Hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho công ty, doanh nghiệp.

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. (Theo Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014).

Có thể xem việc đóng bảo hiểm xã hội là để đảm bảo lợi ích của người lao động về sau, và công ty phải có nghĩa vụ phải đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Vậy khi nào thì doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên của mình?

Một là, người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

Hai là, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018);

Những hồ sơ dành cho đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty như sau:

  • Thông tin công ty và thông tin nhân viên được điền đầy đủ theo mẫu Hồ sơ PGNHS 101: Đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc lần đầu, đơn vị chuyển từ địa bàn tỉnh; thành phố khác đến

Trong mẫu hồ sơ 101, khi cung cấp thông tin, công ty cần lưu ý những điểm như sau:

  • Về mức lương đóng Bảo hiểm xã hội:

Từ 01/01/2016, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp

Mức đóng tối thiểu hiện nay đối với lao động có bằng cấp: 4.012.500 đ

Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2017, mức lương cơ sở 1.300.000 đ.

Như vậy mức đóng tối đa không quá: 20 * 1.300.000 = 26.000.000 đ.

Như vậy người sử dụng lao động có thể đóng BHXH cho nhân viên trong mức lương từ 4.012.500 đ đến 26.000.000 đ

Từ ngày 01/01/2018 trở đi, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác.

  • Về bệnh viện nơi đăng ký Khám chữa bệnh.

Danh sách bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh sẽ thay đổi theo từng quý, không cố định. Chính vì vậy, có thể trong thời gian mà công ty làm thủ tục tham gia bảo hiểm, bệnh việncông ty dự định đăng ký đã đủ số lượng, thì công ty có thể đăng ký tạm thời một bệnh viện nào đó, đợi đến đầu Quý kế tiếp, công ty có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT (Lưu ý, chỉ có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT trong vòng 10 ngày của đầu mỗi quý)

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách bệnh viện được cấp thẻ BHYT trên trang

http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-danh-muc/295/danh-sach-dang-ky-kcb-ban-dau-cho-the-bhyt-quy-iv2016/

  • Ngoài Mẫu hồ sơ 101, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm những Giấy tờ cần thiết như sau: 
  • 01 bản Giấy phép kinh doanh công ty sao y công chứng
  • Hợp đồng lao động công ty – nhân viên , có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty
  • Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên (Có ký tên, đóng dấu của công ty và sự ký nhận của nhân viên): Bảng thanh toán tiền lương này doanh nghiệp chỉ cung cấp nếu doanh nghiệp đóng BHXH cho nhân viên lùi hơn so với thời điểm hiện tại.

Ví dụ: Vào thời điểm tháng 09/2017

Công ty Nana – Đóng BHXH cho nhân viên B vào tháng 09/2017 thì không cần cung cấp Bảng thanh toán tiền lương

Nếu Công ty Nana – Đóng BHXH cho nhân viên B vào tháng 07/2017, tức là đóng thời gian lùi 2 tháng so với thời điểm hiện tại, thì phải cung cấp Bảng  thanh toán tiền lương cho nhân viên vào tháng 07,08 /2017.

Sau khi hoàn tất Mẫu hồ sơ 101 cũng như chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu nêu trên, doanh nghiệp in mỗi thứ 02 bộ và nộp trực tiếp lên cơ quan BHXH.

Khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ cho công ty một mã đơn vị bảo hiểm. Mã đơn vị bảo hiểm có dạng như sau:

Hai chữ cái + bốn số + một chữ cái

Ví dụ: TL6709L

Sau khi có mã đơn vị, Công ty sẽ tính tiền Bảo hiểm xã hội phải đóng và nộp vào Số tài khoản của cơ quan bảo hiểm. Khi đóng tiền hoặc làm ủy nhiệm chi nhớ ghi mã đơn vị bảo hiểm và lưu tại công ty.

Hiện nay, mức đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH.

Khi đã đóng đủ tiền, Scan Giấy nộp tiền hoặc Ủy nhiệm chi gửi lên cơ quan BHXH (nếu có yêu cầu bên BHXH) và đợi bên Bảo hiểm gửi Sổ BHXH và thẻ BHYT về địa chỉ công ty.

Thời gian để cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty là từ 07 – 10 ngày làm việc.

                                                                                                   Huỳnh Nhã - Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
5.0

Hồ sơ, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho công ty, doanh nghiệp.

5.0 2 đánh giá

Chọn đánh giá
  1. lê thị hòa | 28-07-2018 lúc 10:23

    tot

  2. Hồng Duy | 02-07-2018 lúc 20:52


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi khanhquoc11** |

    Cty anh thành lập từ năm 2017 nhưng chưa đăng ký mã số bảo heiẻm doanh nghiệp , em tư vấn giúp a nhé 07859900**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh/chị, chuyên viên pháp lý Anpha sẽ liên hệ tư vấn về thủ tục đăng ký BHXH cho nhân viên ngay bây giờ ạ.

  2. Bởi phanthihanh101019** |

    cty e thành lập dc 2 năm nay cần mua bhxh cho nhân viên cần thủ tục gì ah 09880868**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Hạnh, nhân viên sẽ liên hệ tư vấn cho chị về thủ tục đăng ký BHXH ở Bình Dương ngay bây giờ ạ.

  3. Bởi dungp** |

    công ty em mới nhận giấy phép đăng ký kinh doanh cần đóng bhxh cho nhân viên thì cần thủ tục gì ạ, đã đc BHXH cấp mã số đơn vị

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin cần tư vấn của chị, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn thủ tục đăng ký BHXH cho nhanh viên lần đâu ạ

  4. Bởi linhlinh1997han** |

    E đang làm mầm non tư thục trường hứa là sẽ đóng bảo hiểm xã hội cho các cô,,nhưng sếp của e đã đki làm cũng 3thang nay nhân viên hỏi thì sếp bảo vẫn đang chờ cty bảo hiểm gọi ra như vậy thời gian để cty giải quyết đki cho doanh nghiệp có lâu v k ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, tuy nhiên việc giải quyết hợp đồng, BHXH giữa người lao động và doanh nghiệp, thì chị nên trao đổi công việc với Sếp công ty mình chị nhé

  5. Bởi caomylinh.** |

    em vừa mới vào làm tại công ty cho e hỏi thủ tục để đóng bảo hiểm xã hội là như thế nào ạ? e cảm ơn ạ!

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, tuy nhiên việc chị đóng BHXH chị phải báo công ty chị đang làm để thực hiện thủ tục chị nhé

  6. Bởi ngoc1606** |

    Cho em hỏi cách đăng ký BHXH lần đầu cho công ty chưa từng đóng BHXH là như thế nào ạ? Xin tư vấn giúp em với ạ. Email: ngoc1606**@*****.***.**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Ngọc, chuyên viên pháp lý sẽ gọi tư vấn dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho chị ngay ạ.

  7. Bởi nguyenlinhdanvi** |

    cty e muon lam bao hiem cho nhan vien ah xin tu van ah

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh Linh, chuyên viên tư vấn dịch vụ bảo hiểm xã hội sẽ liên hệ tư vấn cho anh thủ tục đăng ký BHXH cho nhân viên sớm ạ.

  8. Bởi loananhvo** |

    Công Ty e mới thành lập. bjo muốn đóng bh cho nhân viên. Mong Anh chị tư vấn giúp e...cần các thủ tục hồ sơ gì ah. Đt : 09075085**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Loan, nhân viên tư vấn về dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu sẽ gọi tư vấn thủ tục hồ sơ cho chị ạ.

  9. Bởi hongvan.moham** |

    Công ty em hoạt động từ năm 2017 nhưng cho đóng bảo hiểm cho nhân viên. Giờ công ty muốn đóng bảo hiểm thì cần những hồ sơ gì ạ. Mong anh/chị tư vấn giúp em: hongvan.moham**@*****.***.**. Em xin cám ơn

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh/chị, Anpha đã nhận được yêu cầu tư vấn về hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên và chuyên viên tư vấn Anpha sẽ gọi hỗ trợ cho anh/chị sớm ạ.

  10. Bởi maimydun** |

    Công ty em hoạt động từ năm 2017 nhưng chưa đóng bảo hiểm cho NV. Giờ công ty em muốn đóng bảo hiểm cho nhân viên thì cần những hồ sơ gì ạ. Xin tư vấn giúp em với ạ. maimydun**@*****.***.**/09813069**

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Dung, Anpha đã nhận được thông tin chị cung cấp và nhân viên sẽ gọi tư vấn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho chị ngay bây giờ ạ.

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.