Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty FDI

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty FDI (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) & lưu ý cần biết sẽ được Anpha chia sẻ tại bài viết này, có đủ mẫu hồ sơ cho nhà đầu tư tham khảo.

Cơ sở pháp lý

• Luật Đầu tư 61/2020/QH14 17/06/2020 (gọi tắt là Luật Đầu tư);
• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 26/03/2021;
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (gọi tắt là Luật Doanh nghiệp);
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 04/01/2021.

Quy định về việc thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn nước ngoài

Căn cứ vào quy định tại Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hữu, thì thông tin người đại diện theo pháp luật chỉ thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứ không thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Chính vì vậy, khi cần thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp giấy chứng nhận đầu tư trước ngày 01/07/2015 (theo quy định tại Luật Đầu tư cũ) thì thông tin người đại diện theo pháp luật vẫn thể hiện trên giấy chứng nhận đầu tư. Trường hợp này khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư thành giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn nước ngoài (doanh nghiệp FDI) bao gồm các bước sau đây:

➨ Bước 1: Làm thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư

Việc tách/cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư dành cho các doanh nghiệp FDI được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương trước ngày 01/07/2015.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế đối ngoại - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đăng ký dự án đầu tư. 

Thời gian giải quyết hồ sơ: 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.

Kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp FDI sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

➨ Bước 2: Làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đối với bước này thì việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ sẽ tương tự như thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Thời gian giải quyết của thủ tục: 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Kết quả: Doanh nghiệp FDI nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới .

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty có vốn nước ngoài

Một số lưu ý doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài cần biết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật:

1. Doanh nghiệp cần đảm bảo tối thiểu luôn có 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, nên nếu người đại diện pháp luật duy nhất của doanh nghiệp là người nước ngoài thì phải để thông tin địa chỉ liên lạc ở Việt Nam;
2. Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kèm theo việc chuyển nhượng vốn cho đại diện pháp luật mới thì doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thêm các thủ tục thay đổi nhà đầu tư, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của công ty;
3. Thông báo đến ngân hàng điều chỉnh lại thông tin của các tài khoản giao dịch sau khi thực hiện thay đổi;
4. Thông báo thông tin mới đến các bên liên quan như cơ quan bảo hiểm, đối tác... sau khi thực hiện thay đổi;

5. Thực hiện thủ tục thay đổi, điều chỉnh trên các văn bản, tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ (sau khi thực hiện thay đổi).

Các câu hỏi về thủ tục đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn nước ngoài

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Quỳnh Anh - Phòng Pháp lý Anpha