Thủ tục và hồ sơ khai báo thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp (nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở cấp và khắc dấu công ty), doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu. Bài viết này sẽ nêu rõ thủ tục, hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập.

1. Hồ sơ khai thuế ban đầu:

a. Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm:

  • Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT (nếu doanh nghiệp muốn đặt in hoá đơn Giấy – hoá đơn viết tay) Tải mẫu
  • Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn – Tải mẫu
  • Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định Tải mẫu
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán Tải mẫu
  • Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Tải mẫu
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật sao y chứng thực hoặc photo (tuỳ chi cục thuế quận)
  • Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ) Tải mẫu

Ngoài ra, một số chi cục thuế sẽ yêu cầu thêm các Giấy tờ khác như: Thông tin doanh nghiệp, Hợp đồng thuê nhà (hoặc hợp đồng mượn nhà), …

b. Nơi nộp: Chi cục thuế quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trường hợp Doanh nghiệp do Cục thuế quản lý thì nộp hồ sơ Tại Cục thuế Tỉnh/Thành phố nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của Doanh nghiệp thông qua trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp của Tổng Cục Thuế.

c. Thời gian giải quyết: trung bình trong vòng 5-7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc sử dụng hoá đơn đặt in.

2. Một số thủ tục cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

Trước khi nộp các hồ sơ trên đến chi cục thuế quận, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:

  • Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty – bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính (Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa)
  • Phải mua chữ ký số (chứng thư số, hay còn gọi là Token) – phần mềm khai thuế để nộp Tờ khai lệ phí môn bài qua mạng điện tử trên trang của Tổng Cục thuế theo trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn
  • Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng công ty, tiếp theo nộp tiền vào tài khoản và dùng chữ ký số trích tiền trong tài khoản để nộp tiền thuế môn bài vào Kho bạc Nhà nước. Doanh nghiệp nộp tiền qua mạng thôgn qua trang web https://nopthue.gdt.gov.vn

3. Lưu ý:

  • Hạn nộp Tờ khai lệ phí môn bài: ngày cuối cùng của tháng được Sở cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ví dụ: Công ty Thành lập vào tháng 03/2019 thì hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài là 31/03/2019.

  • Hạn nộp tiền thuế môn bài: 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử, khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thì không cần nộp mẫu Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT.

Mỹ Ngân – P. pháp lý Anpha HCM 

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.