Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp

Chọn địa chỉ trụ sở công ty là việc quan trọng khi mở doanh nghiệp. Vậy địa chỉ công ty nên đặt ở đâu? Có được đặt địa chỉ tại nhà riêng hay chung cư không? Xem chi tiết trong bài viết sau đây. 

Trụ sở là gì? Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại VIệt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);
• Địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính.

Ví dụ: 

Nếu địa chỉ của bạn là riêng lẻ (nhà nguyên căn) và có số nhà rõ ràng thì có thể lấy địa chỉ theo dạng sau: 

• Địa chỉ công ty Kế toán Anpha ở TP. HCM: 202 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. 

Nếu địa chỉ của bạn đặt tại tòa nhà văn phòng thì có thể ghi như sau: 

• Chi nhánh của công ty Kế toán Anpha ở Hà Nội: Tầng 16, tòa nhà Việt Á, số 9, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. 

Nếu địa chỉ của bạn không có số nhà rõ ràng có thể ghi như sau: 

• Thôn Bồng Mạc, xã Liên Mạc, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

2. Đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể

Không sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.

Lưu ý:

Đối với trường hợp căn hộ được phép kinh doanh (căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…), doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau: 

• Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư);
• Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư;
• Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư.

Chọn địa chỉ trụ sở chính công ty phù hợp với ngành, nghề đặc thù

Ngoài các quy định kể trên, địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng thêm các yêu cầu khác, tùy theo ngành nghề đặc thù.

Ví dụ:

1. Đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ karaoke

Theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ karaoke phải đáp ứng một số điều kiện phù hợp với đặc thù ngành nghề. Ví dụ như phòng hát tại trụ sở kinh doanh chính phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên (không kể công trình phụ)...

 Tham khảo: Thủ tục đăng ký kinh doanh quán karaoke.

2. Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn

Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ đối với khách sạn bao gồm:

• Có tối thiểu 10 buồng ngủ, đồ dùng sinh hoạt (giường, đệm, khăn, gối…), có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung, nơi để xe;
• Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.

Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Các mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh:

• Chậm công bố hoặc không công bố nội dung đăng ký: 1.000.000 đồng - 2.000.000 đồng;
• Kê khai thiếu, sai, không trung thực nội dung đăng ký: 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng;
• Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: 1.000.000 đồng - 15.000.000 đồng. 

Nếu doanh nghiệp nào có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, Anpha có hỗ trợ dịch vụ với phí chỉ 500.000 đồng. Bạn có thể tham khảo ngay hoặc gọi đến Anpha để được tư vấn thông tin miễn phí. 

 Tham khảo: Dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

GỌI NGAY

Ngoài ra, không treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng.

 Xem chi tiết: Vi phạm và mức xử phạt trong quá trình doanh nghiệp hoạt động

Một số câu hỏi về quy định đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty