Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online cho công ty

Thay vì nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể đăng ký kinh doanh online. Vậy hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online như thế nào? Xem thông tin chi tiết trong bài viết.

Khi nào nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online?

1. Có 2 cách đăng ký giấy phép kinh doanh

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

2. Vậy khi nào phải đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến?

• Bạn có thể chọn đăng ký kinh doanh trực tuyến nếu không có điều kiện đến nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh;
• Hiện nay, đa số tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Trong đó, các tỉnh/thành lớn như TP. HCM, Hà Nội, Bình Dương… bắt buộc áp dụng hình thức nộp hồ sơ online mà không nhận hồ sơ bản giấy. Do vậy, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh để tránh mất thời gian. 
• Ngoài ra, trước khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cũng phải lưu ý các điều kiện để thành lập doanh nghiệp như loại hình, cách đặt tên, ngành nghề...

7 yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online 

1. Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ:

• Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập mới tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản (sau khi tài khoản được kích hoạt thành công);
• Bước 3: Xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh (bạn nhập thông tin cá nhân và đính kèm các giấy tờ chứng thực);
• Bước 4: Đợi Bộ KH&ĐT gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

2. Chuẩn bị hồ sơ: 

• Điều lệ công ty;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Tải miễn phí hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online.

3. Các bước nộp hồ sơ online:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký;
• Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử;
• Bước 3: Ký xác thực bằng 2 cách: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token);

Tham khảo thêm dịch vụ chữ ký số chỉ từ 900.000 đồng  tại Anpha. 

• Bước 4: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh thì trong văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ. 

4. Nhận kết quả:

• Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử;
• Trong vòng 3 ngày làm việc, (kể từ ngày nộp hồ sơ, không tính ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết), nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và thông báo với doanh nghiệp về việc cấp giấy phép;
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại. 

Lưu ý: Thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh online là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá 60 ngày, cơ quan này sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống. 

Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online 

1. Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại;
• Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa;
• Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Chủ động thời gian nộp hồ sơ, không phụ thuộc thời gian làm việc của cơ quan hành chính;
• Không phải nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt;
• Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được gửi online;
• Hạn chế quy trình in ấn, trình ký, đóng dấu... khi người nộp làm thiếu, làm sai hồ sơ do chưa có kinh nghiệm

2. Nhược điểm:

• Người nộp hồ sơ mới tiếp xúc với việc đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện;
• Khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ vẫn phải đến lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các câu hỏi thường gặp

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam)  để được hỗ trợ.