Thủ tục đổi tên công ty/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Xem ngay thủ tục đổi tên công ty/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty trong bài viết này của Anpha.

Cơ sở pháp lý

• Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14 cấp ngày 17/06/2020, gọi tắt là Luật Đầu tư);
• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 26/03/2021;
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 cấp ngày 17/06/2020 (gọi tắt là Luật Doanh nghiệp);
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 04/01/2021.

Trong quá trình hoạt động đầu tư kinh doanh, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp với những mục đích, định hướng kinh doanh mới, hoặc chỉ đơn giản là chủ doanh nghiệp thích thay đổi một cái tên khác chuyên nghiệp hơn, hay hơn thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư hiện hữu.

Lưu ý trước khi thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Lưu ý về tên mới của công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

• Tên mới của công ty phải đáp ứng các điều kiện luật định như đăng ký tên doanh nghiệp khi thành lập mới (tên tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt mới của doanh nghiệp không trùng, hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn nước ngoài đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc);
• Doanh nghiệp cũng cần phải thống nhất thay đổi lại tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài và tên công ty viết tắt phù hợp với tên mới.

Lưu ý thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài phụ thuộc vào việc công ty có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không. Cụ thể:

• Nếu không có giấy chứng nhận đầu tư, thì việc thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài giống như doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam thông thường. Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tại bài viết: Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp của Anpha;
• Nếu có giấy chứng nhận đầu tư thì khi thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài, chủ doanh nghiệp phải thay đổi tên công ty trên cả giấy chứng đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Trong bài viết này, Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn thủ tục thay đổi tên công ty vốn nước ngoài có giấy chứng nhận đầu tư. Cùng xem chi tiết dưới đây.

Thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với doanh nghiệp có giấy chứng nhận đầu tư, quy trình thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm 3 bước như sau:

➤ Bước 1: Làm thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đối với bước này thì việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ sẽ tương tự như thủ tục thay đổi tên công ty của các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố đang quản lý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc nộp online tại trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết của thủ tục: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

➤ Bước 2: Khắc lại con dấu tròn công ty

Tiến hành khắc con dấu tròn công ty theo thông tin tên mới đã được đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành: 1 - 2 ngày làm việc.

➤ Bước 3: Làm thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đầu tư

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có thể tiếp tục tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty (tên dự án) trên giấy chứng nhận đầu tư.

Lưu ý:

Tại thời điểm thay đổi tên, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải nộp bổ sung các loại báo cáo sau nếu chưa nộp:

• Báo cáo giám sát thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm thay đổi;
• Báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện đầu tư định kỳ.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đầu tư - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố quản lý doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong vòng 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đầu tư mới cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

 >> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn nước ngoài.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty có vốn nước ngoài

1. Điều chỉnh, cập nhật lại thông tin mới trên các hóa đơn đơn GTGT đã thông báo phát hành;
2. Thông báo đến ngân hàng điều chỉnh lại thông tin các tài khoản giao dịch;
3. Thông báo thông tin mới đến các bên liên quan như cơ quan bảo hiểm, đối tác…;
4. Thực hiện thủ tục thay đổi, điều chỉnh trên các văn bản, tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
5. Điều chỉnh các văn bản, tài liệu nội bộ, bảng hiệu, nhãn hàng... theo thông tin mới.

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Quỳnh Anh - Phòng Pháp lý Anpha