Hướng dẫn chi tiết: hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi doanh nghiệp thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật chuyển từ CMND sang CCCD.
Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, cụ thể là chuyển đổi sử dụng từ CMND sang CCCD thì có cần cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
➨ Câu trả lời là có.
Căn cứ vào Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi có phát sinh về việc thay đổi một trong các thông tin trên GPKD thì phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nội dung trên giấy phép kinh doanh gồm có:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp (hay còn gọi là mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với:
>> Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần;
>> Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
>> Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân;
>> Thành viên là cá nhân.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tùy loại hình doanh nghiệp).
➨ Như vậy, trong trường hợp người đại diện pháp luật chuyển từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
Thủ tục thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (cụ thể là thay đổi CCCD) chính là thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Việc thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện trong vòng 10 ngày, kể từ ngày hoàn thiện việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD người đại diện pháp luật
1. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD
Để thay đổi CCCD người đại diện pháp luật trên GPKD, bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:
Chi tiết thành phần hồ sơ:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (cụ thể là thay đổi CCCD);
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật.
2. Thủ tục thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Anpha chia sẻ, bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau:
➨ Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính
Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách nộp sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT;
- Cách 2: Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (*);
- Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
--------
(*): Trường hợp nộp hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bạn thực hiện theo 2 cách sau:
- Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Bạn đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia.
- Cách 2: Sử dụng chữ ký số. Với cách này, bạn bắt buộc làm thủ tục mua chữ ký số điện tử.
>> Xem chi tiết: Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng.
➨ Bước 2: Nhận kết quả
Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT tiến hành cập nhật, thay số CMND thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
➨ Bước 3: Thực hiện các công việc sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới
- Thông báo đến các bên có liên quan về việc thay đổi như: ngân hàng, cơ quan bảo hiểm…;
- Thay đổi thông tin trên các giấy phép có thể hiện thông tin của người đại diện pháp luật như: chứng chỉ, giấy phép con…
Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Anpha
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc không có thời gian để tiến hành thủ tục thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh của Anpha với phí dịch vụ chỉ từ 700.000 đồng - hoàn thành từ 3 ngày làm việc.
Anpha sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý mà Sở KH&ĐT yêu cầu khi thay đổi CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh một cách chính xác, giúp bạn nhanh chóng nhận được GPKD mới.
Liên hệ Anpha qua số hotline để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.
GỌI NGAY
Mức phạt nếu chậm cập nhật CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Như Anpha đã lưu ý ở trên, trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thiện việc chuyển đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT. Nếu thực hiện chậm hoặc không thực hiện sẽ bị phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể mức phạt như sau:
| Số ngày chậm |
Mức phạt |
| Từ 1 - 10 ngày |
Phạt cảnh cáo |
| Từ 11 - 30 ngày |
Từ 3.000.000 đồng - 5.000.000 đồng |
| Từ 31 - 90 ngày |
Từ 5.000.000 đồng - 10.000.000 đồng |
| Từ 91 ngày trở lên |
Từ 10.000.000 đồng - 20.000.000 đồng |
| Không đăng ký |
Từ 20.000.000 đồng - 30.000.000 đồng |
Câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi CCCD
1. Giám đốc công ty thay đổi từ CMND sang CCCD có phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?
Có. Bởi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện thông tin của giám đốc công ty (người đại diện theo pháp luật). Do đó, khi thay đổi thông tin CMND sang CCCD của giám đốc bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
2. Anpha có dịch vụ thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh trường hợp chuyển từ CMND sang CCCD không?
Có. Anpha cung cấp dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh với chi phí từ 700.000 đồng - hoàn thành từ 3 ngày. Anpha sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục và bàn giao GPKD mới tận nơi theo yêu cầu.
➨ Gọi ngay hotline miền Bắc 0984 477 711, miền Trung 0903 003 779, miền Nam 0938 268 123 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.
>> Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh.
3. Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi GPKD khi chuyển đổi CMND sang CCCD của người đại diện pháp luật là bao lâu?
Trong thời gian từ 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT tiến hành cập nhật thay số CMND thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
4. Hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?
Chi tiết thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật;
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật trong GPKD).
5. Khi cập nhật CCCD trên GPKD có cần thông báo với cơ quan thuế không?
Không. Bởi hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh đã đồng bộ thông tin với cơ quan quản lý thuế. Do đó, khi thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh bạn không cần phải làm hồ sơ thông báo với cơ quan thuế.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT