Điều kiện, hồ sơ, thủ tục các bước thành lập công ty cổ phần

Điều kiện thành lập công ty cổ phần, hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì? Thủ tục và quy trình thành lập công ty cổ phần như thế nào từ 21/08/2026?

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
• Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;
• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh, doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025;
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chính thức có hiệu lực từ ngày 23/07/2026;
• Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh mới nhất, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026;
• Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số biểu mẫu về đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục I ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026;
• Các văn bản pháp luật có liên quan khác.

Công ty cổ phần là gì?

Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; được thành lập bởi tối thiểu 3 cổ đông là cá nhân, tổ chức và không hạn chế số lượng tối đa.

Công ty cổ phần được phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác ra công chúng theo quy định của pháp luật. Đây là điểm khác biệt lớn để phân biệt công ty cổ phần với công ty TNHH, công hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.

>> Xem chi tiết: Ưu nhược điểm các loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần - Mới nhất

1. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần - Áp dụng từ ngày 21/08/2026

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần đầy đủ như trong bảng sau:

Lưu ý:

Từ ngày 01/07/2025, hồ sơ thành lập công ty không yêu cầu đính kèm bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông là cá nhân nếu đã kê khai thông tin định danh cá nhân trong hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu thông tin với dữ liệu đã được đồng bộ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp người đại diện pháp luật không có mã số định danh hoặc là người nước ngoài thì hồ sơ thành lập công ty cần cung cấp thêm giấy tờ pháp lý của người đại diện như sau:

• Đối với cá nhân người Việt Nam không có số định danh: Bản sao hộ chiếu (tùy tỉnh thành);
• Đối với cá nhân người nước ngoài: Bản sao y công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế không quá 3 tháng.

2. Quy trình thành lập công ty cổ phần

Hiện tại, hầu hết các tỉnh thành trên cả nước đều áp dụng việc nộp và xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp thông qua phương thức điện tử để nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, cũng như tạo thuận tiện cho nhà đầu tư.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp online được thực hiện theo các bước sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp online

• Số lượng: 1 bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần như Anpha hướng dẫn bên trên;
• Yêu cầu: Scan và lưu toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ theo định dạng pdf, dung lượng mỗi file không quá 15mb.

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tới Sở Tài chính

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính;
• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi giấy biên nhận (bản điện tử) về tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

➧ Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty hợp lệ, Sở Tài chính ra thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần. Giấy chứng nhận bản điện tử sẽ được gửi về tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
• Ngược lại, trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, Sở Tài chính sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ và tiến hành nộp lại trong thời hạn quy định.

>> Xem thêm: Các điều cần biết khi thành lập công ty - 2026.

--------------

GỌI NGAY

Điều kiện thành lập công ty cổ phần - Từ ngày 01/07/2025

1. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân thành lập công ty cổ phần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức có tư cách pháp nhân;
• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp (cổ đông sáng lập), không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

2. Điều kiện về tên công ty cổ phần 

• Tên của công ty cổ phần phải đảm bảo 2 thành tố: Công ty cổ phần và tên riêng;
• Không được đặt tên tiếng Việt hoặc tên tiếng Anh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc (trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc doanh nghiệp đã có quyết định phá sản của Tòa án);
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
• Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 

>> Xem chi tiết: Cách đặt tên công ty.

3. Điều kiện về địa chỉ công ty - trụ sở chính doanh nghiệp

Địa điểm được lựa chọn để đăng ký làm trụ sở công ty cổ phần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có); 
• Địa chỉ phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã/phường/thị trấn, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Ví dụ: Trụ sở chính của Anpha tại địa chỉ: 144/17 Bình Lợi, phường Bình Lợi Trung, thành phố Hồ Chí Minh;
• Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư (trừ trường hợp căn hộ shophouse hoặc officetel thì có thể đăng ký là địa chỉ công ty, nhưng phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích đăng ký là địa chỉ công ty có chức năng kinh doanh thương mại).

Xem chi tiết: 

>> Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp;

>> Văn phòng ảo có hợp pháp không;

>> Mượn nhà làm trụ sở công ty được không.

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà luật không cấm, nhưng các ngành nghề đó phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, được quy định chi tiết tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Trường hợp đăng ký những ngành nghề có điều kiện, thì doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện của từng ngành nghề theo quy định của pháp luật.

>> Xem chi tiết: Quy định về ngành nghề kinh doanh.

5. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp. 

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định) hay tối đa khi thành lập doanh nghiệp, nhưng yêu cầu doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, tùy theo vào năng lực tài chính và quy mô kinh doanh mà doanh nghiệp nên đăng ký số vốn cho phù hợp.

>> Xem chi tiết: Vốn điều lệ là gì? Cần chứng minh vốn điều lệ khi mở công ty.

6. Điều kiện về người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật song phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đại diện theo pháp luật phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty;
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài;
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp luôn phải đảm bảo có 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

10 công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần thực hiện các thủ tục sau trước khi đi vào hoạt động để tránh bị xử phạt.

Xem chi tiết: 

>> Công ty mới thành lập cần làm những gì;

>> Dịch vụ cho doanh nghiệp mới thành lập.

Ưu nhược điểm của công ty cổ phần

1. Ưu điểm của công ty cổ phần

• Khả năng huy động vốn nhanh và linh hoạt;
• Không giới hạn số lượng cổ đông góp vốn vào doanh nghiệp;
• Được phát hành cổ phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán đối với công ty cổ phần đã niêm yết;
• Thủ tục chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông được thực hiện nhanh chóng mà không phải làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính như các loại hình doanh nghiệp khác. Chính vì vậy công ty cổ phần có khả năng huy động vốn và thu đầu tư dễ dàng hơn;
• Cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn góp vào công ty.

2. Nhược điểm của công ty cổ phần

• Đối với các công ty cổ phần có số lượng cổ đông lớn, các cổ đông có thể không quen biết nhau và có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông trong công ty đối kháng về lợi ích;
• Người quản lý và điều hành công ty cổ phần phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông về tình hình kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, với các quyết định quan trọng, người quản lý doanh nghiệp cần có sự thông qua của hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông trước khi ra quyết định chính thức.

-----------

Trên đây, Kế toán Anpha đã chia sẻ cho bạn chi tiết điều kiện, thủ tục thành lập công ty cổ phần, cũng như mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phẩn mới nhất áp dụng từ ngày 21/08/2026 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Bạn cần hỗ trợ thành lập công ty cổ phần trọn gói tại bất kỳ tỉnh thành nào trên toàn quốc có thể liên hệ ngay cho Kế toán Anpha theo hotline dưới dây để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần

1. Điều kiện thành lập công ty cổ phần là gì?

Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập;
• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…;
• Có hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần đúng quy định.

>> Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty cổ phần.

2. Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?

Hiện tại, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty cổ phần, trừ trường hợp đăng ký ngành nghề yêu cầu vốn pháp định/vốn ký quỹ. Do đó, với các ngành nghề kinh doanh thông thường, doanh nghiệp có thể căn cứ vào quy mô kinh doanh và khả năng tài chính để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp.

>> Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Cần chứng minh vốn điều lệ khi mở công ty.

3. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần mới nhất gồm những gì?

Từ ngày 21/08/2026, hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
• Quyết định về việc cử người quản lý phần vốn góp của cổ đông là tổ chức;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ).

>> Xem chi tiết: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

4. Sau khi thành lập công ty cổ phần cần làm gì?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần thực hiện 10 công việc sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tránh bị xử phạt:

1. Khắc con dấu công ty;
2. Treo bảng hiệu tại trụ sở chính;
3. Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, BHXH, hải quan, ngân hàng;
4. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
5. Mua hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý;
6. Mở tài khoản công ty và thông báo STK với cơ quan thuế (tùy cơ quan thuế);
7. Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp;
8. Hoàn tất các điều kiện về vốn, giấy phép con… nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện;
9. Thực hiện định danh doanh nghiệp trên VNeID;
10. Lập sổ sách kế toán và nộp báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, BCTC năm.

>> Xem thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì.

5. Chi phí thành lập công ty cổ phần?

Hiện nay, Kế toán Anpha cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói từ 1.000.000 đồng, hoàn thành hồ sơ, thủ tục và bàn giao kết quả chỉ sau 5 - 7 ngày làm việc. 

Bạn có thể liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn và sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần - Trọn gói từ 1.000.000 đồng.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.