Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội & hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH

Thủ tục chốt sổ BHXH khá đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng không biết hồ sơ chốt sổ BHXH cần những gì, cách nộp ra sao, làm qua mạng được không... Anpha sẽ hướng dẫn cụ thể cách chốt sổ bảo hiểm cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Nội dung chính

01. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Khi công ty có lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp đó) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động (NLĐ) tại công ty.

02. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và cách nộp hồ sơ chốt BHXH

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chốt sổ bảo hiểm gồm các thành phần sau:

- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (số lượng 1 bản);

- Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH);

- Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần);

Khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp đem nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận, huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ nay không thể nộp online, do hồ sơ chốt sổ phải có sổ BHXH và tờ rời kèm theo (nếu có) để thực hiện thủ tục.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho NLĐ.

03. Những lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

1. Trước khi báo chốt BHXH thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục báo giảm lao động

Doanh nghiệp cần nắm rõ thành phần hồ sơ gồm:

- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (số lượng 1 bản);

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (số lượng 1 bản);

(Tải các mẫu giấy tờ trên tại đây).

Khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp đem nộp qua mạng tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ (trong trường hợp hồ sơ không đính kèm thẻ BHYT còn hạn); qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận, huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ giải quyết hồ sơ cho bạn.

2. Trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho NLĐ. Nếu không, quy trình sẽ dừng lại. BHXH sẽ mặc định NLĐ còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

3. Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho NLĐ thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH.

4. Khi NLĐ thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.

Trên đây là thông tin cần thiết về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH. Nếu còn thắc mắc về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hay bất kỳ vấn đề pháp lý nào, bạn có thể liên hệ Kế toán Anpha để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.

Ngọc Lê – Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
5.0

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội & hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH

5.0 13 đánh giá

Gửi đánh giá của bạn
  1. Phan thi thu.tra | 09-03-2021 lúc 14:09

    Rat huu ich cho nguoi lao động

    Hữu ích Thảo luận

  2. Ngọc Nguyễn | 18-07-2020 lúc 10:51

    Trả lời nhanh, hữu ích!

    Hữu ích Thảo luận

  3. Phùng Thị Khuyên | 08-06-2020 lúc 16:06

    Rất hữu ích

    Hữu ích Thảo luận


BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. t truongthitam1706** |

    Do tình hình dịch bệnh nên e đã nghỉ ngang tại cty từ 16.9 đến giờ e vẫn chưa đc chốt sổ bảo hiểm vậy e hỏi thời gian chốt sổ của e cty có đc kéo dài quá 30 ngày ko ạ? Và nếu cty kéo dài thì e phải làm gì để cty chốt sổ bảo hiểm cho mình ạ?

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn báo phí dịch vụ cho bên mình ạ

  2. q quynhngoc198919** |

    Hiện tại e đã nghỷ việc ở cty, cty đã báo giảm báo cắt bh cho e, và k nợ tiền bhxh nhưng cty lại không chịu chốt sổ thì phải làm như thế nào ạ?

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn báo phí dịch vụ cho bên mình ạ

  3. T Thanh12ck** |

    Hiện tại e đã nghỉ 1 cty vì nợ lương e rất lâu không trả va không có giấy thôi việc. nhưng cty k báo cắt giảm e.e gio tìm cty đó k được vậy có cách nào e chốt sổ được k a chị

    Trả lời  
    • Kim Tư Quản trị viên |

      Chào anh/chị, trường hợp này Anh/chị có thể liên hệ cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia đóng BHXH để làm báo giảm và chốt sổ của mình ạ.

  4. h hoangthihienhtth** |

    E đã nghỉ việc 4 tháng và công ty đã báo giảm, nhưng chưa chốt sổ.giờ e muốn hưởng trợ cấp theo nghị định 116 thì phải làm thế nào ak

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn báo phí dịch vụ cho bên mình ạ

  5. n npthanh** |

    cho em hỏi chút ạ. em đã báo giảm ở công ty T7/2021. hiện tại e đang cầm sổ bhxh, do giãn cách xã hội nên em chưa xử lý được ạ. bên công ty cũ bây giờ nói không có trách nhiệm chốt sổ thì giờ em cần làm gì ạ

    Trả lời  
  6. t thuhuyenhvnh** |

    cho em hỏi, em đã báo giảm ở công ty tháng 7/2021. hiện tại e đang cầm sổ bhxh, do em bị cách ly xong giãn cách xã hội từ đó đến giờ nên em chưa qua bhxh để chốt sổ được thì có sao k ạ

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin cần tư vấn, bao giờ hết giãn cách chị có thể đi chốt sổ được chị nhé, không có vấn đề gì ạ

  7. t tthang09** |

    Cho mình hỏi mình muốn rút tiền BHXH 1 lần mà hiện tại đang thực hiện giãn cách xã hội đo đại dịch covid ko thể đi nộp hồ sơ được cho mình hỏi bên CTY BHXH có hỗ trợ giải quyết trực tuyến ko vậy thankyou

    Trả lời  
  8. n nguyenthuhoa0507** |

    Em xin đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng công ty vẫn chưa chốt sổ bảo hiểm cho em . Giờ em phải làm gì để có thể chốt được sổ bảo hiểm ah .

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, AnPha đã nhận được thông tin, nhân viên Kim Oanh sẽ liên hệ lại để tư vấn cho chị về cách chốt số bảo hiểm trong trường hợp này ạ

  9. v vuvanbatl** |

    Cho em hỏi là e k cung cấp số sổ bảo hiểm hay đưa sổ cho cty . Thì cty có thể tự chốt bảo hiểm k ạ. Vì bh công ty e đang làm bây giờ đang tùm lum về bảo hiểm. Trong khi đó cty chưa từng hỏi số sổ hay sổ bảo hiểm của e ạ. Mong ad chỉ giúp e với ạ.

    Trả lời  
    • v vuvanbatl** |

      Mong ad liên hệ sớm

    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn hỗ trợ chị trong trường hợp này ạ

  10. t thanhthao9709** |

    Cho e hỏi là công ty đã tiến hành chốt sổ bh cho e và bhxh gửi tin nhắn là Hồ sơ đã giải quyết xong. vui lòng nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký nhưng quá 10 ngày rồi vẫn chưa nhận được tờ rời thì phải làm sao ạ

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, chị liên hệ trực tiếp cơ quan bảo hiểm để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình nhé

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này. DMCA.com Protection Status