Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp - Có file mẫu

Thay đổi tên công ty cổ phần, công ty TNHH cần làm hồ sơ thế nào? Mẫu thông báo, công văn thay đổi tên công ty ra sao? Cần lưu ý gì khi đổi tên công ty? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây của Kế toán Anpha.

Trước khi tiến hành các thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp, bạn cần kiểm tra tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc hay không tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Các nội dung cần kiểm tra bao gồm tên công ty mới, tên tiếng anh, tên viết tắt.

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên mỗi loại công ty có những điểm giống và khác nhau. Dưới đây là các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần:

Thông báo mẫu dấu;
Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể về việc thay đổi tên;
Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu doanh nghiệp chưa có thông tin);
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục).

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên

Hồ sơ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và 2 thành viên trở lên có vài điểm khác nhau. Bạn cần chú ý để tránh nhầm lẫn.

Hồ sơ chuẩn bị

Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thông báo mẫu dấu

Thông báo v/v thay đổi tên trên GPKD

Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu chưa có thông tin)

Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên v/v đổi tên

Biên bản họp của hội đồng thành viên v/v đổi tên

Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục

File mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (dùng được cho cả 3 loại hình công ty) bạn có thể tải về tại đây.

Quy trình, thủ tục và thời gian nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty có thể nộp theo 2 cách: trực tiếp hoặc qua mạng.

1. Nộp trực tiếp

  • Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;

  • Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được GPKD với tên công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi đó, bạn cần làm và nộp hồ sơ lại từ đầu.

2. Nộp qua mạng

  • Bạn scan bộ hồ sơ và nộp theo hướng dẫn tại đây

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nộp bổ sung 1 bản hồ sơ giấy lên Sở KH&ĐT và nhận kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn cũng sẽ nhận được thông báo và thực hiện tương tự như cách nộp trực tiếp.

Lưu ý:

Những lỗi thường bị trả hồ sơ:

  • Tên tiếng Anh thường dịch sai. Vậy nên, nếu bạn muốn đặt từ tiếng Anh bất kì thì phải chứng minh được từ đó có nghĩa khi dịch sang tiếng Việt;

  • Một số tên đang trong quá trình giải thể nên khi tra tên có thể không trùng nhưng khi nộp lên Sở KH&ĐT lại gặp vấn đề về trùng tên.

Các lưu ý sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty, để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

1. Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Anpha, việc khắc dấu và công bố mẫu dấu mới sẽ được Anpha thực hiện trọn gói. 

2. Làm bảng hiệu mới

Tương tự khi vừa thành lập công ty, đối với trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp bạn cũng phải làm bảng hiệu với thông tin vừa thay đổi.

3. Trả con dấu cũ cho cơ quan công an

  • Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015 được cơ quan cấp dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Do vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty, bạn phải trả con dấu cũ cho cơ quan công an.

  • Doanh nghiệp thành lập từ tháng 07/2015 trở đi không cần phải trả dấu, nhưng sau khi đổi tên công ty thì không được sử dụng con dấu với tên cũ vào bất cứ hoạt động nào của doanh nghiệp.

4. Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới

Tùy vào loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng mà cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty sẽ khác nhau, cụ thể:

  • Đối với hóa đơn giấy (nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ): Sau khi nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC, doanh nghiệp khắc dấu vuông tên công ty mới và đóng lên hóa đơn (vị trí tên công ty cũ) rồi xuất hóa đơn như bình thường.

  • Đối với hóa đơn điện tử có 2 trường hợp (tùy từng Chi cục Thuế):

Trường hợp 1

Trường hợp 2

- Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên công ty;

- Doanh nghiệp nộp mẫu TB04/AC - thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn.

- Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên công ty;

- Hủy hóa đơn cũ (số hóa đơn chưa sử dụng hết);

- Doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn với tên công ty mới.

Thực tế, hầu như các Chi cục Thuế sẽ yêu cầu thực hiện như trường hợp 2. Để bạn hiểu chi tiết, Anpha ví dụ như dưới đây. 

Ví dụ:

Doanh nghiệp phát hành 100 số hóa đơn điện tử với mẫu 01GTKT0/001;

Tại thời điểm đổi tên công ty, số hóa đơn đã dùng từ 0000001 - 0000005; số hóa đơn còn lại từ 0000006 - 0000100;

Khi đổi tên công ty, đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tạo mẫu mới 01GTKT0/002 với tên công ty mới;

Khi đó, doanh nghiệp sẽ làm thông báo hủy hóa đơn mẫu 01GTKT0/001 từ số 0000006 - 0000100 và phát hành hóa đơn mẫu 01GTKT0/002 từ số 0000001 - 0000095.

Các câu hỏi thường gặp

Các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm (tải về tại đây):
- Thông báo thay đổi tên trên GPKD;
- Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế;
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
- Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
- Thông báo mẫu dấu;
- Giấy ủy quyền.

Thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên sẽ có khác biệt về thành phần hồ sơ, bạn có thể tải mẫu tại đây. Chi tiết hồ sơ bạn có thể xem tại đây.

Sau khi có đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn mang hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ và cấp GPKD mới nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau khi điều chỉnh hồ sơ, bạn nộp lại từ đầu.

Thông thường, khi tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, bạn sẽ gặp các lỗi như: dịch sai tên tiếng Anh, tên dự định thay đổi bị trùng lặp dù đã kiểm tra tên tại Cổng thông tin quốc gia… Do vậy, để tránh mất thời gian, hãy tham khảo dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của Anpha hoặc liên hệ Anpha theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 0984.477.711 (Hà Nội) để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Gọi cho chúng tôi theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 0984.477.711 (Hà Nội) để được hỗ trợ. 

Thảo An – Phòng pháp lý Anpha

Bài viết liên quan

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
5.0

Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp - Có file mẫu

5.0 1 đánh giá

Gửi đánh giá của bạn
  1. Như Quỳnh | 14-03-2021 lúc 18:00

    Nội dung rõ ràng, dễ hiểu

    Hữu ích Thảo luận


BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn
  1. i info5819** |

    xin chào, tôi muốn đổi cả tên và địa chỉ công ty, mình làm mẫu thông báo hai nôi dung này trên 1 tờ được k

    Trả lời  
    • Hi chị, chị có thể làm thay đổi tên và địa chỉ công ty trên 1 hồ sơ chị nhé.

  2. n ngovanphan** |

    Minh muong doi ten cty trong thoi diem no thue co duoc lg ?

    Trả lời  
    • Duy Phong Quản trị viên |

      Chào anh, đang nợ thuế vẫn có thể đổi tên công ty ạ. Thông tin đến anh

  3. p peni14** |

    Cho em hỏi thay đổi tên công ty điền mẫu quyết định chủ sở hữu như vậy phải không Chân thành cảm ơn CTY TNHH MTV TM DV SƠN HẢI THỊNH Số: 01/2018/QĐ-SHT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bình Dương, ngày 28 tháng 06 năm 2018 - Căn cứ Luật Doanh Nghiệp số 68/2014/QH13 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014; - Căn cứ Điều lệ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT SƠN HẢI THỊNH CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thay đổi tên công ty như sau Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT SƠN HẢI THỊNH Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: Tên doanh nghiệp viết tắt:CÔNG TY TNHH SX SƠN HẢI THỊNH Điều 2: Thông qua Bản điều lệ mới Công ty TNHH SẢN XUẤT SƠN HẢI THỊNH sửa đổi lần thứ 2 ngày 28 tháng 06 năm 2018 thay thế Bản điều lệ công ty trước đây ( đính kèm bản điều lệ sau khi sửa đổi) / hoặc sửa đổi nội dung những điều có liên quan đến nội dung thay đổi trên trong Điều lệ công ty ( ghi rõ nội dung mới của từng điều sửa đổi). Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ./.

    Trả lời  

© 2007 Công ty Kế Toán Anpha giữ bản quyền nội dung trên website này. DMCA.com Protection Status