Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài có phức tạp không? Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn nước ngoài như thế nào? Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020;

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020;

• Nghị định số 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư;

• Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu thực hiện thủ tục đầu tư và báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Vì thế, khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở có thể xảy ra 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

• Trường hợp 2: Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

• Hồ sơ cần chuẩn bị:

Hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư (địa chỉ) trên giấy chứng nhận đầu tư bao gồm đầy đủ các giấy tờ trong bảng sau:

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên giấy chứng nhận đầu tư.

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư - Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Kế hoạch đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới cho doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (Trường hợp 2)

• Hồ sơ cần chuẩn bị

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở là từ: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

LƯU Ý KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHO CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

• Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ thực hiện luôn thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư.

• Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh: Khác với doanh nghiệp Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục Thuế quản lý. Do đó, công ty vốn nước ngoài có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần thực hiện các thủ tục chốt thuế chuyển quận.

• Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh khác, sẽ làm thay đổi Cục thuế quản lý, thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội... vì thế doanh nghiệp phải các thủ tục sau: 

1. Thực hiện thủ tục chốt thuế;
2. Khắc con dấu mới;
3. Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn với cơ quan thuế quản lý để tiếp tục sử dụng;
4. Làm thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở mới;

• Doanh nghiệp phải làm lại biển hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.

Có thể thấy, hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài phức tạp và mất nhiều thời gian hơn so với doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam. Vì thế, hầu hết các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường thuê các đơn vị uy tín và chuyên nghiệp để thực hiện việc này. 

Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ thay đổi địa chỉ cho công ty có vốn nước ngoài nói riêng hoặc dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư nói chung, bạn có thể liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) được hỗ trợ.

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.