Thủ tục chứng nhận - hợp pháp hóa lãnh sự Lý Lịch Tư Pháp

Xem ngay: Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự lý lịch tư pháp là gì? Điều kiện & hướng dẫn thủ tục các bước hợp pháp hóa lãnh sự phiếu lý lịch tư pháp. Cùng Kế toán Anpha tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự (hay hợp thức hóa lãnh sự) là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài, để giấy tờ, tài liệu này được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự cũng là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, để giấy tờ, tài liệu này được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Như vậy, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự chỉ nhằm mục đích xác nhận tính chính xác của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, không bao hàm việc chứng nhận nội dung và hình thức của giấy tờ đó.

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp?

Lý lịch tư pháp (hay giấy xác nhận không tiền án tiền sự) là văn bản do Sở Tư pháp cấp tỉnh hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã hoặc đang sinh sống tại Việt Nam, để chứng minh cá nhân đó có án tích hay không có án tích, bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý, thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã.

Hiện nay, không chỉ tại Việt Nam mà tại nhiều quốc gia khác trên thế giới, phiếu lý lịch tư pháp được xem là giấy tờ pháp lý chứng minh một cá nhân có lý lịch nhân thân trong sạch và thường được yêu cầu cung cấp trong các trường hợp như: làm hồ sơ xin việc, hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, xin cấp thị thực, kết hôn với người nước ngoài, nhận con nuôi ở nước ngoài...

Thông qua chứng nhận lãnh sự hay hợp thức hóa lãnh sự thì con dấu, chữ ký, chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan tư pháp Việt Nam sẽ được khẳng định tính hợp pháp, tính công bằng và quyền công dân của các bên liên quan.

Điều kiện chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp

Lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp hoặc do nước ngoài cấp sẽ được cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Lý lịch tư pháp bị tẩy xóa, sửa chữa;
• Lý lịch tư pháp giả mạo hoặc được cấp không đúng thẩm quyền;
• Mâu thuẫn giữa các thông tin trong lý lịch tư pháp hoặc giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự;
• Con dấu, chữ ký của cơ quan tư pháp không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên lý lịch tư pháp hoặc chỉ là bản sao chụp, không phải con dấu, chữ ký gốc;
• Con dấu, chữ ký và chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp không xác định được;
• Con dấu, chữ ký và chức danh trên lý lịch tư pháp chưa được giới thiệu chính thức;
• Con dấu, chữ ký và chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp không xác định được trên cơ sở đối chiếu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh trên cơ sở kết quả xác minh hoặc được giới thiệu chính thức.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp

1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp

Trường hợp người Việt Nam hoặc người nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp thì hồ sơ cần chuẩn bị theo bảng dưới đây.

2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp

Quá trình xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam được thực hiện theo các bước như sau:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp nộp 1 bộ hồ sơ như Anpha hướng dẫn ở trên tới Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM theo hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cụ thể như sau:

• Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
• Sở Ngoại vụ TP. HCM - Bộ Ngoại giao: số 184 bis đường Pasteur, quận 1, TP. HCM.

➧ Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu biên nhận (trừ trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn người nộp thực hiện bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp lý lịch tư pháp không đủ điều kiện để được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao từ chối tiếp nhận hồ sơ và giải thích rõ lý do.

➧ Bước 3: Xử lý hồ sơ

Nếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ đi kèm trong hồ sơ đủ điều kiện chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự, cơ quan có thẩm quyền chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên lý lịch tư pháp trên cơ sở đối chiếu với mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh đã được giới thiệu chính thức.

Thời hạn chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp như sau:

• Thời hạn giải quyết hồ sơ là 1 ngày làm việc;
• Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết không được quá 5 ngày làm việc.

Lưu ý:

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện lý lịch tư pháp và các giấy tờ, tài liệu liên quan khác trong hồ sơ là giấy tờ giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền hoặc có nội dung xâm phạm đến lợi ích nhà nước thì cơ quan có thẩm quyền chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự sẽ tiến hành thu giữ giấy tờ, tài liệu này và thông báo cho cơ quan chức năng liên quan để xử lý.

3. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp

Theo quy định, lệ phí phải nộp khi làm thủ tục chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp như sau:

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/lần;
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần;
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần.

Các trường hợp sau đây được miễn phí chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp:

• Tổ chức, cá nhân nước ngoài là đối tác ngoại giao của Việt Nam theo nguyên tắc có đi có lại;
• Trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó.

-----------

Nếu bạn là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tự pháp để làm hồ sơ xin việc, kết hôn hay xin visa nước ngoài... có thể tham khảo ngay combo dịch vụ dưới đây của Anpha:

Liên hệ ngay cho Anpha theo hotline dưới đây để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết!

GỌI NGAY

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp

1. Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là việc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan tư pháp Việt Nam là thật và hoàn toàn hợp pháp.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận, hợp thức hóa lãnh sự?

Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền chứng nhận, hợp thức hóa lãnh sự lý lịch tư pháp và các giấy tờ liên quan khác gồm: Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM.

3. Cách thức nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp?

Bạn có thể nộp hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp theo 2 hình thức sau:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cụ thể như sau:

• Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao: Số 40 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội;
• Sở Ngoại vụ TP. HCM - Bộ Ngoại giao: số 184 bis đường Pasteur, quận 1, TP. HCM.

4. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là bao nhiêu?

Lệ phí phải nộp khi làm thủ tục chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là 30.000 đồng/lần.

5. Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp được cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự phải là lý lịch tư pháp bản gốc và không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Lý lịch tư pháp bị tẩy xóa, sửa chữa;
• Lý lịch tư pháp giả mạo hoặc được cấp không đúng thẩm quyền;
• Các chi tiết trong lý lịch tư pháp mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ khác trong hồ sơ xin chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự...

>> Xem chi tiết: Điều kiện chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.