Công ty mới thành lập cần làm những gì - sau khi có GPKD?

Từ 2026, công ty, doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì sau khi có giấy phép kinh doanh? Top 10 - những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh làm gì tiếp theo?

Dưới đây là thông tin chi tiết về những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp, được sắp xếp theo mức độ quan trọng và thời hạn cần thực hiện.

1. Treo bảng hiệu công ty

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định về nội dung, quy cách của biển hiệu cũng có thể khiến chủ doanh nghiệp bị xử phạt không đáng có.

➧ Nội dung bảng hiệu công ty

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 (được sửa đổi, bổ sung 2025), bảng hiệu công ty phải bao gồm các thông tin chính sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
• Tên doanh nghiệp (ghi đúng theo giấy phép đăng ký kinh doanh được cấp);
• Địa chỉ trụ sở chính (ghi chính xác theo giấy phép đăng ký kinh doanh);
• Số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp;
• Mã số thuế doanh nghiệp (*).

Lưu ý:

(*) Với mã số thuế công ty, mặc dù hiện tại không có văn bản luật nào quy định rõ trên biển hiệu phải thể hiện mã số thuế. Tuy nhiên, nhằm tăng tính minh bạch và hỗ trợ cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, đồng thời tăng độ nhận diện vị trí đối với khách hàng thì hầu hết các doanh nghiệp đều chủ động thêm mã số thuế trên biển hiệu.

➧ Mức phạt vi phạm quy định về nội dung bảng hiệu công ty từ ngày 15/05/2026

Từ ngày 15/05/2026, bảng hiệu doanh nghiệp không thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định trên hoặc có kích thước, quy cách không đúng quy định tại Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP sẽ bị xử phạt từ 5 - 20 triệu đồng. Cụ thể như sau:

Lưu ý:

(*) Theo Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, mức phạt trên áp dụng cho cá nhân. Với cùng hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền của tổ chức bằng gấp 2 lần mức phạt của cá nhân.

➧ Mức phạt đối với doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty từ ngày 21/07/2026

Từ ngày 21/07/2026, trường hợp không treo bảng hiệu tại trụ sở chính, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 40 - 70 triệu đồng theo Điểm a Khoản 1 Điều 5 Nghị định 288/2026/NĐ-CP.

Lưu ý:

Mặc dù làm và treo bảng hiệu công ty là việc doanh nghiệp cần làm sau khi thành lập. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu ngay và cần có sự chuẩn bị sớm trước khi thành lập vì những lý do sau:

• Trong quá trình cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, các đơn vị tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp, tư vấn các quy định liên quan đến bảng hiệu, giúp bạn tránh được rủi ro về pháp lý và không bị xử phạt hành chính;
• Nắm rõ quy cách nội dung, kích thước biển hiệu có thể giúp bạn lựa chọn, thiết kế được mẫu bảng hiệu phù hợp với không gian văn phòng và tối ưu chi phí;
• Đảm bảo bảng hiệu công ty được treo đúng hạn hoặc trước ngày khai trương dự kiến.

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Anpha, bạn có thể cân nhắc sử dụng đồng thời dịch vụ làm bảng hiệu công ty với chất liệu mica tốt, kích thước 20 x 30cm, chi phí chỉ từ 250.000 đồng.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ cho doanh nghiệp mới thành lập.

2. Mua và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, BHXH, hải quan, ngân hàng

➧ Có bắt buộc mua chữ ký số?

Chữ ký số là một công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp, được sử dụng để kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, ký hóa đơn, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà không phải in các tờ kê khai và đóng dấu đỏ của công ty.

➧ Có phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, BHXH, hải quan, ngân hàng?

Tùy theo nhu cầu mà công ty, doanh nghiệp có thể mua nhiều chữ ký số khác nhau. Tuy nhiên, trước khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký với các cơ quan liên quan, cụ thể:

• Phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế trước khi thực hiện các thủ tục về thuế;
• Công ty không bắt buộc phải đăng ký chữ ký số riêng khi mở tài khoản ngân hàng nhưng nếu sử dụng dịch vụ giao dịch ngân hàng điện tử từ xa (như chuyển tiền, nộp thuế điện tử, ký số chứng từ giao dịch trực tuyến…) thì phải đăng ký chữ ký số/chứng thư số hợp lệ với ngân hàng để đảm bảo tính pháp lý;
• Phải đăng ký chữ ký số với BHXH trước khi thực hiện kê khai BHXH điện tử;
• Phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan trước khi thực hiện khai báo hải quan điện tử.

----------

Hiện nay, trên thị trường có nhiều nhà cung cấp chữ ký số với giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Anpha, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ chữ ký số của nhà mạng Viettel vì tính ổn định cao và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Dưới đây là bảng giá chữ ký số Viettel tại Anpha cho doanh nghiệp tham khảo:

>> Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký chữ ký số (token điện tử).

GỌI NGAY

3. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

➧ Kê khai thuế ban đầu từ ngày 01/07/2026

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu.

Thủ tục tục khai thuế ban đầu của doanh nghiệp bao gồm 2 công việc sau:

• Nộp “thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định” theo mã thủ tục hành chính 1.008593” trên Cổng dịch vụ công thuế nhà nước (lưu ý cần đăng ký tài khoản trước);
• Nộp “công văn đăng ký hình thức kế toán” và phiếu trao đổi thông tin qua phương thức điện tử cho cơ quan thuế quản lý tại Bộ phận Một cửa (trường hợp thay đổi cũng cần gửi lại). Doanh nghiệp xin dấu xác nhận của Bộ phận Một cửa và lưu nội bộ.

>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu - Từ 500.000 đồng.

➧ Bỏ lệ phí thuế môn bài từ ngày 01/01/2026 có phải nộp tờ khai lệ phí môn bài?

Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài chính thức được bãi bỏ nên các công ty, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải nộp lệ phí môn bài nữa. 

Theo đó, doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc mới thành lập từ năm 2026 không phải nộp lệ phí môn bài và không phải nộp tờ khai lệ phí môn bài khi làm thủ tục khai thuế ban đầu.

4. Khắc dấu công ty, khắc dấu chức danh

Theo quy định hiện tại, doanh nghiệp có quyền tự quyết định số lượng và nội dung con dấu. Trong đó, 2 loại con dấu thường được doanh nghiệp sử dụng gồm:

• Con dấu pháp nhân (hay dấu tròn);
• Con dấu chức danh (hay dấu cá nhân) thường được sử dụng cho người đại diện pháp luật, người giữ các chức vụ quan trọng trong công ty.

Doanh nghiệp có thể khắc và sử dụng một hoặc nhiều con dấu pháp nhân, dấu chức danh nhưng phải quản lý và sử dụng đúng mục đích.

----------

Khi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, Anpha cung cấp đồng thời dịch vụ khắc con dấu pháp nhân, dấu chức danh với chi phí chỉ từ 200.000 đồng - 500.000 đồng.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ cho doanh nghiệp mới thành lập.

5. Mở tài khoản doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế

Mở tài khoản ngân hàng là điều cần thiết đối với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian khi thực hiện các giao tài chính như: nộp thuế điện tử, thanh toán tiền lương, nộp tiền BHXH điện tử, giao dịch với khách hàng…

Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển khoản qua tài khoản doanh nghiệp để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT và được ghi nhận chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Cụ thể:

• Từ ngày 01/07/2025, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào thì các hóa đơn mua hàng hóa hoặc dịch vụ từng lần của doanh nghiệp có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
• Từ ngày 15/12/2025, các khoản chi phí mua hàng hóa/dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được tính chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN.

Doanh nghiệp có nhu cầu mở tài khoản tại ngân hàng nào có thể liên hệ trực tiếp với ngân hàng đó để mở tài khoản. Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể mở một hoặc nhiều tài khoản ngân hàng nhưng phải thông báo số tài khoản ngân hàng sử dụng với cơ quan thuế quản lý.

Hiện tại, Anpha có liên kết với các ngân hàng lớn như: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, UOB, MB, ACB… Vì thế, nếu bạn là khách hàng sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh của Anpha và cần mở tài khoản thì Kế toán Anpha sẽ hỗ trợ liên hệ với nhân viên ngân hàng để mở tài khoản trực tiếp tại nhà cho bạn mà không phải cần đi lại.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

6. Mua hóa đơn điện tử, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

➧ Xác định loại hóa đơn điện tử được sử dụng

Tùy theo phương pháp kê khai thuế GTGT đã lựa chọn mà doanh nghiệp lựa chọn loại hóa đơn điện tử sử dụng theo đúng quy định, cụ thể:

• Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sử dụng hóa đơn GTGT;
• Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Sử dụng hóa đơn bán hàng.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định có sử dụng hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế và thực hiện rà soát trường hợp phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay như: Viettel, BKAV, EasyInvoice, Misa, MobiFone Invoice…

➧ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý. Sau khi cơ quan thuế chấp nhận, thì doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn cho người mua.

Thông thường, khi doanh nghiệp mua phần mềm hóa đơn điện tử, nhà cung cấp sẽ hỗ trợ làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp có thể tự hiện.

----------

Để được tư vấn về mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với hoạt động kinh doanh và nhanh chóng hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Anpha.

GỌI NGAY

7. Thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Theo quy định, khi có nhân sự thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.

Trước khi thực hiện đăng ký tham gia BHXH cho người lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH gửi tới cơ BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (đây chính là thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu).

Từ ngày 01/07/2025, các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại doanh nghiệp bao gồm:

• Nhân sự làm việc tại doanh nghiệp theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên;
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương hoặc không hưởng lương như: giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị…

Doanh nghiệp cần hỗ trợ đăng ký mã đơn vị và đóng BHXH cho nhân viên công ty có thể tham khảo ngay dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Anpha:

>> Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp - Từ 1.500.000 đồng.

8. Xin giấy phép con, ký quỹ… đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, doanh nghiệp nếu có đăng ký kinh doanh các ngành nghề có điều kiện thì doanh nghiệp cần sớm hoàn thiện các điều kiện theo quy định như ký quỹ, xin giấy phép con hoặc bổ sung chứng chỉ hành nghề trước khi chính thức đi vào hoạt động để tránh bị xử phạt.

Ví dụ:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế: Phải ký quỹ và xin giấy phép kinh doanh lữ hành;
• Kinh doanh dịch vụ kiểm toán: Vốn pháp định với công ty TNHH là 5 tỷ đồng.

>> Có thể bạn cần: Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện - Năm 2026.

9. Định danh doanh nghiệp trên VNeID 

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID để thực hiện các giao dịch điện tử yêu cầu xác thực thông tin doanh nghiệp như: Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp.

Để thực hiện đăng ký mã định danh điện tử của doanh nghiệp thì người đại diện pháp luật, người đứng đầu công ty hoặc người được ủy quyền (của người đại diện pháp luật/người đứng đầu công ty) có thể truy cập vào tài khoản định danh điện tử - VNeID mức 2 của mình để thực hiện đăng ký.

10. Ghi chép sổ sách kế toán, nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế

Tùy theo quy mô mà doanh nghiệp phải phải xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ theo đúng quy định tại Thông tư 58, Thông tư 133 hay Thông tư 99.

Đồng thời, định kỳ hàng tháng/quý, doanh nghiệp phải kê khai và nộp đúng hạn các loại tờ khai thuế, tiền thuế theo quy định pháp luật, gồm:

• Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN theo quý;
• Nộp tiền thuế TNDN, tiền thuế GTGT;
• Tạm tính và nộp thuế TNDN theo quý (nếu kết quả tạm tính là phải nộp thuế);
• Tờ khai quyết toán thuế TNDN cuối năm;
• Báo cáo tài chính năm.

----------

Để hạn chế rủi ro và thực hiện đúng - đủ theo quy định pháp luật đối với các vấn đề nêu trên, doanh nghiệp cần có kế toán viên am hiểu về nghiệp vụ kế toán. Nếu không, doanh nghiệp có thể tham khảo và cân nhắc sử dụng các dịch vụ pháp lý cũng như dịch vụ kế toán thuế tại Anpha theo các bài viết sau đây:

Tham khảo thêm:

>> Dịch vụ sau thành lập công ty;

>> Dịch vụ thuế, kế toán thuế trọn gói - Từ 500.000 đồng/tháng.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp về những việc cần làm khi thành lập công ty mới

1. Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì?

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần làm ngay các việc sau:

• Treo bảng hiệu công ty;
• Mua và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, BHXH, hải quan, ngân hàng;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
• Khắc dấu công ty, khắc dấu chức danh;
• Mở tài khoản doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế;
• Mua hóa đơn điện tử, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
• Thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp;
• Xin giấy phép con, ký quỹ… đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Định danh doanh nghiệp trên VNeID;
• Ghi chép sổ sách kế toán, nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế.

>> Xem chi tiết: Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì.

2. Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không?

Hiện nay, pháp luật không quy định doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng nhưng yêu cầu tất cả các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên đều bắt buộc phải thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản.

Ngoài ra, khi mở tài khoản ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch với đối tác khách hàng, thanh toán hóa đơn hàng hóa, nộp thuế… 

Chính vì vậy, mở tài khoản ngân hàng dù không bắt buộc nhưng vẫn rất cần thiết với quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Xem chi tiết: Quy định về mở tài khoản doanh nghiệp.

3. Thời hạn cần phải làm thủ tục khai thuế ban đầu?

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp GPKD, doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu.

>> Xem chi tiết: Quy định về nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp có phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, BHXH?

Có. Trước khi chính thức sử dụng sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, BHXH, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng chữ ký số đó với cơ quan thuế quản lý, cơ quan BHXH.

5. Không treo biển hiệu công ty có bị phạt không? Mức phạt bao nhiêu?

Có. Việc treo biển hiệu công ty là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện… sẽ bị xử phạt hành chính từ 40 - 70 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt này áp dụng từ ngày 21/07/2026.

>> Xem chi tiết: Quy định về treo bảng hiệu công ty.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.