Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp

Chọn địa chỉ trụ sở công ty là việc quan trọng khi mở doanh nghiệp. Vậy địa chỉ công ty nên đặt ở đâu? Có được đặt địa chỉ tại nhà riêng hay chung cư không? Xem chi tiết trong bài viết sau đây. 

Trụ sở là gì? Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ

  • Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại VIệt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
  • Địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính.

Ví dụ: 

Nếu địa chỉ của bạn là riêng lẻ (nhà nguyên căn) và có số nhà rõ ràng thì có thể lấy địa chỉ theo dạng sau: 

  • Địa chỉ công ty Kế toán Anpha ở TP. HCM: 202 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. 

Nếu địa chỉ của bạn đặt tại tòa nhà văn phòng thì có thể ghi như sau: 

  • Chi nhánh của công ty Kế toán Anpha ở Hà Nội: Tầng 16, tòa nhà Việt Á, số 9, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. 

Nếu địa chỉ của bạn không có số nhà rõ ràng có thể ghi như sau: 

  • Thôn Bồng Mạc, xã Liên Mạc, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
 

2. Đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể

Không sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.

 

Lưu ý:

Đối với trường hợp căn hộ được phép kinh doanh (căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…), doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau: 

  • Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);
  • Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;
  • Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.

Chọn địa chỉ trụ sở chính công ty phù hợp với ngành, nghề đặc thù

Ngoài các quy định kể trên, địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng thêm các yêu cầu khác, tùy theo ngành nghề đặc thù.

Ví dụ:

1. Đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ karaoke

Theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ karaoke phải đáp ứng một số điều kiện phù hợp với đặc thù ngành nghề. Ví dụ như phòng hát tại trụ sở kinh doanh chính phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên (không kể công trình phụ)...

Tham khảo: Điều kiện, thủ tục đăng ký kinh doanh quán karaoke.

 

2. Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn

Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ đối với khách sạn bao gồm:

  • Có tối thiểu 10 buồng ngủ, đồ dùng sinh hoạt (giường, đệm, khăn, gối…), có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung, nơi để xe;
  • Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.

Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Các mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh:

  • Chậm công bố hoặc không công bố nội dung đăng ký: 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng;
  • Kê khai thiếu, sai, không trung thực nội dung đăng ký: 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng;
  • Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: 1.000.000 đồng - 15.000.000 đồng. 

Nếu doanh nghiệp nào có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, Anpha có hỗ trợ dịch vụ với phí chỉ 500.000 đồng, xem tại đây. Bạn có thể tham khảo ngay hoặc gọi đến Anpha để được tư vấn thông tin miễn phí. 

GỌI NGAY

 

Ngoài ra, không treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng.

 

Tham khảo chi tiết các mức phạt khác khi hoạt động doanh nghip TẠI ĐÂY.

Các câu hỏi thường gặp

Trụ sở chính công ty, doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở có thể xác định qua 4 cấp đơn vị hành chính; số điện thoại, số fax hoặc email (nếu có).

Được - Hiện nay không có quy định cấm đặt nhiều trụ sở chính của doanh nghiệp tại cùng 1 địa chỉ. 

Có - Theo quy định, công ty, doanh nghiệp được phép đặt trụ sở tại nhà ở riêng lẻ có địa chỉ xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính (trừ căn hộ chung cư dùng để ở).

Không - Theo quy định, căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh, để đảm bảo lợi ích tập thể và an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn trật tự... 

Có - Nếu không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng. 

Gọi cho chúng tôi theo số 0938 268 123 (TP. HCM) hoặc 0984 477 711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
0
Chưa có đánh giá nào

Gửi đánh giá của bạn

BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. v vietphu01** |

    cho e hỏi là công ty e đã có 1 trụ sở và 1 địa điểm kinh doanh, giờ e muốn thêm một ngành nghề kinh doanh nữa, hoạt động tại trụ sở thì e có cần đăng ký điểm điểm kinh doanh tại trụ sở không ạ

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào anh, cảm ơn anh đã gửi thông tin, anh làm thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty là được ạ

    • v vietphu01** |

      như vậy là trụ sở đã là một địa điểm kinh doanh r hả ad

  2. m maihuong190520** |

    Cho em hỏi là công ty em đang muốn thay đổi địa chỉ nhận thư tín thì cần nộp thủ tục gì lên cơ quan nhà nước không ạ? Vì công ty của em hay phải nhận thư từ các cơ quan nhà nước ạ

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, trong trường hợp này mình làm thông báo thay đổi thông tin địa chỉ nhận thông báo từ thuế là được ạ

  3. v vothianhsuong** |

    Em chào ad ạ, cho em hỏi trụ sở chính và địa điểm kinh doanh có cùng một địa chỉ có được không ạ?

    Trả lời  
    • Kim Tư Quản trị viên |

      Chào chị, địa điểm kinh doanh và trụ sở chính có thể cùng 1 địa chỉ chị nhé!

  4. n nguyenvanhung3280** |

    Mst 03131584** toi xin Ngùng kinh doanh roi mà sao van thay tinh trang đang hoạt dong vay

    Trả lời  
    • Kim Tư Quản trị viên |

      Chào anh, kế toán Anpha đã nhận được thông tin trường hợp của anh và sẽ liên hệ tư vấn cách giải quyết ạ.

  5. t tuannv.bv** |

    Công ty của em tôi thành lập đặt trụ sở tại Phường Thuộc địa bàn ưu đãi thuế (Khu kinh tế), bây giờ muốn làm việc ở Vị trí khác phường trên làm Địa điểm Nhận Thông báo thuế, nhưng vẫn để dịa chỉ Trụ sở như cũ, Xin hỏi như vậy có trái luật không? Ưu đãi thuế TNDN có được giữ nguyên không? Xin cảm ơn Anpha

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào anh, trong trường hợp anh giữ nguyên trụ sở chính thì vẫn được hưởng ưu đãi về thuế, còn địa chỉ còn lại anh có thể đăng ký làm địa chỉ nhận thông báo thuế

  6. k kimdungtra** |

    mình dự định thành lập cty, có 2 câu hỏi nhờ các bạn hỗ trợ 1. nếu mình thuê nhà của cha mẹ mình làm trụ sở cty( mẹ mình đứng tên) làm trụ sở cty có được không? ( em trai mình và mẹ có lấy địa chỉ nhà này làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp của 2 người )? Nếu được thì chi phí thuê này có được tính vào sổ sách kế toán không? 2. công việc bên mình chủ yếu làm việc ngoài hiện trường, điện nước sử dụng ở trụ sở rất ít, vậy có cần thiết khai báo điện nước cho bên sổ sách kế toán không? Xin cảm ơn

    Trả lời  
    • Kim Tư Quản trị viên |

      Chào chị, về địa chỉ đăng ký làm trụ sở công ty thì chị có thể đăng ký địa chỉ nhà mẹ của mình và nếu có làm hợp đồng thuê nhà thì vẫn được đưa vào chi phí công ty để hạch toán ạ.

  7. t tranthuha1011** |

    Chào anh chị: xin phép anh chị cho em hỏi công ty em có trụ sở tại số 18, nay mua thêm 2 số nhà 12+14 cùng phố để kinh doanh, (thiếu số 16 để thành 1 dãy các số nhà liên tiếp) nhưng các số nhà 12+14+18 thông nhau nên hàng hóa của 3 địa chỉ này là chung nhau, vậy em có phải làm lại đăng ký kinh doanh thay đổi địa chỉ thành 12-14-18 hay vẫn để nguyên là 18 thôi ạ? chân thành cảm ơn

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, trong trường hợp này chị phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ ghi tất cả các số nhà ạ

  8. d duongtubaol** |

    Chào Anpha, tôi đang muốn mở cty mtv, nhưng tôi không có nhà cửa tại hà nội, và tôi chỉ đi thuê nhà ở, vì vậy cho tôi hỏi: Tôi có thể thành lập được cty không? địa chỉ thuê nhà là cố định, nhưng trong tương lai tôi không thuê nhà nữa hoặc không ở đó và di chuyển đi địa chỉ mới thì tôi có thể thành lập cty được không? Rất mong được Anpha tư vấn ạ. Cảm ơn!

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào anh, cảm ơn anh đã gửi thông tin, trong trường hợp này anh vẫn có thể mở công ty như bình thường ạ, nếu có đổi địa chỉ khác mình làm thủ tục đổi địa chỉ ạ, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn cụ thể cho anh hơn ạ

  9. p phamluyen27** |

    Bạn tôi muốn thành lập công ty TNHH một thành viên, vậy có yêu cầu tối thiểu cần có bao nhiêu nhân viên trong văn phòng không ạ

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, công ty tnhh một thành viên là công ty có một người hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, và không có quy định tối thiểu bao nhiêu người ngồi làm việc ở văn phòng ạ

  10. t tranthihue17** |

    Hi Công ty Kế toán Anpha. Mình muốn hỏi nội dung như sau: Công ty mình có thuê Văn phòng tại một Khách sạn. Khách sạn đó có 2 cổng là Cổng A và Cổng B. Trên giấy phép/ hóa đơn của Khách sạn lúc đầu là cổng A -> DN mình đã thành lập giấy phép theo cổng A. Tuy nhiên thời gian gần đây Khách sạn lại thay đổi giấy phép sang cổng B -> mà văn phòng DN mình vẫn nằm nguyên chỗ đó không di chuyển. Vậy trong trường hợp này bên mình có phải sửa đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh sang cổng B theo bên Khách sạn hay không? Mình cảm ơn bạn.

    Trả lời  
    • Kim Oanh Quản trị viên |

      Chào chị, cảm ơn chị đã gửi thông tin, nhân viên pháp lý sẽ liên hệ lại để tư vấn cụ thể về việc lựa chọn địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cho phù hợp với thực tế hiện tại ạ

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này. DMCA.com Protection Status