Chữ ký số (token) là gì ? Tại sao doanh nghiệp BẮT BUỘC phải có ?

Chữ ký số (hay còn gọi là token) là thiết bị không thể thiếu đối với 1 doanh nghiệp hiện tại. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Không có CHỮ KÝ SỐ thì không thực hiện được.

Các nội dung chính trong bài

Định nghĩa chữ kí số (token)

Chữ kí số (token) là gì ?

Chữ kí số được sử dụng như thế nào ?

Làm cách nào để nộp thuế thông qua token điện tử ?

Chữ kí số (token) có giống chữ kí của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hay không ?

Và rất nhiều câu hỏi khác sẽ được đặt ra, khiến doanh nghiệp hay kế toán lúng túng khi bắt đầu sử dụng chữ kí số. Các thông tin sau đây, phần nào sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập hiểu thêm cũng như sử dụng chữ kí số hiệu quả.

Có nhiều góc độ định nghĩa về token, dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token, thì :

Chữ kí số hay còn được gọi là Chứng thư số, token điện tử..., là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng ĐỂ KÝ THAY cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Thông tin có trong chữ kí số dành cho doanh nghiệp bao gồm:

  • Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
  • Số hiệu của chứng thư số (số seri)
  • Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
  • Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA)
  • Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
  • Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng  số.
  • Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Như vậy, chữ kí số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

Cơ sở pháp lí của token điện tử

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp. Quá trình sử dụng chữ kí số bao gồm 2 quá trình:

  • Tạo chữ kí (sử dụng khóa bí mật để ký số)
  • Kiểm tra chữ kí (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không)

Có thể xin cấp token ở đâu?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ kí số của các doanh nghiệp sau: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE… Các nhà cung cấp này được phép cung cấp token cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Với kinh nghiệm của Anpha, nhà cung cấp chữ ký số Viettel hiện tại là đơn vị uy tín và cung cấp ra thị trường nhiều nhất mặc dù giá chữ ký số cao hơn so với các nhà cung cấp khác nhưng Viettel hỗ trợ tốt mỗi khi phát sinh lỗi cũng như an toàn trong các vấn đề bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Đặc điểm của chứng thư số

Chứng thư số có hình dạng như một chiếc USB (được gọi là USB Token).

Chứng thư số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Công dụng của token

Token được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và gần đây token còn được sử dụng để giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử. 

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng token để kí hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần phải gặp nhau, chỉ cần kí vào file hợp đồng và gửi qua email.

Token điện tử là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.

Ngoài ra, token sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân - tổ chức nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan nhà nước với nhau dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không  mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ, và việc kí kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

 

Kim Tư – Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
0
Chưa có đánh giá nào

Chọn đánh giá

Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi tranthuy183** |

    hãy tư vấn cho tôi theo số 03899514** thank

    Trả lời  
  2. Bởi Kimanhnguyen1** |

    Khi nào doanh nghiệp cần phải dùng chữ ký số và hóa đơn điện tử b?

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, chữ ký số là thiết bị bao gồm dữ liệu đã mã hóa để giao dịch với cơ quan quản lý thuế như nộp tờ khai, báo cáo thuế, nộp thuế ...cho nên là thiết bị bắt buộc phải có khi doanh nghiệp đã thành lập. Còn về hóa đơn thì tùy thuộc vào nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp nếu cần xuất hóa đơn thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng phát hành hóa đơn điện tử ạ.

  3. Bởi th** |

    Chữ ký số giao cho kế toán quản lý có vấn đề gì không

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, kế toán quản lý chữ ký số để còn làm báo cáo hàng quý, xuất hóa đơn ạ.

  4. Bởi minhphongl** |

    Nhờ tư vấn giúp tôi thông tin về chu kỳ so so dt tôi là 09899706**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, pháp lý Anpha đã nhận được yêu cầu cần tư vấn về chữ ký số và nhân viên sẽ liên hệ tư vấn cho anh ngay bây giờ ạ.

  5. Bởi hathitramy2** |

    Cho mình hỏi nếu chữ ký số công ty rơi vào tay kẻ gian thì cần phải làm thế nào ạ? Công ty có bị ảnh hưởng gì không ạ?

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị My, Chữ kí số là thiết bị đã được mã hóa dữ liệu của công ty và dùng để giao dịch nộp hồ sơ, tờ khai, nộp thuế ...Vì thế nếu như người khác biêt được các thông tin của doanh nghiệp và giao dịch bằng thiết bị này sẽ làm ảnh hưởng đến công ty.

  6. Bởi dophu** |

    Hay tư vấn cho tôi

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, sáng mai nhân viên pháp lý sẽ liên hệ tư vấn cho anh ạ.

  7. Bởi hoducanh20** |

    hãy tư vấn cho tôi theo số 0834.115.888. Thanks

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, nhân viên tư vấn pháp lý sẽ liên hệ tư vấn và báo giá phí dịch vụ chữ kí số cho anh ngay bây giờ ạ.

  8. Bởi huynhphuoc.** |

    Mình muốn được tư vấn mua chữ ký số ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh Phước, nhân viên tư vấn ANPHA sẽ liên hệ tư vấn chữ kí số cho anh ạ.

  9. Bởi caothigam** |

    Mình vừa thành lập cty nên muốn đc tư vấn kỹ hơn về chữ ký số

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Gấm, nhân viên pháp lý Anpha sẽ liên hệ tư vấn về chữ ký số điện tử của công ty cho chị ạ.

  10. Bởi dohai.ge** |

    Liên lạc với mình nhé

    Trả lời  

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.