Hồ sơ, thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ công ty

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chốt thuế chuyển quận (thay đổi cơ quan quản lý thuế) khi chuyển địa chỉ công ty - Tải miễn phí mẫu công văn xin chốt chuyển quận.

Các trường hợp phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận

Doanh nghiệp phải làm công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận nếu thuộc 1 trong các trường hợp sau đây:

• Thay đổi trụ sở công ty khác huyện/quận/tỉnh/thành phố;
• Thay đổi địa chỉ khác huyện/quận/tỉnh/thành phố của chi nhánh hạch toán độc lập;
• Thay đổi địa chỉ của các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khác quận, khác tỉnh với công ty mẹ.

Mục đích của thủ tục chốt thuế chuyển quận là để doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm và cũng là cơ sở để tiến hành thủ tục chuyển địa chỉ công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tóm lại, nếu doanh nghiệp có bất cứ thay đổi nào làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận.

Lưu ý:

Thủ tục chốt thuế chuyển quận chỉ cần thiết đối với các công ty do Chi cục Thuế quản lý (trong cùng tỉnh/thành phố).

Hồ sơ chốt thuế chuyển quận

Đầu tiên, để thay đổi cơ quan thuế quản lý, bạn chuẩn bị hồ sơ để gửi cơ quan quản lý thuế quận cũ.

Quy trình, thủ tục chuyển quận

Các bước chuyển cơ quan thuế quản lý được thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như nội dung trên;
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quận cũ;
• Bước 3: Chi cục Thuế quận cũ sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp chuyển cơ quan thuế quản lý (mẫu 09-MST).

Thời gian cơ quan thuế giải quyết hồ sơ chuyển quận: 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Bạn có thể nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận online bằng chữ ký số (token), tuy nhiên, để thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục, bạn nên nộp hồ sơ trực tiếp. 

Các lưu ý khi chuyển quận, chuyển cơ quan thuế quản lý

Khi làm thủ tục chốt thuế chuyển quận, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

➤ Trước và trong quá trình làm thủ tục chốt thuế chuyển quận

1. Phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho đến thời điểm chuyển quận để cơ quan thuế chốt hóa đơn;
2. Không được xuất hóa đơn. Vậy nên, bạn cần có các phương án dự phòng để tránh ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc các vấn đề khác liên quan đến hóa đơn, báo cáo, kê khai…;
3. Hoàn thành các nghĩa vụ thuế như nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính, hủy chứng từ khấu từ thuế thu nhập cá nhân (TNCN)...

➤ Sau khi hoàn thành thủ tục chuyển thuế sang quận khác

1. Trả lại con dấu cho cơ quan công an nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp được cơ quan công an cấp con dấu;
2. Đặt bảng hiệu công ty với địa chỉ mới vừa thay đổi. Vì hầu như thủ tục chốt thuế chuyển quận được thực hiện khi chuyển địa điểm công ty. Do vậy, bạn phải làm lại bảng hiệu với địa chỉ mới và treo tại trụ sở, địa điểm mới;
3. Nộp thông báo về việc điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) cho cơ quan thuế quận mới.

Dịch vụ làm thủ tục chốt thuế chuyển quận của Anpha

Để nhanh chóng hoàn thành thủ tục chốt thuế chuyển quận, chuyển cơ quan quản lý thuế khi chuyển địa điểm công ty, bạn có thể tham khảo dịch vụ chốt thuế chuyển quận của Anpha.

Liên hệ Anpha để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và nhận báo giá chính xác.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục chốt thuế chuyển quận