Phân biệt hình thức đấu thầu qua mạng và đấu thầu trực tiếp

Đấu thầu qua mạng, đấu thầu trực tiếp là gì? So sánh hình thức đấu thầu qua mạng (online) và đấu thầu trực tiếp. Hình thức đấu thầu nào hiện nay có lợi hơn? Cùng Anpha tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu phù hợp để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Nhà thầu cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, giá thành của chủ đầu tư, trên cơ sở đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. 

Có 2 hình thức đấu thầu là đấu thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng (đấu thầu online). Với thời đại 4.0 thì hình thức đấu thầu truyền thống đã và đang dần được thay thế bằng hình thức đấu thầu qua mạng. Vậy sự khác biệt giữa đấu thầu truyền thống và đấu thầu qua mạng là gì? Anpha sẽ chia sẻ chia tiết cho bạn trong bài viết dưới đây.

Đấu thầu qua mạng (đấu thầu online) là gì?

Đấu thầu qua mạng (đấu thầu online) là hình thức đấu thầu được thực hiện trên mạng đấu thầu quốc gia. Tức là, chủ thầu sẽ sử dụng phương tiện internet để tạo website trực tuyến, trang thương mại điện tử… và cho phép nhà thầu có thể nộp hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu thông qua website hoặc trang thương mại điện tử này mà không cần đến trực tiếp.

Hiện nay nhiều lĩnh vực chọn áp dụng hình thức đấu thầu qua mạng, trong đó phổ biến là các dự án xây dựng đường xá, xây dựng công trình nhà ở, cầu cảng, dịch vụ đi lại tàu cao tốc…

Đấu thầu trực tiếp (đấu thầu truyền thống) là gì?

Đấu thầu trực tiếp (hay đấu thầu truyền thống) là hình thức đấu thầu được diễn ra công khai tại địa điểm cố định, với sự có mặt đầy đủ của các bên gồm: chủ đầu tư/bên mời thầu, bên dự thầu. Trong đó, các bên dự thầu (nhà thầu quan tâm đến gói thầu) phải nộp hồ sơ đấu thầu (bản giấy) trực tiếp cho bên mời thầu hoặc gửi qua đường bưu điện trong thời gian quy định.

Điểm giống nhau giữa đấu thầu qua mạng và đấu thầu truyền thống

Đấu thầu online và đấu thầu truyền thống nhìn chung có 3 điểm giống nhau như sau đây.

1. Mục đích đấu thầu

Đối với chủ đầu tư (chủ thầu), mục đích của việc tổ chức đấu thầu chính là để tìm được nhà thầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ có chất lượng tốt với giá thành thấp nhất.

Đối với nhà thầu (bên dự thầu), mục đích tham gia đấu thầu là để giành được gói thầu hay đơn giản là giành được quyền cung cấp hàng hóa, dịch vụ với mức chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo mức lợi nhuận mà nhà thầu mong muốn.

2. Vai trò của đấu thầu

Đấu thầu là hoạt động thương mại, mang lại lợi ích cho cả chủ thầu và nhà thầu. Bên dự thầu hướng đến cơ hội được cung cấp gói thầu và mang lại lợi nhuận, còn bên nhà thầu có thể ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ với các điều kiện tốt nhất, có lợi nhất cho họ.

Đấu thầu là hoạt động cạnh tranh lành mạnh đối với các bên dự thầu. Các nhà thầu hoàn toàn có thể chủ động tham gia dự thầu và cạnh tranh với các đối thủ khác một cách công bằng, minh bạch. Để thắng thầu, bản thân các doanh nghiệp tham gia dự thầu phải tự hoàn thiện mình về mọi mặt để đáp ứng các yêu cầu của gói thầu và tăng khả năng cạnh tranh.

Đấu thầu giúp chủ đầu tư chủ động và có nhiều sự lựa chọn tốt nhất trong hợp tác kinh doanh, tối ưu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

3. Quy trình - thủ tục tổ chức đấu thầu

Dù triển khai đấu thầu theo hình thức truyền thống hay đấu thầu qua mạng, trình tự đấu thầu cũng được triển khai theo các bước cơ bản sau đây:

  • Bước 1: Mời thầu;
  • Bước 2: Dự thầu;
  • Bước 3: Mở thầu;
  • Bước 4: Chấm thầu (đánh giá, so sánh hồ sơ dự thầu);
  • Bước 5: Lựa chọn nhà thầu;
  • Bước 6: Thông báo kết quả trúng thầu và ký kết hợp đồng.

Sự khác nhau giữa đấu thầu qua mạng và đấu thầu truyền thống

Để so sánh đấu thầu qua mạng và đấu thầu truyền thống, Anpha sẽ chỉ ra những điểm khác biệt trong quá trình triển khai đấu thầu của cả 2 hình thức đấu thầu.

1. Môi trường tổ chức đấu thầu

Đấu thầu truyền thống Đấu thầu qua mạng
Bên chủ đầu tư (bên mời thầu) được quy định địa điểm triển khai Bên mời thầu và nhà thầu phải đăng ký tài khoản trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và thực hiện toàn bộ thủ tục đấu thầu online

2. Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu

Đấu thầu truyền thống Đấu thầu qua mạng
  • Nhà thầu liên hệ bên mời thầu/chủ đầu tư để lấy giấy giới thiệu, liên hệ mua hồ sơ và nộp tiền nhận hồ sơ
  • Hồ sơ đấu thầu phải được in, sắp xếp, đóng dấu theo đúng quy định của bên mời thầu
  • Số lượng giấy tờ cần chuẩn bị nhiều, dễ nhầm lẫn, sai sót
  • Nhà thầu tải trực tiếp hồ sơ qua mạng (*)
  • Hồ sơ được chuẩn hóa, các thông tin, biểu mẫu đã có chuẩn trên hệ thống, nhà thầu chỉ cần khai báo qua máy tính có kết nối internet
  • Một số hồ sơ năng lực chính của nhà thầu chỉ cần tải lên hệ thống là có thể sử dụng không thời hạn

(*) Với hình thức này, hồ sơ trên mạng là bản được công nhận có tính pháp lý cao nhất

3. Nộp hồ sơ dự thầu

Đấu thầu truyền thống Đấu thầu qua mạng
Nhà thầu cần đem hồ sơ đến nộp trực tiếp tại địa điểm do bên mời thầu thông báo trong giờ hành chính theo quy định Nhà thầu có thể nộp hồ sơ dự thầu qua mạng nhanh chóng dù đang ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào trước thời điểm đóng thầu
Nhà thầu có thể bị nộp hồ sơ muộn vì nhiều lý do chủ quan như tắc đường, không tìm được địa điểm nộp hồ sơ dự thầu Hạn chế tối đa các trường hợp thất lạc hồ sơ

4. Mở thầu

Đấu thầu truyền thống Đấu thầu qua mạng
Buổi mở thầu cần sự có mặt của tất cả các nhà thầu tham dự, chủ đầu tư và bên mời thầu Thông báo mở thầu được gửi về tài khoản của các nhà thầu. Nhà thầu có thể tham dự và theo dõi online mà không cần có mặt trực tiếp
Hoạt động mở thầu với nhiều bên tham gia dễ xảy ra tranh cãi, dẫn đến việc triển khai đấu thầu gặp bất lợi hoặc không tổ chức được Được diễn ra công khai trên mạng đấu thầu, chủ đầu tư và nhà thầu không cần đến trực tiếp, tránh được các phát sinh ngoài ý muốn
Cần nhiều nhân lực để tổ chức và điều hành buổi đấu thầu Chủ đầu tư có thể tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nhân lực vì mọi hoạt động đều được tổ chức online trên hệ thống mạng đấu thầu

5. Lựa chọn nhà thầu

Đấu thầu truyền thống Đấu thầu qua mạng

Thời gian chọn nhà thầu có thể kéo dài

Lý do: Các nhà thầu thường nộp hồ sơ gần thời điểm đóng thầu

Thời gian chọn nhà thầu nhanh hơn

Lý do: Các nhà thầu an toàn hơn với hình thức đấu thầu online bởi tính minh bạch, nên chủ động hơn trong việc nộp hồ sơ
Như vậy, hoạt động đấu thầu qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho nhà đầu tư và nhà thầu về mọi mặt, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh, sự minh bạch trong đấu thầu.

Mặt khác, với các gói đầu quốc tế, nhà thầu trong nước hoàn toàn có thể dễ dàng tiếp cận và tham gia mà không gặp trở ngại về khoảng cách địa lý. 

-----------

Hiện nay, việc đấu thầu đều được tổ chức trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nếu doanh nghiệp chuẩn bị tham gia đấu thầu và cần hỗ trợ đăng ký tài khoản đấu thầu qua mạng có thể tham khảo ngay dịch vụ của Anpha dưới đây:

Dịch vụ mở tài khoản hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

  • Phí dịch vụ trọn gói 1.500.000 đồng, có tài khoản sau 4 - 5 ngày;
  • Bạn chỉ cần cung cấp: 
    • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
    • Ảnh chụp CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký tài khoản hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

GỌI NGAY

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!

0.0

Chưa có đánh giá nào
Chọn đánh giá

Gửi đánh giá

BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn GỬI NHANH