Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới

Công ty cần làm hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội như thế nào, có làm qua mạng (online) được không, Anpha sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.

Nội dung chính

Mức đóng BHXH khi báo tăng

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 nhân viên đã đóng lâu năm. Cụ thể tỉ lệ đóng/tiền lương như sau:

Ví dụ: Lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.

Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì khách hàng phải đóng phạt truy thu.

Ví dụ: Người lao động làm việc ở công ty từ tháng 01/2020. Nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên. Trường hợp này ngoài tiền đóng BHXH của tháng 01, 02, 03/2020, theo mức đóng quy định, công ty còn phải đóng tiền lãi do đóng trễ tháng 01, 02/2020.

Hồ sơ làm thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH và nơi nộp

Trong công ty đang tham gia BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:

Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:

- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.

- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

- Tờ khai TK3-TS.

- Tờ khai TK1-TS (1 bản/người).

- Mẫu D02-TS.

- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.

- Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.

Doanh nghiệp có thể tải các file mẫu giấy tờ trên tại đây.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý (không nộp online).

2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:

Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.

Đối với báo giảm nhân viên:

Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị.

Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH

Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.

Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.

Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên (theo phiếu giao nhận hồ sơ 620) và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.

Trên đây là chi tiết về thủ tục, hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác, cần tư vấn thêm thông tin pháp lý hay dịch vụ của Anpha, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 09844.777.11 (Hà Nội) để được hỗ trợ!

Huỳnh Nhã - Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
4.6

Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới

4.6 22 đánh giá

Chọn đánh giá
  1. thùy nguyễn | 09-03-2021 lúc 11:17

    dễ hiểu

  2. Trịnh Thị Đào | 04-07-2020 lúc 16:35

    Rất đầy đủ và dễ hiểu

  3. Trần Tuyền | 08-02-2020 lúc 20:12

    Rất chi tiết và dễ hiểu.Thank you so much!


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi loveforever18** |

    Bên mình mua lại công ty cũ, không để ý công ty đó có 1 nhân sự nghỉ thai sản từ 11/2019, Giờ họ quay lại yêu cầu mình báo giảm. Mình không biết giờ báo giảm kiểu gì - 03858755**

    Trả lời  
  2. Bởi lekimtan19** |

    Em nop ho so lm bảo hiem xh 1 lan và dang kí nhan tien qua tài khoản atm .có tin nhan gui ve là đã giải quyet xong .nhung sao chua nhan duoc tiền ạ

    Trả lời  
  3. Bởi moonlee10** |

    Công ty e mới cấp mã đơn vị , giờ e báo tăng cho người lao động với mẫu TK1-TS, D02-TS đã thành công, nhưng BHXH đã trả lại hồ sơ, kêu phải bổ sung thêm D01-TS, nhờ A C chỉ e cách ghi ạ, e cám ơn.

    Trả lời  
    • Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, chuyên viên tư vấn pháp lý Anpha sẽ liên hệ tư vấn cho chị ngay bây giờ ạ.

  4. Bởi phuongthaobd** |

    Công ty em báo giảm NLD thì thủ tục báo giảm như thế nào em mới làm lần đầu em chưa rõ lắm ạ. Giúp em với ạ. Em cảm ơn

    Trả lời  
    • Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, nhân viên tư vấn về dịch vụ bảo hiểm xã hội sẽ liên hệ tư vấn cho chị ngay bây giờ ạ.

  5. Bởi daotuongvy** |

    Công ty em vẫn đóng BHXH cho người lao động bình thường nhưng báo tăng trên cơ quan BHXH trễ (trên 2 tháng), thì bây giờ thủ tục xử lý như thế nào ạ

    Trả lời  
    • Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, pháp lý Anpha sẽ liên hệ tư vấn cách giải quyết cho chị ngay bây giờ ạ.

  6. Bởi voan19** |

    bây giờ doanh nghiepj muốn giảm lao động thì phải làm sao để thông báo với cơ quan BHXH?

    Trả lời  
    • Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, pháp lý Anpha sẽ liên hệ tư vấn cho chị về thủ tục báo giám BHXH trong sáng mai nhé! Cảm ơn anh.

  7. Bởi phanhongvan19** |

    Bên e có 1 CHỊ xin nghỉ. dừng đóng bảo hiểm. bên e có báo giảm, đã có kq của BHXH quận Thanh Xuân. thủ tục tiếp theo làm những gì ạ? và gửi hs đi như thế nào vì bên BH k nhận nộp trực tiếp nữa ạ

    Trả lời  
  8. Bởi phanhongvan19** |

    Công ty em muốn báo tăng lao động tham gia bảo hiểm xã hội vào tháng 3/2021 mà em làm hồ sơ giấy thì cần những mẫu nào ạ, và người lao động tăng cần những giấy tờ gì để nộp về cơ quan bảo hiểm ạ. Em cảm ơn

    Trả lời  
    • Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, Anpha đã nhận được thông tin cần tư vấn của chị, nhân viên Kim Oanh sẽ liên hệ lại để tư vấn hồ sơ thủ tục báo tăng lao động ạ

  9. Bởi dothitramyt** |

    Bên e đã báo giảm cho nlđ nữ nghỉ sinh vào tháng 9/2020 và nlđ nghỉ sinh vào ngày 21/8/2020 . Nhưng khi nộp hồ sơ điện tử xét duyệt chị chế độ thai sản bên bh lại báo giảm sai tháng hưởng thai sản là ntn v

    Trả lời  
  10. Bởi hongnt5.11.** |

    đơn vị mình đang khó khăn mình muốn giảm hết lao động đang tham gia tại đơn vị thì thủ tục cần những gì

    Trả lời  
    • Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin cần tư vấn của chị, bộ phận bảo hiểm sẽ liên hệ lại để tư vấn thủ tục báo giảm lao động cho bên mình ạ

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.