Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội & hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH

Thủ tục chốt sổ BHXH khá đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng không biết hồ sơ chốt sổ BHXH cần những gì, cách nộp ra sao, làm qua mạng được không... Anpha sẽ hướng dẫn cụ thể cách chốt sổ bảo hiểm cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Nội dung chính

01. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Khi công ty có lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp đó) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động (NLĐ) tại công ty.

02. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và cách nộp hồ sơ chốt BHXH

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chốt sổ bảo hiểm gồm các thành phần sau:

- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (số lượng 1 bản);

- Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH);

- Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần);

Khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp đem nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận, huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ nay không thể nộp online, do hồ sơ chốt sổ phải có sổ BHXH và tờ rời kèm theo (nếu có) để thực hiện thủ tục.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho NLĐ.

03. Những lưu ý khi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

1. Trước khi báo chốt BHXH thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục báo giảm lao động

Doanh nghiệp cần nắm rõ thành phần hồ sơ gồm:

- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (số lượng 1 bản);

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (số lượng 1 bản);

(Tải các mẫu giấy tờ trên tại đây).

 

Khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp đem nộp qua mạng tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ (trong trường hợp hồ sơ không đính kèm thẻ BHYT còn hạn); qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận, huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ giải quyết hồ sơ cho bạn.

2. Trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho NLĐ. Nếu không, quy trình sẽ dừng lại. BHXH sẽ mặc định NLĐ còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

3. Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho NLĐ thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH.

4. Khi NLĐ thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.

Trên đây là thông tin cần thiết về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH. Nếu còn thắc mắc về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hay bất kỳ vấn đề pháp lý nào, bạn có thể liên hệ Kế toán Anpha để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.

Ngọc Lê – Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
5.0

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội & hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH

5.0 10 đánh giá

Chọn đánh giá
  1. Nhã nguyên | 07-05-2020 lúc 13:46

    Rất tốt

  2. Nguyễn Thị Lan | 05-05-2020 lúc 10:59

    rất hữu ích tư vấn nhiệt tình

  3. Nguyễn Thị Thành | 14-04-2020 lúc 11:50

    Rất có ích


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. Bởi vuloan** |

    em làm báo giảm lao động ngày 1/8 và bhxh hẹn trả kết quả ngày 10/8. trong lúc đợi kết quả em làm luôn thủ tục chốt sổ lao động được không hay phải đợi kết quả của bhxh. Hợp đồng chấm dứt lao động là 31/7

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị, trong trường hợp này chị phải thực hiện báo giảm thành công mới thực hiện được thủ tục chốt sổ BH ạ

  2. Bởi nguyenthiphuongthuy310719** |

    Hợp đồng lao động của em là 1nam nhưng còn hai tháng mới hết hợp đồng thì em đã nghỉ ngang bây giờ em muốn chốt sổ bảo hiểm thì phải làm thế nào em có lại nhà bảo hiểm chốt được không ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, để làm thủ tục chốt sổ BHXH thì chị phải đợi công ty làm báo giảm lao động cho chị xong, sau đó chị mới liên hệ cơ quan BHXH để nộp hồ sơ chốt sổ được ạ.

    • Bởi nguyenthiphuongthuy31071999 |

      Cty có gửi thư cho em e 3 lần .. vậy cty đã báo giảm lao động rồi phải không ạ...

    • Bởi nguyenthiphuongthuy31071999 |

      Cty có gửi thư cho em e 3 lần .. vậy cty đã báo giảm lao động rồi phải không ạ...

  3. Bởi nguyenhuuhaidang20** |

    Tôi đóng bhxh tại công ty từ t5 năm 2010 đến t3 năm 2011 mới có số sổ bảo hiểm tạm. Tôi ko làm tại công ty đó nữa tôi chuyến đến công ty khác ngưng ko chuyển số sổ bh tạm đó và đóng bh tại công ty mới với số sổ bh mới. Giờ tôi muốn chốt sổ bh tại công ty mới thì có được không

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào anh, cảm ơn anh đã gửi thông tin, trong trường hợp này anh phải làm thủ tục gộp sổ rồi mới chốt sổ BH được ạ

  4. Bởi leson040319** |

    Cho em hỏi e đã làm cty A và đã đóng bảo hiểm khi e nghĩ thì ko nộp sổ lại cho cty A chốt mà e lại nộp luôn cho cty B đang làm giờ e nghĩ làm cty B và làm thủ tục lấy bảo hiểm 1 lần thì bảo hiểm báo e đang còn thiếu bên cty A mà e đã nghĩ được 6 năm rồi.xin hỏi giờ e muốn chốt bên cty A thì làm sao ak.

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh/chị, để làm thủ tục chốt sổ BHXH ở công ty cũ thì anh/chị có thể liên hệ tại cơ quan BHXH nơi công ty cũ đã đóng BHXH để nộp lại sổ và làm thủ tục chốt sổ ạ.

  5. Bởi hoalyly_19** |

    Em xin hỏi là e đi làm ở cty A từ tháng 10/2018, đến tháng 1/2020 vì lí do cá nhân nên e nghỉ ngang. Và e vẫn đang giữ bìa sổ BHXH. Vậy, giờ e phải làm gì để chốt sổ? Thủ tục và hồ sơ chốt sổ như thế nào ạ?

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh/chị, để làm thủ tục chôt sổ BHXH thì anh/chị có thể mang sổ BHXH , CMND lên trực tiếp cơ quan BHXH nơi công ty đã đóng BHXH cho anh/chị để làm thủ tục chốt sổ ạ.

  6. Bởi Quangquocthai03** |

    Em xin hỏi là e nghỉ việc từ 13/6 có ký giấy chấm dứt hd đến 13/7 cty nói hết thg6 mới chốt sổ bhxh đến nay 26/7 e chưa nhận dk giấy tờ liên quan. Trường hợp này giải quyết như nào ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào anh, cảm ơn anh đã gửi thông tin, tuy nhiên vấn đề này anh nên trao đổi về tình hình hồ sơ bên mình với công ty cũ để giải quyết ạ

  7. Bởi duongnguyenthanhthuy03** |

    Em làm cty vô bhxh từ t4 2020,đến t7 2020 em thôi việc o đó, em đã đóng bh đc 3 tháng, vậy khi e chốt bhxh em có mất tiền từ trước tới giờ em đóng không ạ,tại e chưa rành về bhxh

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào chị, chốt sổ BHXH là sẽ chốt lại quá trình đóng BHXH của chị đã tham gia ạ.

  8. Bởi trannhan199719** |

    Em xin hỏi Tháng 8 năm 2019 em nghỉ việc tại cty,đã nộp lại sổ bhxh và các tờ rời cho cty chốt sổ. Đến tháng 1 năm 2020 em đã đi làm lại cùng 1 cty nhưng sổ bhxh và các tờ rời đã chốt năm 2019 em vẫn không nhận được. Cty báo là đã chốt sổ nhưng cơ quan bhxh quận không gửi lại cho cty mà không nêu lý do. Cty đã làm đơn báo mất sổ bhxh để làm lại sổ cho em, bhxh quận đã trả đơn về kèm theo ghi chú là em hưởng trợ cấp thất nghiệp sai quy định năm 2017 mà không hướng dẫn giải quyết thế nào, cũng không có quyết định thu hồi trợ cấp thất nghiệp hưởng sai quy định của e. Giờ em phải làm thủ tục gì, trả lại tiền hưởng trợ cấp thất nghiệp sai quy định ở đâu để lấy sổ bhxh và tờ rời đã chốt năm 2019 về trước. Em tham gia bhxh quận bình tân, năm 2017 hưởng trợ cấp thất nghiệp ở trung tâm giới thiệu việc làm huyện chợ mới, tỉnh an giang.

    Trả lời  
    • Bởi Kim Tư - Quản trị viên |

      Chào anh, trường hợp này anh lên trực tiếp cơ quan BHXH đã nộp sổ BHXH để làm thủ tục chốt sổ để hỏi lại thông tin chính xác, lý do để giải quyết hồ sơ.

  9. Bởi longcck** |

    em xin hỏi, tháng 8/2018 em bắt đầu tham gia đóng BHXH cty ngoài Hà Nội được tới hết tháng 5/2020 sau đó em nghỉ việc, từ tháng 5/2020 tới giờ em đóng bảo hiểm tại cty mới nhưng cty mới ở trong TP HCM, giờ họ nói không cho phép đăng ký viện 103 nơi mà cty cũ đăng ký, giờ cty mới đăng ký sang BV đa khoa quốc tế Vinmec Times City để cùng chi nhánh Vinmec. em xin hỏi là việc đó có ảnh hưởng gì tới mức nhận sau này của em không và mức nhận sẽ như thế nào ạ

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào anh, Anpha đã nhận được thông tin cần tư vấn của anh, trong trường hợp đổi cơ sở đăng ký khám chữa bệnh không ảnh hưởng tới mức nhận ạ

  10. Bởi nguyenly287** |

    Cho e hỏi , tháng 8/2018 e bắt đầu tham gia đóng bhxh được 6 tháng sau đó e nghỉ việc ngừng đóng đến tháng 11/2019 e bắt đầu đóng lại đến hết tháng 6 /2020. Vậy e có được cộng dồn để hưởng bhtn k ạ .

    Trả lời  
    • Bởi Kim Oanh - Quản trị viên |

      Chào chị Ly, cảm ơn chị đã gửi thông tin, trong trường hợp này chị có được cộng dồn tháng đóng để hưởng BHTN ạ

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này.