Hồ sơ & thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận - có mẫu tải

Tham khảo: Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi - chuyển địa chỉ công ty, doanh nghiệp cùng quận/huyện (tải mẫu) - 4 việc cần làm sau khi thay đổi trụ sở chính. Mẫu hồ sơ được cập nhật mới nhất để bạn có thể tham khảo và tải về.

Khi địa điểm được chọn làm trụ sở chính không còn phù hợp với tình hình phát triển của công ty ở thời điểm hiện tại, thì việc thay đổi địa chỉ công ty là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Và thông thường, chủ doanh nghiệp thường lựa chọn chuyển trụ sở công ty tới một địa điểm khác trong cùng quận/huyện để tránh phát sinh các vấn đề liên quan đến thuế.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế?

Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không cần làm thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, mà chỉ cần làm thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Thêm lý do nữa là, hiện nay, hệ thống dữ liệu của Sở Kế hoạch và Đầu tư đã được liên thông với cơ quan thuế, nên sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và được công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, cơ quan thuế cũng sẽ nhận được thông tin về sự thay đổi này.

Lưu ý:

Mặc dù không cần làm thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý (thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế) nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

>> Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

Trọn bộ bồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Lưu ý:

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và phải thể hiện chi tiết địa chỉ mới của công ty sau khi thay đổi, bao gồm: số nhà, tên đường, phố, ngõ, ngách, hẻm, xã/phường, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. 

Đối với địa chỉ không thể hiện rõ là tòa nhà văn phòng hoặc nhà đất riêng (có thể gây hiểu lầm là chung cư, nhà tập thể) thì hồ sơ cần bổ sung bản sao hợp đồng thuê hoặc bản photo sổ đỏ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

>> Xem thêm: Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp.

Quy trình - Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm phải làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Toàn bộ quá trình được thực hiện 3 bước như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính với đầy đủ các giấy tờ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Anpha hướng dẫn ở trên.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố

Hiện tại, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo 2 cách thức sau đây:

• Cách 1: Scan hồ sơ sang file pdf, sau đó thực hiện nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh;
• Cách 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

➨ Bước 3: Nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra hồ sơ đã đúng và đủ hay chưa và trả kết quả sau 3 ngày làm việc:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia;
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo và nêu rõ lý do hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp phải chỉnh sửa/bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và chờ thêm 3 ngày để nhận kết quả.

Tùy theo từng tỉnh thành, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tại bộ phận Một cửa hoặc đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận qua bưu điện.

4 việc phải làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và lưu ý cần biết

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận, doanh nghiệp cần sớm thực hiện 4 việc sau đây:

➨ Một là, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Như Anpha chia sẻ ở trên, khi chuyển địa điểm công ty thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. 

Khi đó, bạn chuẩn bị mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để nộp cho cơ quan thuế và liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thao tác cập nhật lại địa chỉ công ty ngay trên phần mềm hóa đơn. 

Trong vòng 2 ngày, sau khi trên phần mềm hiển thị trạng thái “Đã chấp nhận” - thì doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn.

➨ Hai là, thông báo với cơ quan BHXH về việc thay đổi địa chỉ trụ sở

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng địa bàn quận/huyện, doanh nghiệp phải làm thông báo thay đổi địa chỉ gửi tới cơ quan BHXH quận/huyện nơi đang đóng BHXH.

➨ Ba là, gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với khách hàng, đối tác

Doanh nghiệp cần thông báo tới khách hàng, đối tác về việc tạm thời phải dừng xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Đồng thời doanh nghiệp nên hướng dẫn, thông báo thông tin địa chỉ mới để khách hàng, đối tác thuận tiện trong việc giao dịch hoặc gửi tài liệu, giấy tờ.

➨ Bốn là, làm lại bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở mới

Nếu biển hiệu đang sử dụng chứa thông tin địa chỉ cũ thì doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu mới và treo tại trụ sở chính mới. Biển hiệu cần thể hiện được rõ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và có thể thêm logo tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp không cần phải khắc lại con dấu pháp nhân. Việc khắc lại con dấu chỉ thực hiện khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

Ngoài 4 việc trên, tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục khác như: cập nhật lại thông tin tài khoản công ty, thay đổi thông tin công ty trên các giấy phép con (nếu có).

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận của Anpha

Quá trình chuyển trụ sở thường mất rất nhiều thời gian của doanh nghiệp khi vừa phải tìm kiếm mặt bằng, setup trụ sở mới, vừa phải lo làm hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư... Vì vậy, để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa trụ sở mới vào hoạt động, Anpha cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận với:

• Chi phí trọn gói chỉ 1.000.000 đồng;
• Hoàn tất hồ sơ, thủ tục và bàn giao kết quả sau 3 - 5 ngày làm việc;
• Miễn phí bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi;
• Cam kết không phát sinh chi phí.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Anpha.

GỌI NGAY

Một số câu hỏi về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Hoàng Giang - Phòng Pháp lý Anpha