Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội & hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH

Thủ tục báo chốt bảo hiểm xã hội khá đơn giản, tuy nhiên vẫn còn doanh nghiệp lúng túng trong các bước thực hiện khi có người lao động nghỉ việc tại doanh nghiệp của mình.

Nội dung bài viết sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các bước trong thủ tục báo chốt bảo hiểm xã hội.

Bài viết gồm 2 nội dung chính sau:

Hồ sơ báo chốt bảo hiểm xã hội

Khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải tiến hành thủ tục chốt  sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ khá đơn giản, hồ sơ bao gồm:

  1. Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301, số lượng 2 bản
  2. Tờ bìa sổ BHXH
  3. Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).
  4. Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS, số lượng 1 bản

Trong quá trình này thì người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động, nếu không thì quy trình sẽ dừng lại và BHXH sẽ mặc định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

Hình thức nộp hồ sơ báo chốt sổ bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận/huyện)tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết hồ sơ báo chốt là 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, khi chốt xong, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho người lao động.

Tuy nhiên trước khi báo chốt thì doanh nghiệp phải tiến hành báo giảm lao động trước, thủ tục báo giảm  gồm: (Xem chi tiết thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội ở cuối bài)

  1. Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, số lượng 1 bản
  2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS, số lượng 1 bản
  3. Thẻ BHYT (nếu còn hạn sử dụng), 1 bản 1 người
  4. Quyết định/ Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động bản sao, 1 bản 1 người

Có thể nộp hồ sơ qua mạng (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn), qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Nếu thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động luôn thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần, BHXH sẽ giải quyết 2 bước này nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán hết tất cả tiền đóng BHXH. Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là đến 30 ngày), nếu báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.

Ngọc Lê – Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
5.0

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội & hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH

5.0 6 đánh giá

Chọn đánh giá
  1. Nhung Trịnh | 10-09-2019 lúc 14:48

    Cảm ơn add , thông tin rất hữu ích ạ

  2. Su su | 28-08-2019 lúc 19:24

    Mình nghỉ việc. Và có kí hợp đồng với Cty 4 tháng. Mình lãnh dc tiền bhxh k. Cảm ơn ạ

  3. Nguyễn Thanh Tâm | 26-07-2019 lúc 16:21

    Cảm ơn AD


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi huyenthanh98.** |

    ad cho em hỏi là em vừa mới khai tăng bảo hiểm cho 1 nv từ đầu tháng 11 nhưng đến cuối tháng 11 do có việc gia đình nhân viên lại xin nghỉ và tất cả thủ tục khai tăng em đều nộp online qua phần mềm Ivan Bkav và bên đơn vị bảo hiểm đã xác nhận OK vậy giờ em muốn báo giảm và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên đó thì làm những thủ tục gì ạ

    Trả lời  
  2. Bởi sevt.157879** |

    Adm cho em hỏi là em làm ở 1 doanh nghiệp tư nhân nhỏ.vì có việc riêng lên em k đi làm lại nữa.được tính là nghỉ ngang mà em mới đóng được 5 tháng bhxh thì làm làm cách nào để chốt được sổ ạ? Em cảm ơn!

    Trả lời  
  3. Bởi dohatrung2** |

    Em vừa lấy sổ ở công ty cũ họ đã chốt cho em. Công ty mới em làm họ đóng bh cho em theo số sổ em cung cấp. Nhưng em chưa đưa sổ cho cong ty mới. Công ty mới e cũng đã vừa nghĩ đc hơn 4 tháng. Vậy em cầm sổ qua công ty mới để họ chốt tiếp hay em có thể tự ra cơ quan bhxh em chốt ạ??. Và nếu em muốn nhận bảo hiểm 1 lần thì em có cần quyết dịnh ngừng việc bên công ty mới ko ạ?. Mong admin giải đáp giúp em ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Cảm ơn anh đã gửi thông tin, tuy nhiên để trả lời cụ thể hơn về những thắc mắc của anh, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn và hướng dẫn thủ tục chốt sổ BH ạ

  4. Bởi duongtien090** |

    Bạn ơi cho mình hỏi ,2 cty đóng chung 1 sổ dc ko bạn,hoặc đang đóng cty này mjnh muốn cắt chuyển cty khác nộp dc ko ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào anh, cảm ơn anh đã gửi thông tin, trong trường hợp này, anh báo giảm chốt sổ ở công ty cũ và sang công ty mới tiếp tục đóng ạ

  5. Bởi thanhhang.ns** |

    dạ cho em hỏi,em có đóng bảo hiểm từ tháng 8/2014 đến 6/2015,công ty cũ chưa chốt sổ cho em,em có thể tự đi chốt sổ được không ạ (hiện nay em đang sử dụng số sổ bh mới).cảm ơn !

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị Hằng, trường hợp của chị có thể liên hệ cơ quan BHXH đã đóng bảo hiểm trước đây để tự làm thủ tục chốt sổ ạ.

  6. Bởi thiennhan** |

    Em bị mất sổ bìa bhxh và đã nghỉ việc ở cty cũ đc hơn 1 năm rồi. Vậy giờ e phải làm sao để làm lại sổ bìa bhxh và chốt sổ bhxh ở công ty cũ đc ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào anh/chị, cảm ơn anh/chị đã gửi thông tin, anh/chị có thể tự lên cơ quan BH để thực hiện thủ tục chốt sổ ạ

  7. Bởi nguyenha29** |

    Cho mk hỏi mình nghỉ thai san ở Cty cũ từ t12/2017 và k đi làm nữa, do nghỉ thai sản nên mk k có quyết định thôi việc từ cty, và chưa dk chốt sổ, nếu mk tự đi chốt sổ tại cơ quan bhxh thì có cần quay lại cty xin quyết định nghỉ việc k ah?

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Cảm ơn chị đã gửi thông tin, chị có thể tự đi chốt sổ BHXH, tuy nhiên nếu thời gian đã quá lâu đổ về trước thì có thể cơ quan bảo hiểm sẽ yêu cầu quyết định thôi việc ạ

  8. Bởi trieuvietc** |

    Cho mình hỏi la mình nghỉ làm ở Cty cũ từ tháng 9 năm 2017 tới giờ liệu có còn chốt đc sổ bhxh nữa ko

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào anh, Anpha đã nhận được thông tin cần tư vấn của anh, trong trường hợp anh còn bản quyết định nghỉ việc từ công ty cũ, thì cầm sổ lên cơ quan BH để thực hiện thủ tục chốt sổ BH ạ

  9. Bởi nguyencongphu190319** |

    Cho hỏi hiện tại tôi có sổ Bảo hiểm xã hội cty củ. Và tôi đã báo số bảo hiểm xã hội cty mới, nhưng do gia đình kẹt vốn làm ăn tôi muốn rút phần tiền đã đóng ở cty củ có được ko. Xin cho hỏi tại đang cần khoảng đó để xoay sở

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, nếu anh vẫn đang tham gia đóng BHXH thì sẽ không làm thủ tục nhận tiền bảo hiểm xã hội được ạ.

  10. Bởi meiniang** |

    Bảo hiểm của em đã quá hạn 5 tháng vì e không có ở Việt Nam. Vậy nên bây giờ e có thể đăng ký để lãnh tiền bảo hiểm xã hội được không ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh/chị, trường hợp của anh/chị có thể liên hệ cơ quan BHXH để làm thủ tục chốt sổ và làm hồ sơ nhận tiền bảo hiểm ạ.

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.