Tư vấn cách thay đổi/bổ sung tên tiếng Anh, tên viết tắt công ty

Bài viết Anpha sẽ hướng dẫn bạn thủ tục, hồ sơ thay đổi hoặc bổ sung tên tiếng Anh, tên viết tắt công ty; những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.

Tên tiếng Anh, tên viết tắt của doanh nghiệp là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (tên tiếng Anh) và tên viết tắt (*). Trong đó:

• Tên tiếng Việt sẽ bao gồm tên riêng và loại hình doanh nghiệp;
• Tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh (tiếng nước ngoài) là tên được dịch ra từ tên tiếng Việt. Khi dịch sang tên tiếng Anh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng Anh;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc viết bằng tên tiếng Anh.

Ví dụ:

Tên doanh nghiệp tiếng Việt là công ty TNHH Việt Ý thì tên tiếng Anh là Viet Y Company Limited và tên viết tắt theo tiếng Anh là Viet Y CO.,LTD.

(*) Không bắt buộc tên doanh nghiệp phải có tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

------------

Tại bài viết này Anpha sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách bổ sung hoặc thay đổi tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của công ty. 

Trường hợp bạn cần tìm hiểu cách thay đổi tên riêng công ty, xem tại bài viết: Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi/bổ sung tên tiếng Anh và tên viết tắt công ty

Thủ tục thay đổi hay thủ tục bổ sung tên tiếng Anh, tên viết tắt của doanh nghiệp đồng nghĩa với thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp này, bạn cần tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty như sau: 

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Sau khi soạn đầy đủ hồ sơ bắt buộc, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở bằng 1 trong 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT;
• Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

Hiện nay, đa số tất cả các tỉnh, thành phố lớn đều được yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ online để đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm chi phí hơn.

➨ Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh mới

Từ 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ bàn giao giấy phép kinh doanh với tên tiếng Anh, tên viết tắt mới nếu hồ sơ hợp lệ và văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

------------

Thủ tục thay đổi tên tiếng Anh, tên viết tắt của công ty có khá nhiều vấn đề cần lưu ý, ví dụ như tra cứu tên thay đổi để tránh trùng lặp với công ty khác, tên tiếng Anh dịch ra sao cho đúng quy định…

Vậy nên, để tiết kiệm thời gian, công sức bạn có thể tham khảo sử dụng dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại Anpha, phí dịch vụ chỉ 500.000 đồng, 3 ngày có ngay giấy phép kinh doanh mới!

Tham khảo thêm:

>> Quy định về đặt tên doanh nghiệp;

>> Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp.

GỌI NGAY

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

1. Tên viết tắt phải có tên loại hình công ty

Căn cứ vào Điều 37 Luật Doanh nghiệp quy định tên doanh nghiệp phải có đủ 2 thành tố gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Vì vậy, tên viết tắt của công ty cũng cần đầy đủ về tên và loại hình.

Lưu ý:

• JSC là tên viết tắt dùng cho loại hình công ty cổ phần;
• CO.,LTD là tên viết tắt dùng cho loại hình công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Việt Á thì tên tiếng Anh sẽ là Viet A Company Limited, tên viết tắt là Viet A CO.,LTD;
• Công ty CP Hưng Hòa thì tên tiếng Anh sẽ là Hung Hoa Joint Stock Company, tên viết tắt là Hung Hoa JSC.

2. Tên viết tắt không được trùng hoặc gây nhầm lẫn

Theo Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

Vì vậy, trước khi thay đổi hoặc bổ sung tên viết tắt doanh nghiệp cần truy cập Cổng thông tin quốc gia để tra cứu tên viết tắt doanh nghiệp có bị trùng không.

3. Quy định về cách đặt tên tiếng Anh

Theo Khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên bằng tiếng nước ngoài (tên tiếng Anh) của doanh nghiệp được in và viết với khổ chữ nhỏ hơn tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm… Nghĩa là, công ty chỉ được đặt tên tiếng nước ngoài dưới dạng tên phụ. 

4. Làm bảng hiệu mới có tên tiếng Anh của công ty

Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục bổ sung hoặc thay đổi tên tiếng Anh bắt buộc phải làm bảng hiệu với thông tin mới tại nơi đặt trụ sở chính, chi nhánh…

5. Xử lý hóa đơn cũ và thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới

Sau khi thay đổi hoặc bổ sung tên tiếng Anh, tên viết tắt doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn cũ và thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới, có 2 cách điều chỉnh như sau:

• Cách 1: Liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên tiếng Anh và tên viết tắt của công ty. Sau đó nộp mẫu TB04/AC - thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn;
• Cách 2: Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên tiếng Anh và tên viết tắt. Hủy hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn với tên tiếng Anh, tên viết tắt mới.

>> Xem thêm: Lưu ý sau khi thay đổi tên công ty.

Những câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty