Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới

Khi có sự thay đổi về mặt nhân sự (số lượng), công ty cần thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên.

Hồ sơ làm thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH

Trình tự thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên trong bài viết áp dụng cho công ty đang tham gia BHXH, và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng: Báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc Báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:

Đối với Báo tăng nhân viên, Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

  • Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu
  • Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại
  • Thông tin của nhân viên báo tăng, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH. Tải mẫu PGNHS 600 tại đây

Đối với Báo giảm nhân viên, Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

  • Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu
  • Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600a của BHXH. Tải mẫu PNGHS 600a tại đây.
  • Quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.

Nơi nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH

Sau khi điền đầy đủ thông tin theo Mẫu PGNHS 600 hoặc 600a và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, có 02 phương thức để Khách hàng có thể nộp hồ sơ như sau:

  1. Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Đối với hình thức nộp trực tiếp này, Khách hàng có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH quản lý công ty mình để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện. Hình thức này không còn được áp dụng phổ biến, tùy BHXH từng quận, đa số hiện nay, ít có cơ quan BHXH nào còn nhận báo tăng hoặc báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.

  1. Nộp trực tuyến qua mạng.

Hình thức này đang được đa số cơ quan BHXH quận, huyện áp dụng. Khi áp dụng hình thức này thì công ty cần dùng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ, sau đó dùng thiết bị Chữ ký số (Token) công ty để nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH thông qua trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn

Đầu tiên, Doanh nghiệp cần lên trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn để đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho công ty.

Sau đó, Doanh nghiệp cần tải phần mềm kê khai BHXH về để kê khai và kết xuất ra file hồ sơ.

Phần mềm được dùng phổ biến nhất hiện nay là Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội KBHXH của Tổng cục Bảo hiểm xã hội, phần mềm này không tính phí, hỗ trợ miễn phí cho tất cả các doanh nghiệp. Nhưng để sử dụng miễn phí được phần mềm này, cần lưu ý những điểm như sau:

+ Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội này áp dụng đối với đơn vị lần đầu tiên kê khai BHXH qua mạng điện tử

+ Không áp dụng đối với những công ty trước đây đã từng mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của các nhà mạng như: Viettel, VNPT, EFY Viet Nam, BKAV, TS24,...

Đối với những công ty trước đây đã mua phần mềm kê khai của các nhà mạng, bây giờ muốn sử dụng phần mềm kê khai KBHXH của Tổng cục bảo hiểm, thì phải liên hệ lên các nhà mạng đã đăng ký để yêu cầu hỗ trợ hủy bỏ dịch vụ bên nhà mạng cũ, thì có thể sử dụng phần mềm KBHXH.

Mức đóng BHXH khi báo tăng

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 nhân viên đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:

Tiền đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH của người lao động

Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì Khách hàng phải đóng phạt truy thu.

Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH

Trong vòng 10 ngày làm việc sẽ nhận được kết quả.

Đối với báo tăng: Sẽ nhận được Sổ BHXH và thẻ BHYT, nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia Bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 01 sổ BHXH, trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.

Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, công ty làm hồ sơ chốt sổ cho nhân viên và nộp lên cơ quan BHXH quản lý kèm cùng với sổ BHXH và thẻ BHYT (nếu còn hạn).

Huỳnh Nhã - Trưởng phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
4.6

Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới

4.6 20 đánh giá

Chọn đánh giá
  1. Trần Tuyền | 08-02-2020 lúc 20:12

    Rất chi tiết và dễ hiểu.Thank you so much!

  2. Hương Mai | 13-01-2020 lúc 08:43

    Rất dễ hiểu.

  3. Ngân Ngân | 12-12-2019 lúc 10:39

    rất tốt và dễ hiểu cho những bạn cần tìm hiểu hay học về bảo hiểm, nhân sự mảng bảo hiểm.


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi phuongphung261093** |

    Cho e hỏi công ty cũ e báo giảm ngày 30/3 có kết quả, sau đó e báo tăng luôn ở công ty mới. Vậy quá trình đóng BH của e có bị gián đoạn 1 tháng k ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin, trong trường hợp này nếu báo giảm trong tháng 3 thì sẽ bị gián đoạn tháng 3, nếu báo giảm tháng 4 thì không bị gián đoạn 1 tháng

  2. Bởi nguyenuyen.280419** |

    tôi làm đơn nghỉ việc tại công ty cũ từ ngày mông 9/3/2020. đến ngày 27/3/2020 tôi hoàn thành thủ tục thôi việc. vậy công ty cũ sẽ báo giảm và chốt BH cho tôi vào tháng nào. sang tháng 4 liệu tôi có thể đóng bảo hiểm bên công ty mới được không ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, tuy nhiên trong trường hợp này, chị nên trao đổi với công ty về thời gian đóng bảo hiểm để báo bên công ty mới của mình ạ

  3. Bởi thuyduong0110** |

    Em muốn hỏi trường mầm non tư thục có làm báo cáo tài chính ko. Nếu có thì theo mẫu nào ạ. E cảm ơn.

    Trả lời  
  4. Bởi nguyenthikieu** |

    Cho em hỏi thủ tục tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất ?

    Trả lời  
  5. Bởi letrangg1** |

    Báo giảm vào ngày 25/3 thì chỉ đóng thêm bhyt hay đóng cả bhxh và bhtn nữa ạ?

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Trang, nếu báo giảm vào tháng 3 thì trong tháng này chỉ đóng BHYT thôi ạ.

  6. Bởi lephuong08** |

    Cho em hỏi: bên em có người lao động nghỉ từ 10/3 thì mình cần làm thủ tục báo giảm trong tháng 3 hay qua 01/4 mới báo ạ. Và nếu ngày 25/3 nộp hồ sơ báo giảm thì chỉ đóng thêm bhyt hay đóng cả bhxh và bhtn nữa ạ. Em cám ơn

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, trường hợp người lao động nghỉ từ ngày 10/3 thì công ty có thể làm thủ tục báo giảm trong tháng 3 và chỉ đóng tiền BHYT thôi ạ.

  7. Bởi myxuan02** |

    Cho em hỏi : em báo tăng lao động cho cty mới thành lập, trong đó có 1 người đang được đóng bảo hiểm ở cty khác , thì luc em kê khai phải lưu ý như thế nào ạ? em chân thành cảm ơn và chờ câu trả lời ạ.

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Xuân, đối với người lao động làm việc ở 2 công ty thì sẽ chọn 1 trong 2 công ty để kê khai BHXH. NLĐ không được tham gia cùng lúc ở 2 công ty sẽ bị trùng quá trình đóng, như vậy sau này hồ sơ sẽ phát sinh phức tạp ạ.

  8. Bởi vphn.nhatph** |

    Em chào anh/ chị ạ! Anh chị cho e hỏi là công ty e mới tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu thì làm thế nào để mình được cấp mã đơn vị và đăng kí được giao dịch trên trang bảo hiểm ạ. cty e ở hà nội ạ.

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn và hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu đối với doanh nghiệp ạ

  9. Bởi vietchinhambvietn** |

    Em chào anh(chị). Anh (chị) cho em hỏi bên em đang có trường hợp đóng trùng bảo hiểm ở 2 công ty, nhưng thời gian trùng lại từ t8 đến tháng 11 năm 2019.đến tháng 2020 mới phát hiện ra. Cơ quan thuế quản lý cty e thì gửi hướng dẫn nói phải mang sổ về cơ quan thuế thanh trì chốt sổ trước sau đó mới báo giảm đc, nhưng khi mang sổ đến cơ quan thuế thanh trì thì hướng dẫn: phải mang sổ về cơ quan thuế bạn ý làm ban đầu báo giảm từ tháng 8 đến tháng 11 năm 2019 thì bên đó mới chốt được sổ. Vậy bên em phải làm như thế nào vì thời gian này của năm 2019

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, trong trường hợp này chị phải làm thủ tục báo giảm rồi chốt sổ ở công ty cũ chị làm ạ

  10. Bởi truonghuong2410** |

    Cho e hoi trong thời gian chờ câp lai mã thẻ bgyt do e mac bẹnh dieu tri dai ngay. E tái khám lai thi em van chưa xin dc giay nghi ôm, do e cho co quan giai quyey. Trong thời gian cho xin giay nghi om thi so ngay do e phai lm sao. Vi e van chua dc cấp bhxh. Xin cám on

    Trả lời  

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.