Mượn nhà làm trụ sở công ty và thuê văn phòng ảo có hợp pháp không? Nên soạn hợp đồng mượn nhà làm văn phòng hay làm hợp đồng thuê văn phòng ảo?
Căn cứ quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại Việt Nam, có địa chỉ xác định, là địa chỉ liên lạc của công ty và có thể liên lạc được qua số điện thoại, số fax hoặc thư điện tử (nếu có).
Trên thực tế thì mô hình văn phòng ảo đã và đang được các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp startup sử dụng rộng rãi. Bởi hiện tại, pháp luật không có quy định cụ thể hay cấm sử dụng văn phòng ảo để đăng ký trụ sở công ty, cấm mượn nhà làm trụ sở công ty, cấm kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo…
Tóm lại, việc thuê văn phòng ảo và mượn nhà riêng làm trụ sở công ty đều hoàn toàn hợp pháp, miễn văn phòng ảo và nhà mượn đảm bảo các yêu cầu về trụ sở chính được quy định tại Điều 42. Đồng thời, nhà mượn không thuộc các trường hợp bị tranh chấp hay bị cấm sử dụng với mục đích kinh doanh.
Tham khảo thêm:
>> Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty;
>> Mượn nhà làm trụ sở công ty được không?
>> Thuê văn phòng ảo đặt trụ sở công ty có hợp pháp không?
So sánh giữa mượn nhà làm trụ sở công ty và sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
3 điểm tương đồng đáng chú ý khi lựa chọn thuê văn phòng ảo hoặc mượn nhà riêng để làm địa chỉ trụ sở công ty bao gồm:
- Đều có thể sử dụng để làm trụ sở chính khi đăng ký doanh nghiệp một cách hợp pháp;
- Đều tiết kiệm chi phí hơn so với thuê mặt bằng, thuê văn phòng thực tế;
- Không bắt buộc phải làm việc trực tiếp tại địa chỉ văn phòng ảo hay nhà mượn đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Mượn nhà làm trụ sở công ty và chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo - Khác nhau
Nhìn chung cả 2 việc thuê văn phòng ảo hay mượn nhà làm trụ sở công ty đều hợp pháp, đều giúp các doanh nghiệp nhỏ, công ty startup tiết kiệm nhiều chi phí. Điều này khiến bạn gặp khó khăn khi lựa chọn?
Để bạn có cái nhìn rõ hơn về 2 phương án này và đưa ra lựa chọn phù hợp, Anpha đã lập bảng so sánh 2 giải pháp dựa theo các tiêu chí dưới đây.
➧ Về nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ thuế
|
Thuê văn phòng ảo
|
Mượn nhà
|
|
Phải trả phí thuê văn phòng
|
Không phải trả phí mượn nhà
|
|
Bên thuê văn phòng không phải đóng thuế
|
Bên mượn nhà và bên cho mượn đều không phải đóng thuế
|
|
Phí thuê văn phòng được tính vào chi phí doanh nghiệp
|
Không có phí mượn nhà nên không đưa vào chi phí doanh nghiệp
|
➧ Về tiện ích
|
Thuê văn phòng ảo
|
Mượn nhà
|
|
Thường có địa chỉ đẹp, gần trung tâm, thuận tiện di chuyển, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác
|
Một số địa chỉ nhà riêng xa trung tâm gây khó khăn khi di chuyển và khó tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác
|
|
Có thể tự do lựa chọn vị trí văn phòng theo gói dịch vụ, đơn vị cung cấp dịch vụ
|
Bị giới hạn vị trí theo nhà mượn sẵn có
|
|
Trang thiết bị hiện đại, tiện nghi và thích hợp để hội họp, tiếp khách
|
Không được thiết kế cho mục đích kinh doanh nên thường thiếu thiết bị và tiện ích văn phòng
|
|
Có bộ phận lễ tân nhận, chuyển thư từ, đón tiếp khách
|
Bên mượn nhà phải tự sắp xếp nhân viên nhận thư từ và đón tiếp khách
|
➧ Về rủi ro
|
Thuê văn phòng ảo
|
Mượn nhà
|
|
Có thể bị khóa mã số thuế hoặc bị xử phạt hành chính nếu kinh doanh không đúng trụ sở ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (*)
|
Có thể bị xử phạt hành chính nếu mượn nhà không đúng quy định để làm trụ sở công ty (**)
|
|
Không bị đòi lại văn phòng đột xuất
|
Có thể bị đòi lại nhà đột xuất trong trường hợp cấp bách
|
Lưu ý:
(*): Rủi ro này xảy ra khi đơn vị cho thuê văn phòng ảo không treo biển hiệu của doanh nghiệp hoặc cơ quan thuế liên hệ không được và nghi ngờ công ty có hành vi mua bán hóa đơn;
(**): Rủi ro này xảy ra khi mượn nhà chung cư/nhà tập thể để ở, nhà đang tranh chấp hay nhà bị pháp luật cấm.
Từ những so sánh ở trên có thể thấy việc lựa chọn giữa thuê văn phòng ảo hay mượn nhà làm trụ sở công ty sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như: về chi phí, vị trí tạo hình ảnh doanh nghiệp cũng như các tiện ích kèm theo.
Bạn lưu ý là dù là thuê văn phòng ảo hay mượn nhà người quen thì đều nên làm hợp đồng rõ ràng để tránh các tranh chấp sau này.
Tóm lại:
➨ Làm hợp đồng thuê văn phòng ảo khi:
- Muốn chủ động chọn địa chỉ đẹp, chuyên nghiệp để giao dịch với khách hàng;
- Cần dịch vụ hỗ trợ như tiếp nhận thư từ, tổng đài điện thoại…;
- Thời hạn thuê rõ ràng, không bị đòi lại văn phòng đột xuất.
➨ Làm hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty khi:
- Có người thân, bạn bè sẵn sàng cho mượn mà không tốn chi phí;
- Không quan trọng vị trí đặt văn phòng;
- Không yêu cầu các thiết bị văn phòng chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm:
>> Nên làm hợp đồng thuê nhà hay hợp đồng mượn nhà đặt trụ sở chính;
>> Cách làm hợp đồng mượn nhà làm văn phòng;
>> Mẫu hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty/mẫu hợp đồng mượn nhà làm văn phòng;
>> Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh.
Anpha đang cho thuê văn phòng ảo, cho thuê địa điểm đăng ký kinh doanh tại 4 thành phố lớn ở Việt Nam là TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và Cần Thơ với giá ưu đãi và đầy đủ các tiện ích như:
- Địa chỉ văn phòng ở trung tâm thành phố;
- Văn phòng hiện đại, thiết kế chuyên nghiệp;
- Có phòng tiếp khách, đặt biển hiệu công ty;
- Có bộ phận lễ tân nhận chuyển tiếp thư từ…
Đặc biệt, Anpha hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí cho khách hàng thuê văn phòng ảo về các vấn đề pháp lý và kế toán như thành lập công ty, giấy phép con, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội…
Tham khảo nhanh chi phí thuê và địa điểm văn phòng ảo của Anpha cụ thể ở từng khu vực sau đây:
➤ Chi phí thuê văn phòng ảo:
- Từ 500.000 đồng/tháng (chưa bao gồm VAT);
- Tặng thêm 1 tháng nếu ký hợp đồng thuê 1 năm.
➤ Địa chỉ văn phòng ảo cho thuê của Anpha:
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Anpha, Số 202 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1;
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Việt Á, Số 9 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy;
- Tại Đà Nẵng: Tầng 3 Tòa nhà PVcomBank, Số 2 Đường 30 tháng 4, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu;
- Tại Cần Thơ: Tầng 1, Tòa nhà Bưu Điện Cần Thơ, Số 2 Hòa Bình, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều.
GỌI NGAY
Tham khảo chi tiết:
>> Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội và TP. HCM;
>> Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ở Đà Nẵng;
>> Dịch vụ thuê văn phòng ảo ở Cần Thơ.
Câu hỏi thường gặp về mượn nhà làm trụ sở công ty và thuê văn phòng ảo
1. Mượn nhà và thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
Mượn nhà riêng và thuê văn phòng ảo đều hoàn toàn hợp pháp, miễn nhà mượn và văn phòng ảo đảm bảo các yêu cầu về trụ sở chính được quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020. Và nhà mượn không thuộc các trường hợp bị tranh chấp hay bị cấm sử dụng với mục đích kinh doanh.
>> Xem chi tiết: Mượn nhà và thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
2. Mượn nhà làm trụ sở công ty và sử dụng dịch vụ văn phòng ảo có giống nhau không?
Thuê văn phòng ảo hoặc mượn nhà để làm địa chỉ trụ sở công ty giống ở 3 điểm sau:
- Đều có thể sử dụng để làm trụ sở chính khi đăng ký doanh nghiệp một cách hợp pháp;
- Đều tiết kiệm chi phí hơn so với thuê mặt bằng, thuê văn phòng thực tế;
- Không bắt buộc phải làm việc trực tiếp tại địa chỉ văn phòng ảo hay nhà mượn đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem chi tiết: Giống nhau giữa mượn nhà và thuê văn phòng ảo.
3. Nên mượn nhà làm trụ sở công ty hay chọn mô hình văn phòng ảo?
Tùy vào yêu cầu về chi phí, hình ảnh công ty và các tiện ích đi kèm mà bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp.
>> Xem chi tiết: Nên mượn nhà đăng ký kinh doanh hay thuê văn phòng ảo.
4. Giá thuê văn phòng ảo tại Anpha bao nhiêu?
Anpha cho thuê văn phòng ảo với giá chỉ từ 500.000 đồng/tháng (chưa bao gồm VAT). Đặc biệt, tặng thêm 1 tháng nếu ký hợp đồng thuê 12 tháng.
>> Xem chi tiết: Báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Anpha.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.