Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

Tìm hiểu: Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên và những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Các hình thức chuyển từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên

Căn cứ theo quy định tại Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên xảy ra khi:

• Chỉ còn lại 1 cổ đông trong công ty;
• 1 cổ đông trong công ty nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;
• Tất cả cổ đông trong công ty chuyển nhượng toàn bộ cổ phần cho cá nhân hoặc tổ chức không phải là cổ đông.

Lưu ý:

Các trường hợp chuyển nhượng kể trên đều được thực hiện theo giá thị trường, với phương pháp dòng tiền chiết khấu hoặc phương pháp tài sản hoặc phương pháp khác.

Công ty nhận chuyển đổi được phép kế thừa quyền, lợi ích hợp pháp cũng như phải chịu trách nhiệm về toàn bộ các khoản nợ (hợp đồng lao động, nợ thuế và các nghĩa vụ khác) của công ty được chuyển đổi. 

Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH 1 thành viên 

1. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty cổ phần sang TNHH 1 TV

Có thể nói, thủ tục chuyển đổi loại hình công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên chính là thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Lưu ý:

• (*): Ngoại trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là nhà nước; 
• Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp là tổ chức nước ngoài thì bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên

Tương tự như các thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác, sau khi hoàn thành việc soạn thảo hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên, bạn tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp hồ sơ có thể là trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố hoặc gián tiếp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số điện tử. 

Lưu ý: 

Thời hạn nộp hồ sơ là 15 ngày làm việc, kể từ thời điểm doanh nghiệp hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần hoặc chỉ còn lại 1 cổ đông theo quy định. 

3. Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định, trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và trả kết quả theo 2 trường hợp sau:

1. Hồ sơ chuyển đổi hợp lệ, Sở KH&ĐT:
   • Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với loại hình doanh nghiệp mới;
   • Cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Hồ sơ chuyển đổi chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT gửi văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Thời gian giải quyết thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thực tế có thể lâu hơn, tùy thuộc vào từng hồ sơ.

Thủ tục thuế sau khi chuyển loại hình công ty cổ phần sang TNHH 1 TV

1. Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC, khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì không cần kê khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định chuyển đổi, mà chỉ cần kê khai quyết toán thuế năm.

2. Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên làm thay đổi tên doanh nghiệp. Do đó, sau khi hoàn thành thủ tục chuyển đổi, bạn cần tiến hành xử lý các hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết của doanh nghiệp. 

Trên thực tế, tùy vào nhu cầu về việc sử dụng hóa đơn mà thủ tục xử lý sẽ có sự khác nhau, cụ thể:

➨ Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn cũ

• Làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
• Mua và làm thông báo phát hành hóa đơn mới khi có nhu cầu xuất hóa đơn trở lại. Tham khảo dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử tại Anpha chỉ từ 143.000 đồng.

➨ Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ

• Làm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.

Lưu ý sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Ngoài làm thay đổi tên, khi chuyển đổi công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên, các thông tin khác của doanh nghiệp như vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính… có thể cũng sẽ thay đổi. Chính vì vậy, trong và sau quá trình thực hiện thủ tục, bạn cần lưu ý: 

1. Khắc lại con dấu;
2. Thông báo việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với các bên có liên quan;
3. Không được hạch toán chi phí lương của giám đốc vào chi phí doanh nghiệp;
4. Làm lại biển hiệu và treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện cùng các địa điểm kinh doanh (nếu có) của công ty;
5. Cập nhật thông tin tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan, chữ ký số (nếu có) cũng như thông tin tại các giấy tờ, hồ sơ của công ty;
6. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển đổi theo phương thức chuyển nhượng cổ phần thì người chuyển nhượng cổ phần phải đóng thuế thu nhập cá nhân;
7. Điều chỉnh thông tin các tài sản mà doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng (quyền sử dụng đất, biển số xe, giấy chứng nhận đăng ký xe...).

Dịch vụ chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên

Nhìn chung, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên không quá khó, tuy nhiên đòi hỏi nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ và đi lại Sở Kế hoạch và đầu tư. 

Trường hợp bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đơn giản là muốn rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, nhanh chóng nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp thì có thể tham khảo dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Anpha. 

Với phí dịch vụ trọn gói 1.500.000 đồng, Anpha sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục cần thiết và trả kết quả chỉ sau khoảng từ 3 ngày làm việc.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi chuyển công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên