Hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho công ty, doanh nghiệp.

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. (Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014).

Có thể xem việc đóng bảo hiểm xã hội là để đảm bảo lợi ích của người lao động về sau, và công ty phải có nghĩa vụ phải đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Vậy khi nào thì doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên của mình?

Một là, người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

Hai là, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018);

Những hồ sơ dành cho đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty như sau:

  • Thông tin công ty và thông tin nhân viên được điền đầy đủ theo mẫu Hồ sơ PGNHS 101: Đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc lần đầu, đơn vị chuyển từ địa bàn tỉnh; thành phố khác đến

Trong mẫu hồ sơ 101, khi cung cấp thông tin, công ty cần lưu ý những điểm như sau:

  • Về mức lương đóng Bảo hiểm xã hội:

Từ 01/01/2016, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp

Mức đóng tối thiểu hiện nay đối với lao động có bằng cấp: 4.012.500 đ

Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2017, mức lương cơ sở 1.300.000 đ.

Như vậy mức đóng tối đa không quá: 20 * 1.300.000 = 26.000.000 đ.

Như vậy người sử dụng lao động có thể đóng BHXH cho nhân viên trong mức lương từ 4.012.500 đ đến 26.000.000 đ

Từ ngày 01/01/2018 trở đi, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác.

  • Về bệnh viện nơi đăng ký Khám chữa bệnh.

Danh sách bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh sẽ thay đổi theo từng quý, không cố định. Chính vì vậy, có thể trong thời gian mà công ty làm thủ tục tham gia bảo hiểm, bệnh việncông ty dự định đăng ký đã đủ số lượng, thì công ty có thể đăng ký tạm thời một bệnh viện nào đó, đợi đến đầu Quý kế tiếp, công ty có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT (Lưu ý, chỉ có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT trong vòng 10 ngày của đầu mỗi quý)

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách bệnh viện được cấp thẻ BHYT trên trang

http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-danh-muc/295/danh-sach-dang-ky-kcb-ban-dau-cho-the-bhyt-quy-iv2016/

  • Ngoài Mẫu hồ sơ 101, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm những Giấy tờ cần thiết như sau: 
  • 01 bản Giấy phép kinh doanh công ty sao y công chứng
  • Hợp đồng lao động công ty – nhân viên , có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty
  • Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên (Có ký tên, đóng dấu của công ty và sự ký nhận của nhân viên): Bảng thanh toán tiền lương này doanh nghiệp chỉ cung cấp nếu doanh nghiệp đóng BHXH cho nhân viên lùi hơn so với thời điểm hiện tại.

Ví dụ: Vào thời điểm tháng 09/2017

Công ty Nana – Đóng BHXH cho nhân viên B vào tháng 09/2017 thì không cần cung cấp Bảng thanh toán tiền lương

Nếu Công ty Nana – Đóng BHXH cho nhân viên B vào tháng 07/2017, tức là đóng thời gian lùi 2 tháng so với thời điểm hiện tại, thì phải cung cấp Bảng  thanh toán tiền lương cho nhân viên vào tháng 07,08 /2017.

Sau khi hoàn tất Mẫu hồ sơ 101 cũng như chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu nêu trên, doanh nghiệp in mỗi thứ 02 bộ và nộp trực tiếp lên cơ quan BHXH.

Khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ cho công ty một mã đơn vị bảo hiểm. Mã đơn vị bảo hiểm có dạng như sau:

Hai chữ cái + bốn số + một chữ cái

Ví dụ: TL6709L

Sau khi có mã đơn vị, Công ty sẽ tính tiền Bảo hiểm xã hội phải đóng và nộp vào Số tài khoản của cơ quan bảo hiểm. Khi đóng tiền hoặc làm ủy nhiệm chi nhớ ghi mã đơn vị bảo hiểm và lưu tại công ty.

Hiện nay, mức đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH.

Khi đã đóng đủ tiền, Scan Giấy nộp tiền hoặc Ủy nhiệm chi gửi lên cơ quan BHXH (nếu có yêu cầu bên BHXH) và đợi bên Bảo hiểm gửi Sổ BHXH và thẻ BHYT về địa chỉ công ty.

Thời gian để cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty là từ 07 – 10 ngày làm việc.

                                                                                                   Huỳnh Nhã - Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
5.0

Hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho công ty, doanh nghiệp.

5.0 2 đánh giá

Chọn đánh giá
  1. lê thị hòa | 28-07-2018 lúc 10:23

    tot

  2. Hồng Duy | 02-07-2018 lúc 20:52


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi maimydun** |

    Công ty em hoạt động từ năm 2017 nhưng chưa đóng bảo hiểm cho NV. Giờ công ty em muốn đóng bảo hiểm cho nhân viên thì cần những hồ sơ gì ạ. Xin tư vấn giúp em với ạ. maimydun**@*****.***.**/09813069**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Dung, Anpha đã nhận được thông tin chị cung cấp và nhân viên sẽ gọi tư vấn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho chị ngay bây giờ ạ.

  2. Bởi Ngvananh19** |

    Tôi mở cty tư năm 2015 cho đến nay vẫn chưa tham gia bh xã hội và bh y tế. Xin tư vấn giúp tôi. Xin catm ơn

    Trả lời  
  3. Bởi bichthuygl20** |

    chào a/c công ty e hoạt động đã lâu nhưng chưa đóng bảo hiểm cho NV,vậy nay công ty e muốn đóng bảo hiểm cho NV thì phải cần những hồ sơ gì ah,với lại công ty của e là nhà hàng

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Thủy, ANPHA đã nhận được thông tin chị yêu cầu tư vấn và sẽ liên hệ hướng dẫn chị về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp ngay ạ.

  4. Bởi maihoa1904** |

    Chào a/c. Công ty mình tham gia BHXH lần đầu cho nhân viên. Hiện tại mới có 1 nvien. Vậy thủ tục đăng ký tham gia BH cần nộp những giấy tờ gì ạ? Bản gốc, scan, hay copy ạ? Mình có đọc 1 số thông tin chỉ cần nộp mẫu TK1-TS, TK3-TS, D02-TS. Vì công ty mình trụ sở chính bên nước ngoài nên mình muốn biết rõ tất cả giấy tờ cần thiết phải nộp khi đăng kí BH, nhờ ac tư vấn. Email: maihoa1904**@*****.***.**

    Trả lời  
  5. Bởi phamthimai2** |

    Chào anh/chị. Công ty e tham gia BHXH lần đầu. Nhưng giấy đăng kí KD lại là đăng kí lại lần 2. Vậy cần phải nộp những hồ sơ gì ạ. Mong được anh/chị tư vấn ạ.

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Mai, pháp lý Anpha sẽ liên hệ tư vấn về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu của doanh nghiệp cho chị ngay nhé!

  6. Bởi hoanglananh29** |

    Chào anh/chị. Công ty e tham gia BHXH lần đầu. Nhưng giấy đăng kí KD lại là đăng kí lại lần 2. Vậy cần phải nộp những hồ sơ gì ạ. Mong được anh/chị tư vấn ạ. Hoanglananh29**@*****.***.**.

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị Lan anh, cảm ơn chị đã gửi thông tin, tuy nhiên AnPha chưa hiểu rõ câu hỏi của bên mình, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn và hỗ trợ chị ạ

  7. Bởi chvinhhu** |

    MÌnh cần tư vấn thủ tục làm bảo hiểm xã hội lần đầu. Ad liên hệ giúp mình nhé

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, hiện tại ANPHA không cung cấp dịch vụ nhận tiền BHXH 1 lần ạ.

  8. Bởi mysunshine155** |

    Công ty mình vừa thành lập muốn làm BHXH lần đầu cho nhân viên. Cần thủ tục trình tự gì, AD tư vấn qua mail giúp mình với :mysunshine155**@*****.***.**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, nhân viên Kim Oanh sẽ liên hệ lại để tư vấn và hướng dẫn chị về thủ tục BHXH lần đầu cho doanh nghiệp ạ

  9. Bởi mysunshine155** |

    Công ty mình vừa thành lập muốn làm BHXH lần đầu cho nhân viên. Cần thủ tục trình tự gì, AD tư vấn qua mail giúp mình với :mysunshine155**@*****.***.**

    Trả lời  
  10. Bởi linkhanh0** |

    Công ty mình vừa thanh lập ko lau nhung ma chị van phong bao là ko in đc so bảo hiểm cho mình a giờ mình phải làm thế nao

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, tuy nhiên thông tin chị cung cấp chưa được đầy đủ, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để hỗ trợ chị ạ

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.