.
Hiện tại, chữ ký số được cung cấp rộng rãi trên thị trường theo nhiều loại khác nhau. Song, trong số đó, Viettel - CA (sản phẩm chữ ký số của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel) đang thuộc top lựa chọn ưu tiên nhờ các ưu điểm nổi bật như:
- Được thiết kế dựa trên công nghệ RSA cho phép việc mã hóa công khai;
- Nền tảng hạ tầng Data Center ổn định, hỗ trợ doanh nghiệp ký số nhanh chóng, kể cả trong thời gian cao điểm cần quyết toán và làm báo cáo tài chính cuối kỳ;
- Công tác hỗ trợ khách hàng luôn được đảm bảo tối ưu, có nhân viên chăm sóc khách hàng trực đường dây liên hệ 24/24.
Về cách cài đặt chữ ký số Viettel - CA nhìn chung cũng khá đơn giản, bạn có thể thực hiện lần lượt theo các bước sau:
Bước 1: Kết nối USB token chữ ký số Viettel với máy tính
Chữ ký số Viettel - CA có dạng một chiếc USB. Theo đó, việc đầu tiên bạn cần làm để cài đặt chữ ký số là tiến hành cắm USB Token Viettel đã nhận từ nhà cung cấp vào máy tính hoặc laptop để kết nối và khởi động.
Bước 2: Kiểm tra phần mềm đã được nhận trong máy tính của bạn hay chưa
Bạn truy cập vào:
- Thư mục quản lý “My Computer”: Đối với windows XP/7;
- Thư mục quản lý “This PC”: Đối với windows 8/9/10/11.
Như hình ảnh bên dưới, nếu kết nối thành công thì trên màn hình máy tính, ngoài 3 ổ đĩa sẵn có là (C:) (D:) (H:), bạn sẽ thấy xuất hiện thêm 1 ổ đĩa mới có tên “CD Drive (E:) Viettel-CA_v6 hoặc ổ địa có logo Viettel.
Nếu không tìm thấy ổ đĩa, bạn có thể thử rút token Viettel ra và cắm lại để kiểm tra cổng kết nối. Trường hợp cổng kết nối có vấn đề và biểu tượng mãi không hiện lên, bạn có thể gọi điện cho nhân viên chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp để được hỗ trợ ngay lập tức.
Bước 3: Mở file cài đặt chữ ký số
Bạn tiến hành mở file cài đặt chữ ký số bằng cách click đúp chuột hoặc click chuột phải, chọn “Open”.
Bước 4: Khởi chạy phần mềm
Tiếp theo, bạn nhấn chọn file “viettel-ca_v6” có dung lượng lớn nhất ➞ Click đúp chuột hoặc click chuột phải, chọn lệnh “Run as administrator” và chờ phần mềm khởi chạy.
Bước 5: Cài đặt ngôn ngữ mặc định
Sau khi hoàn thành bước 4, màn hình sẽ hiển thị thư mục như hình, bạn nhấn chọn ngôn ngữ sử dụng mặc định cho phần mềm và nhấn “Ok” để chuyển qua bước tiếp theo.
Bước 6: Chờ đợi phần mềm được cài đặt vào máy
Sau khi thực hiện xong các bước trên, quá trình cài đặt sẽ được diễn ra. Thông thường, bạn sẽ cần chờ đợi trong khoảng từ 5 - 10 giây.
Lưu ý: Không mở các phần mềm khác hoặc tắt cửa sổ trong quá trình cài đặt. Bởi điều này dễ dẫn đến xung đột và báo lỗi cài đặt không thành công.
Bước 7: Hoàn tất quá trình cài đặt
Khi quá trình cài đặt kết thúc, trên màn hình sẽ hiển thị thông báo quá trình cài đặt thành công. Lúc này, bạn nhấn “Kết thúc” là xong.
Như đã đề cập, với các ưu điểm nổi bật nêu trên, chữ ký số Viettel - CA đem lại nhiều ứng dụng và lợi ích nổi bật cho người dùng. Cụ thể:
1. Tiết kiệm tối đa chi phí chung và thời gian làm việc
So với chữ ký truyền thống, việc sử dụng chữ ký số cho phép các doanh nghiệp có thể ký hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ, văn bản quan trọng... mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng mà không cần mất thời gian hay chi phí đi lại để gặp mặt trực tiếp.
Ngoài ra, thay vì sử dụng chữ ký truyền thống có thể dễ gây sai sót, sai lệch thì việc sử dụng chữ ký số ứng dụng trên nhiều định dạng file khác nhau có thể hạn chế tình trạng này. Đồng thời, qua đó tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và hỗ trợ quá trình lưu trữ dữ liệu điện tử tốt hơn.
Đặc biệt, những lợi ích này không chỉ áp dụng cho các hợp đồng, văn bản liên quan đến các giao dịch ký kết cùng khách hàng mà còn có thể sử dụng cho các giao dịch điện tử khác của doanh nghiệp như:
- Kê khai thuế điện tử;
- Các giao dịch, kê khai với các cơ quan nhà nước;
Điều này một lần nữa thể hiện lợi ích của chữ ký số trong việc tối ưu thời gian, công sức, chi phí in ấn và không gian lưu trữ cho doanh nghiệp.
>> Tham khảo ngay: Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử
2. Giảm thiểu các hành vi gian lận và giả mạo
Trên thực tế, chữ ký số rất khó có thể giả mạo. Cụ thể, về cơ bản, phần mềm chữ ký số điện tử bao gồm một cặp khóa được thiết lập dựa trên hệ thống bảo mật không đối xứng là một khóa công khai và một khóa bí mật. Khi ký, thông tin trên chữ ký số sẽ hiển thị bao gồm:
- Tên và các thông tin xác nhận danh tính của tổ chức/cá nhân ký;
- Thông tin công cụ hỗ trợ ký số;
- Địa chỉ IP cụ thể của tổ chức/cá nhân ký;
- Ngày, tháng, năm và giờ, phút ký số cụ thể.
Đồng thời, chữ ký số còn có thể đảm bảo cho việc văn bản sẽ không thay đổi được sau khi ký, bởi các thay đổi sẽ được phát hiện nhờ mã hóa công khai. Theo đó, tính toàn vẹn và tính nguyên gốc của văn bản có thể được đảm bảo tuyệt đối, giúp giảm thiểu hầu hết các hành vi gian lận và giả mạo doanh nghiệp.
3. Tăng hiệu suất làm việc
Như đã đề cập, việc sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm nhiều thời gian, nhân lực của doanh nghiệp, nhờ đó kéo theo hiệu suất làm việc và giao dịch tốt hơn. Vấn đề tồn đọng hóa đơn giao dịch theo ngày, kê khai thuế... theo quý hoặc định kỳ được giảm thiểu rõ rệt. Điều này giúp giảm tải gánh nặng đối với kế toán doanh nghiệp cũng như hỗ trợ chủ doanh nghiệp, các tầng quản lý dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
4. Bảo vệ môi trường
Nếu như sử dụng chữ ký truyền thống, mỗi chứng từ liên quan đến các hoạt động giao dịch và kê khai hàng ngày của doanh nghiệp sẽ cần in ra giấy. Trong khi đó, chữ ký số cho phép ký chứng từ trên nhiều định dạng file khác nhau và hoàn toàn có thể lưu trữ trên máy tính. Nhờ đó, lượng rác thải giấy từ các doanh nghiệp sẽ giảm thiểu đáng kể, mang lại đóng góp tích cực cho công cuộc bảo vệ môi trường.
Dịch vụ chữ ký số Viettel - CA tại Kế toán Anpha
Là đại lý dịch vụ chữ ký số cấp 1 uy tín của Viettel, đồng thời được biết đến là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ pháp lý, kế toán thuế tại TP. HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, Kế toán Anpha nhận được sự tin tưởng, ưu ái lựa chọn của đông đảo khách hàng trên toàn quốc khi có nhu cầu đăng ký mới hoặc gia hạn chữ ký số Viettel - CA.
Với mức phí chỉ từ 950.000 đồng, bạn sẽ được:
- Hỗ trợ và hướng dẫn cài đặt, sử dụng chữ ký số Viettel - CA bởi đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần;
- Thời gian thực hiện việc đăng ký mới, gia hạn chữ ký số nhanh chóng.
- Hỗ trợ hoàn toàn miễn phí nhiều dịch vụ kèm theo như:
- Đăng ký tài khoản thuế điện tử;
- Khắc phục lỗi Java, lỗi trình duyệt (nếu có);
- Đăng ký tài khoản hải quan nhanh - chỉ trong 1 ngày;
- Tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khi bạn cần;
- Thay mới USB token(nếu doanh nghiệp làm hỏng, mất);
- Cập nhật thông tin của doanh nghiệp trên chứng thư số khi có những thay đổi về địa chỉ, tên công ty….
>> Tham khảo chi tiết: Bảng giá chữ ký số Viettel.
GỌI NGAY
Các câu hỏi thường gặp về chữ ký số Viettel - CA
1. Cách cài đặt Viettel - CA token như thế nào?
Quy trình cài đặt phần mềm ký số của Viettel khá đơn giản, gồm 7 bước:
- Bước 1: Kết nối USB token chữ ký số Viettel với máy tính;
- Bước 2: Kiểm tra phần mềm đã được nhận trong máy tính của bạn hay chưa;
- Bước 3: Mở file cài đặt chữ ký số;
- Bước 4: Khởi chạy phần mềm;
- Bước 5: Cài đặt ngôn ngữ mặc định;
- Bước 6: Chờ đợi phần mềm được cài đặt vào máy;
- Bước 7: Hoàn tất quá trình cài đặt;
>> Tham khảo chi tiết: Cài đặt chữ ký số Viettel.
2. Lợi ích của chữ ký số Viettel - CA là gì?
Chữ ký số Viettel - CA mang lại cho người dùng nhiều lợi ích nổi bật như:
- Tiết kiệm tối đa chi phí chung và thời gian làm việc;
- Góp phần bảo vệ môi trường;
- Tăng hiệu suất làm việc hiệu quả;
- Giảm thiểu tối đa các hành vi gian lận và giả mạo.
>> Tham khảo chi tiết: Lợi ích của chữ ký số Viettel.
3. Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số Viettel - CA là phần mềm chữ ký số có đầy đủ tính pháp lý và có thể ứng dụng được trong các trường hợp như:
- Kê khai, nộp thuế điện tử;
- Đăng ký kinh doanh;
- Kê khai các loại bảo hiểm;
- Các giao dịch trực tuyến giữa doanh nghiệp và ngân hàng;
- …
4. Phần mềm ký số của Viettel có an toàn không?
Chữ ký số Viettel - CA của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel được cấp phép mã hóa công khai theo quy định của nhà nước, được hợp pháp hóa và chấp nhận bởi các cơ quan, ban ngành. Do đó, việc cài đặt và sử dụng phần mềm chữ ký số của Viettel được đảm bảo an toàn, bảo mật.
5. Mua chữ ký số Viettel - CA ở đâu?
Kế toán Anpha hiện là đại lý dịch vụ chữ ký số cấp 1 uy tín của Viettel, chuyên cung cấp chữ ký số đăng ký mới và gia hạn chữ ký số trên toàn quốc với mức phí chỉ từ 950.000 đồng.
>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ chữ ký số Viettel.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.