Hướng dẫn làm tạm trú online - trực tiếp cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quy định, mức xử phạt vi phạm về đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Quy định đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải khai báo tạm trú với công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm công an (gọi chung là công an cấp xã) thông qua người trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động của cơ sở lưu trú.
Có nghĩa là, trước khi đồng ý tiếp nhận người nước ngoài vào ở, cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc các giấy tờ liên quan việc cư trú tại Việt Nam để đại diện làm thủ tục đăng ký tạm trú với cơ quan có thẩm quyền.
➨ Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện khai báo tạm bằng 1 trong 2 cách sau:
- Đối với cơ sở lưu trú là khách sạn phải thực hiện khai báo tạm trú online cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố;
- Đối với các cơ sở lưu trú còn lại, tùy theo điều kiện mà cơ sở có thể lựa chọn hình thức khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú tại công an cấp xã hoặc thực hiện khai báo tạm trú online qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
➨ Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận 24/7 thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử. Do vậy, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Cụ thể:
- Đối với trường hợp thực hiện khai báo online, chủ cơ sở lưu trú cần thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú;
- Trường hợp thực hiện khai báo bằng phiếu khai báo, người khai báo cần chuyển phiếu khai báo đến công an cấp xã trong trong vòng 12 giờ (vùng sâu, vùng xa là 24 giờ) kể từ khi người nước ngoài đến ở tại cơ sở lưu trú.
Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài
➨ Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Cơ sở lưu trú truy cập vào trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố theo đường link: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Trong đó “tên tỉnh” bạn cần thay thế thành tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, danang, hochiminh, baria-vungtau, thainguyen, hanam…
Ví dụ: Cơ sở tại Hà Nam khai báo tạm trú thì truy cập: https://hanam.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Tiếp theo chọn “đăng ký” để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú (chuyển đến bước 2).
Lưu ý:
Nếu đã có tài khoản, cơ sở lưu trú có thể bỏ qua bước 1, bước 2, thực hiện trực tiếp bước 3.
➨ Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú
Mỗi cơ sở lưu trú (khách sạn, homestay, nhà nghỉ) chỉ được đăng ký 1 tài khoản duy nhất để phục vụ cho việc khai báo lưu trú của người nước ngoài.
Cơ sở lưu trú thực hiện kê khai các thông tin về cơ sở lưu trú và người đăng ký tài khoản lên hệ thống của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như hình bên dưới.
Trong đó:
- Mục “Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)”: Bạn cung cấp các thông tin liên quan đến cơ sở lưu trú gồm tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email, thông tin cá nhân của người đại diện cơ sở lưu trú gồm số CMND/CCCD/hộ chiếu;
- Mục “Thông tin người đăng ký tài khoản”: Cung cấp các thông tin của người khai báo để nhận tài khoản khai báo. Người khai báo sẽ sử dụng tài khoản này để khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến tạm trú ở Việt Nam;
- Sau khi kê khai xong các thông tin, nhập mã an toàn và chọn “Hoàn tất đăng ký”. Nếu thông tin không có gì sai sót, hệ thống sẽ thông báo tài khoản đăng ký thành công ngay trên màn hình.
Lưu ý:
Việc đăng ký tài khoản chỉ được thực hiện 1 lần, nếu bạn đã có tài khoản trước đó thì chỉ cần đăng nhập lại thông tin mà không cần phải đăng ký tạo tài khoản mới.
➨ Bước 3: Đăng nhập tài khoản
Cơ sở lưu trú đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký để kê khai thông tin lưu trú cho người nước ngoài.
➨ Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi đã đăng nhập thành công, vào mục “Chức năng”, chọn ô “Nhập khai báo tạm trú”, tiếp theo chọn ô “Thêm mới” để thực hiện nhập thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, bạn cần điền chính xác các thông tin của người nước ngoài để thực hiện đăng ký tạm trú.
Sau khi điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài, ấn chọn “Lưu thông tin” là quá trình khai báo đã hoàn tất. Như vậy, cơ sở lưu trú đã đăng ký thành công thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
2. Cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu khai báo
Các cơ sở lưu trú không phải là khách sạn (nhà nghỉ, homestay...) có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/phường theo trình tự sau:
➨ Bước 1: Xin cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Chủ cơ sở lưu trú cần liên hệ với trực ban công an xã/phường nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc tải phiếu tạm trú theo mẫu bên dưới.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu NA17 - Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
➨ Bước 2: Kê khai thông tin
Người khai báo tạm trú cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại và thông tin cá nhân của người nước ngoài vào phiếu khai báo.
➨ Bước 3: Nộp phiếu khai báo tạm trú
Nộp phiếu khai báo tạm trú tới trực ban công an xã/phường. Phiếu khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban công an cấp xã trước khi chuyển phiếu theo thời hạn quy định. Công an cấp xã kiểm tra tính pháp lý và nội dung thông tin khai báo.
➨ Bước 4: Nhận phiếu kết quả
Người khai báo nhận được phiếu khai báo tạm trú có xác nhận của công an cấp xã/phường.
Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có bị phạt không?
Căn cứ Điều 18, Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi vi phạm một trong hành vi sau đây:
- Cơ sở lưu trú là khách sạn không kết nối mạng internet với trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để thực hiện việc khai báo tạm trú của người nước ngoài;
- Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài tạm trú qua đêm nhưng không thực hiện khai báo tạm trú hoặc không cập nhật thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định;
- Người nước ngoài không cung cấp thông tin hoặc cung cấp thông tin sai sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú.
Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm quy định về khai báo tạm trú trong trường hợp trên có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định pháp luật.
---------
Đăng ký lưu trú sau khi nhập cảnh là nghĩa vụ của người nước ngoài, thể hiện sự chấp hành nghiêm túc quy định pháp luật của Việt Nam. Việc lưu trú hợp pháp là tiền đề tốt để người nước ngoài có thể xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần và có thể thuận lợi làm thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Với hơn 16 kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ pháp lý cho cá nhân và doanh nghiệp, Kế toán Anpha tự tin sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục cần thiết để bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và ở lại Việt Nam làm việc, sinh sống hoặc thăm thân hợp pháp.
Tham khảo ngay các dịch vụ dành cho người nước ngoài của Anpha dưới đây:
Liên hệ ngay cho Anpha theo hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ.
GỌI NGAY
Một số câu hỏi thường gặp về việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
1. Có thể đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài tại Việt Nam không?
Có. Cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài tạm trú có thể khai báo, đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài trên trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú.
>> Xem chi tiết: Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.
2. Thời hạn để người nước ngoài đi đăng ký tạm trú là bao lâu?
Đối với trường hợp thực hiện khai báo online, chủ cơ sở lưu trú cần thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Trường hợp thực hiện khai báo bằng phiếu khai báo, cơ sở lưu trú cần chuyển phiếu khai báo đến công an cấp xã trong trong vòng 12h (vùng sâu, vùng xa là 24h) kể từ khi người nước ngoài đến tại cơ sở lưu trú.
3. Tại sao người nước ngoài cần phải khai báo tạm trú sau khi nhập cảnh?
Việc khai báo tạm trú là nghĩa vụ của người nước ngoài sau khi nhập cảnh Việt Nam. Đây là cơ sở để cơ quan nhà nước kiểm soát việc lưu trú, xuất nhập cảnh của người nước ngoài. Việc khai báo tạm trú đúng hạn cũng là cơ sở chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành các quy định pháp luật Việt Nam và để đảm bảo các quyền, lợi ích hợp pháp của họ khi tạm trú tại Việt Nam.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Trần Lan - Phòng Pháp lý Anpha