Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài có phức tạp không? Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn nước ngoài như thế nào? Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020;

  • Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020;

  • Nghị định số 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư;

  • Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu thực hiện thủ tục đầu tư và báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Vì thế, khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở có thể xảy ra 2 trường hợp sau:

  • Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

  • Trường hợp 2: Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

  • Hồ sơ cần chuẩn bị:

Hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư (địa chỉ) trên giấy chứng nhận đầu tư bao gồm đầy đủ các giấy tờ trong bảng sau:

STT

Hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên giấy chứng nhận đầu tư

1

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.

2

Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư.

3

Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.

4

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

5

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.

6

Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao chứng thực Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức.

7

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký doanh nghiệp).

8

Báo cáo đầu tư (Doanh nghiệp nộp online trên trang https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi).

9

Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: Nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án (trường hợp bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh).

10

Hợp đồng thuê trụ sở, bản sao chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).

11

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật (nếu có).

12

Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Doanh nghiệp có thể tải MIỄN PHÍ mẫu bộ hồ sơ Tại Đây

  • Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư - Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

  • Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Kế hoạch đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới cho doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (Trường hợp 2)

  • Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm có:

Thông báo thay đổi trụ sở công ty;

Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);

Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền;

Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;

Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.

Bạn có thể tải miễn phí mẫu bộ hồ sơ TẠI ĐÂY.

  • Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn.

  • Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở là từ: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

LƯU Ý KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHO CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

  • Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

  • Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ thực hiện luôn thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư.

  • Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh: Khác với doanh nghiệp Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục Thuế quản lý. Do đó, công ty vốn nước ngoài có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần thực hiện các thủ tục chốt thuế chuyển quận.

  • Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh khác, sẽ làm thay đổi Cục thuế quản lý, thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội... vì thế doanh nghiệp phải các thủ tục sau:

  1. Thực hiện thủ tục chốt thuế;
  2. Khắc con dấu mới;
  3. Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn với cơ quan thuế quản lý để tiếp tục sử dụng;
  4. Làm thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở mới;
  • Doanh nghiệp phải làm lại biển hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.

Có thể thấy, hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài phức tạp và mất nhiều thời gian hơn so với doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam. Vì thế, hầu hết các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường thuê các đơn vị uy tín và chuyên nghiệp để thực hiện việc này. 

Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ thay đổi địa chỉ cho công ty có vốn nước ngoài nói riêng hoặc dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư nói chung, bạn có thể liên hệ Anpha theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 09844.777.11 (Hà Nội) được hỗ trợ.

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Có 2 trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
Trường hợp 2: Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Hồ sơ gồm có: Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư, quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư, báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, Bản gốc và bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, đề xuất dự án đầu tư, hợp đồng thuê trụ sở, bản sao chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê. 
Doanh nghiệp có thể tải MIỄN PHÍ mẫu bộ hồ sơ Tại Đây

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 
Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty đối với công ty cổ phần.
Bạn có thể tải miễn phí mẫu bộ hồ sơ TẠI ĐÂY.

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý vì thế chuyển địa chỉ trụ sở công ty tới một địa chỉ mới trong cùng tỉnh sẽ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh khác thì mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tới Phòng Đăng ký đầu tư - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm thực hiện dự án đầu tư.

Gọi cho chúng tôi theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 0984.477.711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!

0.0

Chưa có đánh giá nào

BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn